September 21
Portable Document Format (PDF) i documenti sono il tipo principale di file per la memorizzazione di documenti accessibili su Internet. Molte organizzazioni e uffici governativi utilizzano il formato PDF di inviare moduli e materiale informativo. Il tipo di file PDF è popolare perché qualsiasi utente con un programma PDF-osservazione può aprire il documento, e la maggior parte dei lettori sono da scaricare gratuitamente. Forme in formato PDF sono pratici perché le informazioni nei campi del modulo può essere scaricato ad altri programmi, come fogli di calcolo per l'analisi e lo stoccaggio.
1 Scaricare e installare un programma PDF-creazione libera del computer. PDFill è uno di tali programmi disponibili per il download (vedi link in Risorse). Altri programmi gratis PDF-scrittura sono disponibili; accertarsi che qualsiasi si sceglie include caratteristiche di forma. Istruzioni specifiche variano a seconda programmi specifici.
2 Avviare il programma di origine per il documento da cui si desidera creare un PDF con campi editabili, ad esempio Microsoft Word. Aprire il file di origine. In Word, selezionare l'opzione "Apri" dal menu File per avviare la finestra aperta. Individuare la cartella in cui il documento viene salvato utilizzando il menu Cerca in. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".
3 Selezionare l'opzione "Stampa" dal menu File per avviare la finestra "Stampa". Selezionare il programma PDF che è stato scaricato nel passaggio 1 dall'elenco a discesa "Nome stampante" e poi cliccare sul pulsante "Stampa". Questo lancerà una finestra "Salva con nome". Digitare un nome per il file PDF in 'Nome "e poi cliccare sul pulsante" Salva "per convertire il materiale di origine a un documento PDF.
4 Avviare il programma PDF-scrittura è stato installato. In PDFill, selezionare l'opzione "Apri nuovo PDF progetto" dal menu File. Utilizzare il "Cerca in" menu per individuare la cartella in cui è stato salvato il file PDF dal punto 3. Fare clic una volta sul nome del file PDF e, una volta sul pulsante "Apri".
5 Clicca una volta sul menu "Visualizza", cliccare una volta su "Barre degli strumenti" e selezionare la barra degli strumenti "Form". Fare clic una volta sul pulsante "Campo modulo testo" sulla barra degli strumenti "Form", che ha un minuscolo "a" e "b" su di esso. Fare clic una volta in una zona del documento PDF a cui si desidera aggiungere un campo modificabile e trascinare la casella per la dimensione appropriata. Un dialogo "Proprietà" si aprirà dopo aver rilasciato il pulsante del mouse. Utilizzare le funzioni di questa finestra per modificare l'aspetto del campo di modulo e poi cliccare sul pulsante "OK".
6 Ripetere il passaggio 5 per ogni campo modificabile che si desidera inserire nel PDF. I campi del form possono essere spostate facendo clic una volta sul confine e spostandoli in una zona diversa del documento mentre si tiene premuto il pulsante del mouse. Per modificare un campo, evidenziarlo e poi cliccare sul menu "Modifica" e selezionare l'opzione "Modifica oggetto di attuale proprietà". Questo lancerà la finestra Proprietà si fa riferimento al punto 5. Salvare il PDF con campi editabili con il "Salva progetto come" l'opzione del menu "File".
7 Scaricare e installare un programma PDF creazione a pagamento in base al computer. Adobe Acrobat Pro, per esempio, è pieno di funzioni, tra cui utensili di forma, ma il download regolare è un po 'costoso a circa $ 450. Prima di acquistare qualsiasi programma PDF-scrittura, assicurarsi che ha le caratteristiche adeguate per fare campi modificabili così come altre funzioni necessarie.
8 Avviare il programma di origine per il documento da cui si desidera creare un PDF con campi editabili, ad esempio Microsoft Word. Aprire il file di origine. In Word, selezionare l'opzione "Apri" dal menu File per avviare la finestra aperta. Individuare la cartella in cui il documento viene salvato utilizzando il menu Cerca in. Fare clic una volta sul nome del file e una volta sul pulsante "Apri".
9 Selezionare l'opzione "Stampa" dal menu File per avviare la finestra di stampa. Selezionare l'opzione "Adobe PDF" dall'elenco a discesa Nome stampante e poi cliccare sul pulsante "Stampa". Questo lancerà una finestra Salva con nome. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome" e poi cliccare sul pulsante "Salva" per convertire il materiale di origine a un documento PDF. Avviare il Adobe Acrobat programma di Pro. Selezionare l'opzione "Apri" dal menu File. utilizzare il menu Cerca in per individuare la cartella in cui è stato salvato il file PDF dal punto 3. Fare clic una volta sul nome del file PDF e, una volta sul pulsante "Apri".
10 Fare clic una volta sul pulsante del menu "Visualizza" e una volta su "Barre degli strumenti," e selezionare la barra degli strumenti Moduli. Fare clic una volta sul pulsante "Campo modulo testo" sulla barra Form, che ha una lettera maiuscola "T" su di esso. Fare doppio clic in un'area del documento PDF a cui si desidera aggiungere un campo modificabile. Una piccola casella di testo con un bordo rosso appare e una finestra Proprietà campo di testo lancia. Utilizzare le funzioni di questa finestra per modificare l'aspetto del campo modulo. Fare clic sul pulsante "Chiudi" quando hai finito.
11 Ripetere il passaggio 4 per ogni campo modificabile che si desidera inserire nel PDF. I campi del form possono essere spostate facendo clic una volta sul confine e spostandoli in una zona diversa del documento mentre si tiene premuto il pulsante del mouse. Per modificare un campo, selezionarlo, fare clic destro sul bordo e selezionare l'opzione "Proprietà". Questo lancerà il testo della finestra Proprietà campo si fa riferimento al punto 5. Ricordati di salvare il PDF con campi editabili con il "Salva con nome" opzione nel menu File.