June 18
Quando si creano documenti utilizzando Microsoft Word, si impiegano attentamente frasi e paragrafi per strutturare e ordinare il vostro testo. Tuttavia, si potrebbe avvicinarsi a un punto del documento in cui è sufficiente elencare alcune parole o frasi che non è necessario si prestano ad essere messo in forma di paragrafo, come ad esempio una lunga lista di nomi di persone. Invece è possibile elencare i dati in una colonna verticale e alfabetizzare il testo. Prima, però, è necessario impostare il documento di Word per sostenere e mantenere l'utilizzo di colonne.
1 Creare un oggetto tabella nel documento di Word. Posizionare il cursore dopo il paragrafo in cui si desidera visualizzare la colonna di dati. Selezionare la scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra. Fare clic sulla freccia verso il basso sotto l'icona "Table", rivelando un menu. Fai clic su "Inserisci tabella", l'apertura di una finestra di dialogo.
2 Digitare il numero di colonne e righe che mostrerà nella tabella nella sezione "Dimensioni tabella". Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra di dialogo e inserire la tabella nel documento. Ad esempio, se si desidera due colonne per riflettere "Cognome" e "Nome," ingresso "2" nel campo colonna. Se si dispone di cinque diversi nomi completi, di ingresso "5" nel campo fila.
3 Ingresso tuoi dati di testo nella tabella. Questi dati non deve essere alfabetico, ma tutti i dati simili deve andare nella stessa colonna. Inoltre, creare un titolo della prima cella o blocco nella parte superiore di una colonna. Ad esempio, digitare "Cognome" nella parte superiore di una colonna, e "Nome" nella parte superiore della colonna adiacente.
4 Clicca il cursore in una cella della colonna che verranno ordinati in ordine alfabetico. Questo attiva la sezione "Strumenti tabella" nella parte superiore della finestra.
5 Selezionare la scheda "Layout" nella parte destra della finestra. Fai clic su "Ordina" nella sezione dati, l'apertura di una nuova finestra di dialogo.
6 Compilare il pulsante di opzione accanto a "riga di intestazione" sotto "Il mio elenco è" nella parte inferiore della finestra di dialogo, se hai incluso le intestazioni del titolo, come ad esempio "Cognome," nella parte superiore di ogni colonna. In caso contrario, lasciare "No riga di intestazione" compilato.
7 Aprire il menu a discesa sotto "Ordina per" nella parte superiore della finestra di dialogo. Selezionare il numero della colonna, come "Colonna 1" per la prima colonna di dati nella tabella, se non è stato utilizzato voce titoli. In caso contrario, selezionare l'intestazione intitolato come appare nel menu, come ad esempio "Cognome".
8 Aprire il menu "Tipo". Selezionare "Testo". Compilare il pulsante di opzione accanto a "Ordine" (dalle lettere dalla A alla Z) o "Descending" (dalle lettere dalla Z alla A).
9 Fare clic sul pulsante "OK" per ordinare la colonna in ordine alfabetico. Se non vi è la corrispondenza dei dati attraverso una fila, come ad esempio "Nome" accanto a "Cognome", Word conserva tali dati insieme, anche se solo una colonna è in ordine alfabetico.