September 3
Microsoft Excel e Microsoft Word sono due programmi molto diversi inclusi nella suite di produttività di Microsoft Office. Mentre entrambi i programmi sono in grado di visualizzare il testo immesso dall'utente, la loro funzionalità desiderata è molto diverso. Inoltre, si producono diversi tipi di file, che, a loro volta, hanno diversi gradi di compatibilità con altri software.
le funzioni di Microsoft Word come un programma di base di elaborazione testi. Esso consente di creare documenti di testo. Inoltre, è possibile importare diversi oggetti non di testo, come ad esempio immagini, nei documenti di Word. Microsoft Excel, d'altra parte, è un programma specializzato per realizzare fogli e organizzare qualsiasi tipo di dato. Anche se è possibile presentare i dati in Microsoft Word, il programma non è stato progettato per questo compito, e spesso si prende molto più tempo di quanto sarebbe in Excel. Al contrario, non sarà in grado di scrivere facilmente un saggio in Excel.
Il tipo di file predefinito in Microsoft Word è il file .docx. Il file .docx supporta cose come testo, immagini, dati XML, e altri tipi di dati. Microsoft Excel salva le informazioni cartella di lavoro di default con l'estensione .xlsx. Entrambi i programmi consentono di salvare in altri tipi di file, anche se le opzioni di Microsoft Excel sono più funzionalmente diversi.
A causa delle diverse opzioni tipo di file di Microsoft Excel, è possibile salvare i file all'interno di Excel che sono appositamente progettati per essere aperto in altri programmi che non sono necessariamente foglio-oriented. Ad esempio, è possibile salvare le informazioni foglio di calcolo come file di testo che possono poi essere aperto in un programma di elaborazione testi come Word. Se si esegue questa operazione, i dati di Excel saranno a schede in modo da preservare la leggibilità del celle del foglio. opzioni del file di Microsoft Word consentono ampia compatibilità con gli altri programmi di elaborazione testi, ma un minor numero di altre opzioni. È possibile, tuttavia, salvare i file di Word come file HTML da utilizzare come pagine Web di Internet. Inoltre, il .docx di default e .xlsx non sono compatibili con le versioni precedenti saranno tutte le versioni di Microsoft Office. Word ed Excel consentono vasta "Salva con nome" opzioni per tenere conto per aprire i file in versioni precedenti di ogni programma.
Microsoft Excel è stato progettato anche con l'analisi dei dati in mente. All'interno di Excel, è possibile manipolare ed elaborare i dati con equazioni. È anche possibile produrre grafici, tabelle e grafici delle analisi dei dati. Microsoft Word non è stato progettato per eseguire queste funzioni.