Un foglio di calcolo di Microsoft Excel 2003 è perfetto per la creazione di un bilancio. Excel dispone di funzioni e formule incorporate che si può aiutare con conteggio il vostro budget e fare proiezioni. Le formule e funzioni funzionano meglio quando i dati sono entrato in un foglio di calcolo in formato colonna standard (ad esempio, scrivere le voci di bilancio in una colonna e il valore numerico nella prossima). Una volta che hai imparato a conoscere formule e funzioni in Excel, vi chiederete perché mai sono stati pari a nulla manualmente.

istruzione

1 Decidere quale formula che si desidera utilizzare. Ad esempio, è possibile aggiungere una colonna di dati o moltiplicare determinati numeri di bilancio del 12 per convertire da un mensile per budget annuale.

2 Individuare la formula che serve a "Microsoft: Excel Formule di uso comune" (vedi Risorse). Ad esempio, fare clic su "Aggiungi Numbers" nella sottosezione Math. Una delle funzioni che è possibile utilizzare è la funzione "Somma", che aggiunge i numeri in una singola cella o le celle multiple.

3 Immettere la formula nella cella in cui si desidera che appaia la risposta. Ad esempio, si può decidere di aggiungere un elenco di voci di bilancio in celle B2 a B10 e visualizzare il risultato in cella B11. Tutte le formule iniziano con un segno di uguale ( "="), quindi digitare il seguente testo in cella B11:

= SUM (B2: B10)

I due punti significa "a" come in "cellule B2 a B10 compreso."

4 Utilizzare una funzione invece di una formula per eseguire calcoli. Ad esempio, è possibile utilizzare la funzione Somma automatica in Excel invece di specificare una formula. Per utilizzare la funzione Somma automatica, cliccare sulla cella in cui si desidera che il totale appaia (nell'esempio precedente, che era cella B10). Quindi fare clic sul simbolo Somma automatica sulla barra degli strumenti standard. Il simbolo Somma automatica è un sigma maiuscolo. Clicca sulle cellule che si desidera sommare (per esempio, B2 attraverso B10). La funzione Somma automatica sarà inserire il vostro risultato nella cella B10.

Consigli e avvertenze

• Copia una formula in una colonna utilizzando lo strumento di riempimento automatico. Fare clic sulla prima cella che ha la formula, quindi trascinare il quadratino di riempimento (il quadrato nero in basso a destra della casella) per l'ultima cella a cui si desidera la formula copiata.