December 28
Molti negozi al dettaglio, ristoranti e discoteche si affidano a punto di sistemi di vendita (POS) per aiutare a mantenere le transazioni commerciali senza intoppi. sistemi POS forniscono efficienza computerizzata e la tenuta dei registri durante l'esecuzione delle procedure di vendita. Ci sono molti componenti diversi che possono essere utilizzati con un sistema POS, e alcuni tipi di imprese richiedono più componenti di altri. A seconda di ciò che il sistema è in uso, o quali tipi di funzioni sono desiderati, la maggior parte dei proprietari di imprese in grado di creare il sistema POS ideale per soddisfare le loro esigenze con i componenti di loro scelta.
Il server di back office è essenzialmente il computer principale in cui le informazioni aziendali pertinenti, come i codici a barre, prezzi e rapporti di vendita, sono programmato e memorizzato. Questo componente agisce anche come fonte di informazione principale per la rete se più unità sono in uso in tutta la struttura. Non importa quanti computer sono inclusi nella rete aziendale, il server back office sarà il componente di cui tutto il software applicabile è scaricato.
Il monitor è lo schermo dove il personale di vendita vede informazioni di vendita come una transazione è in corso. Man mano che vengono aggiunti elementi, il personale (e talvolta avventori) possono visualizzare l'elenco degli oggetti accumulati, prezzo, fiscali, risparmi, subtotali, totali e qualsiasi altra informazione pertinente relativa al tipo di attività viene condotta. Il monitor funziona in combinazione con il server back office e altri componenti come un mouse, cassetto, stampante e talvolta una tastiera (a meno che non sia installato un monitor touch-screen che permette voci senza chiave).
scanner di codici a barre recuperare informazioni sui prezzi codificate utilizzando un fascio laser per varie voci. Questi componenti sono spesso vetro piano alla base del bancone vicino alla cassa, con un raggio laser sotto il vetro per catturare il codice a barre. Alcuni scanner di codici a barre sono a mano, permettendo venditori di eseguire la scansione di oggetti che sono troppo grandi o pesanti da sollevare ad un contatore.
sistemi POS presso i punti vendita saranno il più delle volte hanno un cassetto elettronico. Come un cassetto tipico, è usato per tenere i soldi raccolti per beni o servizi. Questi componenti sono controllati anche dal server di back office e sono programmati per aprirsi dopo compiti assegnati o comandi digitali.
Le tastiere sono una componente essenziale per essere utilizzato con il server di back office. La tastiera viene utilizzata per inserire gli elementi, servizi, informazioni sui prezzi, aggiornamenti e tutte le altre informazioni essenziali per la gestione del business. Punto di sistemi di vendita che funzionano senza touch screen o scanner di codici a barre può richiedere una tastiera pure. Anche quando i monitor touch-screen vengono utilizzati nei terminali work-station, tastiere possono essere ancora utili a entrare in qualsiasi note, dettagli o modifiche ai beni o servizi acquistati.
Almeno una stampante piccola è normalmente aggiunto al sistema POS. Questo componente può essere programmato dal server back office per la produzione di ricevute o fatture personalizzate per uso del cliente. La stampante può essere utilizzata anche per i rapporti di vendita di stampa o schede di tempo dipendente.
lettori di banda magnetica (MSR) vengono utilizzati per catturare di credito o di debito informazioni per elaborare le vendite. Una componente MSR può essere collegato al terminale della stazione di lavoro per consentire al cliente di strisciare una carta di credito al momento del pagamento. Nei casi in cui le carte di debito richiedono numeri di identificazione personale (PIN), un PIN pad portatile può essere incorporato nel sistema POS per consentire il patrono di entrare privatamente il suo PIN. Alcuni PIN pad e MSR hanno anche una schermata di cattura della firma, dove i clienti possono firmare digitalmente le ricevute delle transazioni di credito.