OpenOffice è una suite di produttività open source progettato per essere equivalente a Microsoft Office. OpenOffice ha Base, un'applicazione di database, che è simile a Microsoft Access. Anche se di base in grado di leggere i dati da file di Access, la compatibilità tra i due programmi di database è limitato, e può richiedere di duplicare un po 'di sforzo.

Apertura di file di Access in Base

OpenOffice Base in realtà non aprire i file di Access direttamente, ma converte loro di Base file. Per fare questo, fare clic su "Database" dalla schermata OpenOffice principale per aprire la Creazione guidata database. Nella procedura guidata, selezionare "Connetti a un database esistente." Scendete giù il menu e selezionare "Microsoft Access" o "Microsoft Access 2007", a seconda di quale versione di Access database è stato creato il. Quindi fare clic su "Avanti" e selezionare il file di Access che si desidera aprire. Selezionare e fare clic su "Apri", quindi "Avanti" e dare il database convertito un nome. Un file di base viene creato con i dati dal file di accesso.

Guardare e sentire

Il look and feel di OpenOffice Base è simile a quello di accesso, e gli utenti di accesso più esperti non avranno tempo di lavoro con il database. Come in Access, banche dati di base sono composti da dati tabelle, query, maschere e report; elenchi di questi sono disponibili facendo clic sulle icone corrispondenti nella colonna di sinistra. Tabelle, query e report possono essere creati sia in visualizzazione o con una procedura guidata, proprio come in Access.

Gli elementi non importanti

Purtroppo, quando si converte un database di Access, Base cade ogni query, maschere e report. Se hai mai progettato un database relazionale, si sa che la maggior parte del lavoro va in programmazione e il debug di questi componenti. Di conseguenza, l'importazione di un database di Access in OpenOffice Base è probabilmente una cattiva idea, a meno che le tabelle di dati da Access sono tutto ciò che ti interessa. Un database di Access interamente progettato, tuttavia, come un sistema di contatto di vendita o un database Chiesa Records , avrà più della sua funzionalità spogliato fuori di esso durante la conversione.

Altri problemi di compatibilità

Altri aspetti funzionali di accesso non sono disponibili in OpenOffice Base. Per esempio, la generazione di un report con un'interruzione di pagina dopo sottogruppi di dati non può essere fatto automaticamente in base, in quanto è in Access. Cambiando l'ordine dei campi in una tabella di dati è difficile in Base, ma non in Access. Infine, le versioni Mac e Linux di OpenOffice Base non possono leggere i file di Access a tutti.