Come unire i database Microsoft Access

November 21

Come unire i database Microsoft Access


È possibile unire due database Microsoft Access separati utilizzando gli strumenti incorporati. Con i database, che conciliano, è possibile costruire relazioni, condividere informazioni e accedervi insieme in un unico database unificato. Ad esempio, se si hanno due copie di un database su macchine separate, è possibile unirle e metterli su un'unità condivisa. In questo modo tutti gli utenti di accedere alle informazioni più aggiornate sul database. In alternativa, è possibile combinare gli oggetti da due basi di dati più piccoli per costruire una banca dati più completa.

istruzione

1 Creare un nuovo database selezionando "Database vuoto" nel menu "File". Dare il database un nome descrittivo e fare clic su "Crea". Selezionare la scheda "Dati esterni" del nastro per accedere alle opzioni di importazione.

2 Fai clic su "Accesso" sotto la "Import & Link" area del nastro per aprire la "Importazione guidata". Individuare il primo database di Access e importare le tabelle, query, maschere, report e macro che si desidera conservare. Questo processo consente di scegliere quali oggetti si desidera conservare e ignorare oggetti non necessari o obsoleti.

3 Completa il "Importazione guidata" di nuovo per la seconda base di dati di importare tutti i suoi oggetti nel database corrente. Se si importano gli oggetti con lo stesso nome, Access aggiungere il numero uno sulla fine del titolo. Se si dispone di tavoli duplicati con informazioni diverse, è necessario creare una query di accodamento per copiare i record da una tabella all'altra.

4 Selezionare la scheda "Crea" del nastro e fare clic su "query" per creare una query di accodamento. Selezionare la tabella di origine dalla finestra "Mostra tabella" e trascinare ogni campo alla lista campo. Fare clic con il query e selezionare "Tipo di query", quindi "Query di accodamento," e selezionare la tabella di destinazione per completare la query di accodamento.

Consigli e avvertenze

  • Il backup dei database nel caso in cui si verifichi un errore durante il processo di importazione.