È possibile utilizzare una varietà di tipi di dati in Microsoft Access per bilanciare esigenze di spazio di archiviazione con l'usabilità del database. Per piccole quantità di informazioni quali nomi o brevi note, un tipo di dati "testo" è spesso sufficiente. Ma se si vuole tenere traccia delle note più lunghe o grandi quantità di informazioni alfanumeriche, è possibile aggiungere una casella di testo che consente più dati. Altri campi di testo basati su forniscono grandi quantità di spazio di archiviazione per lunghi note.

istruzione

1 Aprire la tabella in "Design View" facendo clic destro il documento nella "riquadro di spostamento" e selezionando "Visualizzazione Struttura". Se si accede al tavolo da una query o un modulo, è necessario impostare il tipo di dati nella tabella sottostante. Se non siete sicuri quale tabella di accesso, fare riferimento alle "Dipendenze oggetti" dalla scheda "Strumenti database" del nastro.

2 Creare un nuovo campo digitando una parola o una frase in una nuova cella nella colonna "Nome campo". Il tipo di dati di default per i nuovi campi è "testo", che consente di memorizzare i caratteri alfanumerici nel campo. "Testo" tipi di dati sono limitati a 255 caratteri, che potrebbero non essere abbastanza a lungo per lunghi note.

3 Selezionare "Memo" dalla casella a discesa "Tipo di dati". Commutazione del "tipo di dati" da "Testo" a "Memo" aumenta la dimensione del campo a 65.536 caratteri. Tutti i tipi di campo in Access hanno un certo limite, e campi "memo" forniscono la maggior quantità di spazio per il testo.

Consigli e avvertenze

• Se si dispone di un campo esistente che si desidera aumentare di dimensioni campo, cambiare il "Tipo di dati" a "Memo" senza perdere alcun dato. Eseguire il backup del database prima di modificare qualsiasi proprietà del campo nel caso in cui si verifica un errore.