La funzione Somma automatica in Excel consente di riassumere rapidamente i valori nelle celle selezionate. La funzione è disponibile solo per i dati nelle celle che formano una linea retta. Se non sono in linea, il comando = SUM () funzionerà invece. Se tutte le cellule di essere riassunti da Somma automatica comprendono il testo al posto dei numeri, il loro contenuto vengono ignorati.

istruzione

1 Selezionare tutte le celle di una singola colonna o riga che si vuole riassumere, più la cella in cui si desidera che la somma posto. Ad esempio, se i dati sono in celle da C1 a C5, e si desidera che la somma posto in C7, quindi utilizzare il puntatore del mouse per evidenziare le celle C1-C7.

2 Fare clic sul pulsante Somma automatica nella barra degli strumenti standard. Questo pulsante ha un sigma (?) Su di esso. La somma verrà visualizzata nell'ultima cella vuota nella riga o colonna di celle che si evidenziate.

3 Somma più righe o colonne di dati contemporaneamente selezionando righe o colonne e le celle vuote alla fine. Dopo aver cliccato sul pulsante Somma automatica, verrà visualizzata la somma di ogni riga o colonna. Se si desidera un totale, quindi evidenziare la colonna o riga di somme, insieme a una cella vuota, alla fine, e fare di nuovo clic sul pulsante Somma automatica.

Consigli e avvertenze

• Modifica dei dati nella colonna o riga cambierà la somma, che aggiornerà automaticamente.
• Somma automatica funziona solo per i dati che forma una linea retta. Ad esempio, non è possibile sommare le celle in A1, A3 e A7 selettivamente utilizzando la funzione Somma automatica. Per questo, dovreste usare il comando = SUM () o evidenziare le cellule singolarmente e guardare la loro somma nella barra di stato nella parte inferiore del display Excel. Per evidenziare le cellule disgiunti, tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa clic su ogni cella successivamente.