August 6
Microsoft Excel è un foglio di calcolo che ha rivoluzionato la professione contabile. Molte operazioni contabili che sono state fatte a mano in libri di carta sono ora inseriti in fogli di calcolo Excel che calcolano automaticamente i totali. Excel si integra anche con la maggior parte dei programmi software di contabilità, aumentando l'utilità e la funzionalità di fogli di calcolo. Tre caratteristiche di base e importanti di fogli di calcolo Excel sono le funzionalità di importazione / esportazione, modelli e analisi finanziaria.
La maggior parte dei programmi software di contabilità utilizzati dalle aziende hanno le capacità di integrazione di importazione ed esportazione transazioni finanziarie. Fogli di calcolo possono anche essere utilizzati per trasferire informazioni tra software gestionale aziendale e software di contabilità, utilizzando le funzionalità di esportazione / importazione nei programmi.
Le informazioni finanziarie viene importato nel software di contabilità creando prima un foglio Excel che contiene i numeri, codici conto, e ogni altra informazione richiesta dal programma di contabilità. L'informazione viene poi caricato utilizzando la funzione di importazione del software di contabilità, con le informazioni finanziarie viene inserito automaticamente nella contabilità generale elettronico.
Esportazione delle informazioni è simile al processo di importazione, con i passaggi semplicemente essere invertite. Rapporti finanziari sono selezionati per foglio di calcolo esportazione, scaricato in Excel, e recensione da contabili.
Commercialisti possono progettare o utilizzare Excel pre-modelli pre-made per l'esportazione informazioni dal software di contabilità della società. Modelli di fogli vanno da bilanci, fogli di lavoro dei flussi di cassa, o analizza il rapporto finanziario. Questi fogli di calcolo possono essere utilizzati anche dai responsabili per la revisione delle informazioni finanziarie interne e di prendere decisioni.
Commercialisti preferiscono modelli di fogli di calcolo, perché possono facilmente essere regolati per i cambiamenti nelle operazioni di business o manager che richiedono ulteriori informazioni. Altre caratteristiche dei modelli utili per ragionieri è la possibilità di bloccare le cellule su interi fogli di calcolo, limitando l'accesso di un individuo per cambiare le informazioni nel foglio di calcolo.
Un'altra caratteristica importante della Excel è il collegamento di fogli di calcolo con informazioni finanziarie specifiche per creare un'analisi di tendenza. Dopo aver esportato le informazioni necessarie, commercialisti collegherà mesi o anni precedenti in un unico foglio di calcolo in modo i manager possono rivedere una storia di operazioni finanziarie connesse, consentendo loro di prendere decisioni più informate. fogli di calcolo dei modelli possono anche essere collegati a fini di tendenza; o, ragionieri possono inserire colonne nel foglio di calcolo e di includere informazioni aggiuntive che mostra un trend di specifiche voci sulla relazione finanziaria. Qualunque sia il metodo utilizzato, foglio di calcolo trend è notevolmente aumentato la capacità finanziaria di un contabile.