Problemi Email Attachment

March 18

Se si hanno problemi di invio di allegati in un messaggio e-mail, ci potrebbe essere un certo numero di cause, tra cui le dimensioni di fissaggio, il tipo, la posizione e la destinazione. Buone notizie: Questi problemi sono facilmente risolti.

Allegare il file

In primo luogo, assicurarsi di aver allegato il file al messaggio e-mail in modo corretto. Nel vostro programma di posta elettronica, cercare il pulsante "Allega". In Microsoft Outlook e altri programmi di posta elettronica basati su software, questo appare come una graffetta. Fare clic su questo pulsante e un elenco dei file del computer dovrebbe venire. Individuare il file è necessario e selezionarlo. Quindi premere "OK."

Dimensione del file

Se il file che si sta tentando di inviare è abbastanza grande - come ad esempio un video, un file musicale o un PDF con molte pagine - molti programmi di posta elettronica avranno difficoltà di inviarlo. La dimensione di un allegato può essere limitata, e anche se il file è sotto il limite, ci vorrà il programma molto tempo per inviare la posta elettronica. Ciò può causare il programma (o il browser Internet se si utilizza web-based e-mail) di crash e / o rallentare le altre funzioni del computer. Provare a utilizzare un file più piccolo, suddividere un file multi-pagina in più documenti o comprimere il file utilizzando un programma di file ZIP.

Tipi di file

Se si invia un insolito tipo di file, il destinatario non può avere il programma necessario per aprire il programma. Ad esempio, un file da un programma di Windows sola può non essere utilizzabile su un Mac. Quando si cerca di aprire questo file, il destinatario verrà chiesto di scegliere il programma per aprire da un elenco. Aprire l'allegato su un computer che ha installato il software necessario.

firewall

Se voi o il vostro destinatario usa un firewall, si possono avere problemi con allegati di posta elettronica. I firewall sono progettati per aumentare la sicurezza on-line, e possono confondere il tuo indirizzo e-mail legittime con uno progettato per infettare il computer di un utente con un virus. In questo caso, il firewall potrebbe essere necessario essere disattivato prima di poter inviare e ricevere allegati con successo.

alternative

Se si continua ad avere problemi con l'invio di un file tramite e-mail, prova a caricare in un sito di file-sharing come YouSendIt.com. Foto e video possono essere condivisi su siti di social media come Flickr, Picasa e Facebook. Dopo aver caricato i file, semplicemente e-mail un link e istruzioni per il download al destinatario.