È possibile utilizzare stampa unione di Word per inserire il contenuto di un foglio di calcolo, tabella o un database nel documento. Quando si inserisce una percentuale in Word da Excel durante una stampa unione, cambi di formato del numero. Il simbolo di percentuale viene rimosso e zeri aggiuntivi sono inseriti. Fortunatamente, è possibile mantenere la percentuale del valore durante una stampa unione, quindi il documento viene visualizzato nel modo desiderato. È possibile accedere alle posta codici di campo di unione e aggiungere passa a loro durante la configurazione di stampa unione.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word e selezionare "Strumenti", "Lettere e indirizzi" e "Stampa unione" dalla barra degli strumenti. Un riquadro attività Stampa unione si aprirà sulla destra.

2 Scegli il tipo di documento che si desidera creare e selezionare "Avanti" dalla parte inferiore del riquadro attività.

3 Scegliere di "Usa il documento corrente" come un documento di partenza e selezionare "Avanti".

4 Scegliere di "Usa un elenco esistente", come i destinatari selezionati, quindi fare clic su "Sfoglia" e trovare il file Excel che si desidera utilizzare.

5 Scegliere il foglio di lavoro corretta dalla finestra di dialogo "Seleziona tabella" e fare clic su "OK". Il contenuto del foglio di lavoro verranno visualizzati nella finestra di dialogo "Destinatari Stampa unione". Fai clic su "OK" per accettarle e selezionare "Avanti" dal riquadro attività.

6 Clicca su "altri pezzi ..." e inserire i campi che si desidera aggiungere, quindi fare clic su "Chiudi".

7 Vai al documento di Word e disporre i campi sulla vostra pagina in modo che siano posizionati nel modo desiderato.

8 Trovare il campo che include le percentuali da Excel. Premere il tasto "Alt + F9" sulla tastiera per rivelare i codici di campo unione. In alternativa, è possibile selezionare "Strumenti" e "Opzioni" dalla barra degli strumenti, scegliere la scheda "Visualizza", aggiungere un segno di spunta a "Codici di campo," e fare clic su "OK".

9 Posizionare il cursore alla fine del nome del campo, poco prima della parentesi graffa finale dove verranno visualizzati le percentuali. Aggiungere "# .00%" lì. Il tuo codice dovrebbe essere simile:

{MERGEFIELD "percentuale" # .00%}

10 Premere il tasto "Alt + F9" di nuovo per nascondere i codici di campo unione. Ritorno al riquadro attività "Stampa unione" e selezionare "Avanti" per visualizzare in anteprima i dati uniti.

11 Usate le frecce destra e sinistra (nella parte superiore del riquadro attività) per visualizzare i dati. Le percentuali da Excel verranno mantenuti.

12 Selezionare "Avanti: Completamento unione" e quindi "Stampa" o "Modifica singole lettere ..." per completare la stampa.