Come creare un foglio di lavoro e un grafico incorporato

December 12

Come creare un foglio di lavoro e un grafico incorporato


Se si dispone di diverse serie di dati che potrebbero usare un po 'di organizzazione, per poi entrare in un foglio di calcolo di Microsoft Excel. Dopo aver inserito i dati nelle celle e le colonne del foglio di calcolo - anche chiamata "foglio di lavoro" in Excel - è possibile selezionare un modello grafico o grafico per rappresentare i dati. Excel forma i dati in rappresentazione grafica per voi.

istruzione

1 Aprire un nuovo foglio di lavoro di Microsoft Excel. Si organizzare i dati nelle celle e le colonne di questo foglio di lavoro.

2 Fare clic sulla cella A1, che è la cellula il cursore sarà in per impostazione predefinita quando si apre il foglio di lavoro.

3 Inserisci la tua prima serie di dati nella colonna A. Ogni cella della colonna A rappresenta un numero in quella serie di dati. Per esempio, se la colonna A rappresenta le settimane del mese, quindi è necessario digitare "1" nella cella A1, "2" nella cella A2 e così via.

4 Digitare il secondo set di dati in colonna B. Per esempio, se le celle della colonna B rappresentano il denaro guadagnato ogni settimana, quindi è necessario digitare "1.000" in B1, "1500" in B2 e così via.

5 Fare clic su cella A1. Evidenziare tutti i dati inseriti premendo il tasto "Ctrl" e il pulsante "A" insieme.

6 Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti. Scegliere "Colonna", "torta", "Bar" o un altro stile grafico o un grafico. Una volta che si seleziona un modello, Excel incorporare il grafico nel foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Incorporare la tabella che si è creato in Excel in un documento di Microsoft Word. Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti. Fare clic sul pulsante "Oggetto". Fare clic sulla scheda "Crea da file", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia". Individuare il file di foglio di calcolo Excel dall'elenco dei file. Premere il tasto "OK". Il grafico di Excel apparirà nel documento di Word.
  • Per incorporare il grafico di Excel in una presentazione di PowerPoint, aprire una nuova presentazione di PowerPoint. Fai clic su "Inserisci", seguito dal tasto "Oggetto". Fare clic sul cerchio vuoto accanto a "Crea da file". Fare clic sul pulsante "Sfoglia", individuare il file grafico di Excel, e premere "OK".