Una delle caratteristiche più trascurati di molte applicazioni di posta elettronica è la possibilità di aggiungere una firma per ogni e-mail da inviare. Seguire questi passi per porre fine le e-mail con un tocco.

istruzione

Aggiungere una firma a e-mail in Microsoft Outlook

1 Aprire Microsoft Outlook. Questo può essere fatto da un collegamento sul desktop, dal menu Start o dalla barra di avvio veloce se hai attivato sulla barra delle applicazioni.

2 Fai clic sul menu "Strumenti" nella barra dei menu.

3 Fai clic su "Opzioni".

4 Fare clic sulla scheda "Generale".

5 Fai clic sul link "Opzioni e-mail".

6 Fare clic sulla scheda "firme di posta elettronica".

7 Inserire il titolo della firma nella casella titolo. Il titolo della firma è importante, soprattutto se si pensa di utilizzare più di una firma per le email (uno per le email personali, una per professionisti, uno per il divertimento, ecc).

8 Riempire il corpo della firma nel campo di testo intitolato "Crea la tua firma e-mail." Qui è possibile includere testo semplice, così come le immagini, le immagini animate (sotto forma di link HTML) e qualsiasi altra cosa che possono essere visualizzati in un server di e-mail HTML abilitato.

9 Fai clic su "Aggiungi" per finalizzare la firma.

10 Fare clic sul pulsante "Nuovo" per creare un'altra firma. Si può semplicemente ripetere i passaggi 7, 8 e 9 per completare il processo. Si può continuare ad aggiungere le firme fino a quando si è fatto.

Aggiungere una firma utilizzando Vari altri server di posta

11 Accedere al server di posta elettronica, di solito via Internet. Ad esempio, se si desidera accedere a Gmail è necessario digitare "www.gmail.com" e inserire le informazioni dell'account.

12 Clicca sul link "Impostazioni Account" "Impostazioni" o. Essa può anche essere intitolato qualcosa come "Impostazioni account".

13 Immettere la firma nel campo appropriato e attivare le firme nel vostro account di posta elettronica. Per esempio, in Gmail si sarebbe sufficiente inserire la firma e premere il pulsante "Contesto" accanto al campo di testo.

14 Selezionare il link "Applica" per abilitare la firma.

Consigli e avvertenze

• Ogni server di posta elettronica ha un metodo diverso di includere una firma nelle e-mail, in modo da essere sicuri di controllare il link "Guida" per il sistema che si sta utilizzando nel caso in cui è necessario risolvere.
• Essere consapevoli del fatto che l'aggiunta di siti Web o immagini per la tua firma a volte può causare la tua email per apparire come spam o come e-mail dannoso contenente virus.