Microsoft Publisher è progettato per funzionare come una soluzione di desktop publishing. programmi DTP funzionano bene per creare newsletter, brochure e altre pubblicazioni con severi requisiti di composizione e un sacco di grafica. Le funzioni del programma differiscono in modo significativo da un programma di elaborazione testi come Microsoft Word, OpenOffice Writer o Pagine di iWork. Una funzione di conversione diretta a Microsoft Word non avrebbe funzionato a causa di queste differenze. Tuttavia, è possibile esportare il testo e creare manualmente una versione simile in Word.

istruzione

1 Aprire il menu "File" e fare clic su "Salva con nome" opzione. Inserire un nome nell'apposito campo e selezionare una posizione.

2 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare l'opzione "Word 97-2003 & 6.0 / 95 - RTF" opzione. Ciò consente di risparmiare il testo del documento in formato Microsoft Word legge. Fare clic sul pulsante "Salva".

3 Fare doppio clic sul file RTF in Windows Explorer per aprirlo in Word. Risolvere gli eventuali problemi di formattazione e spaziatura, se necessario. Tornare al documento editore.

4 Scorrere il documento per trovare tutte le immagini che si desidera aggiungere al documento di parola. Pulsante destro del mouse l'immagine che si desidera aggiungere al documento di Word e fare clic su "Copia". Ritorno a Word, posizionare il cursore in cui si desidera l'immagine e fare clic sull'icona "Incolla" nella parte superiore della finestra.

5 Ripetere l'operazione per ogni immagine che si desidera aggiungere dal documento Publisher. Fare clic su "Salva con nome" dal menu di Office e salvare il documento come un documento di Microsoft Word.

Consigli e avvertenze

• Questo può essere un po 'di tempo lunghi, ma vale la pena quando si utilizza la grafica da Publisher
• Se possibile, può essere meglio utilizzare Publisher per modificare la grafica, ma completare la vostra creazione originale in Word e copiare la grafica in file Word da Publisher.
• E 'meglio per incollare il testo liberamente nel documento di Word piuttosto che utilizzare le caselle di testo in modo che il testo scorre facilmente alla pagina successiva e Word crea automaticamente una nuova pagina, se necessario. A volte è più difficile creare una nuova pagina in cui ci sono grafica e testo sulla prima pagina.
• Ci sono un paio di strumenti di conversione di file disponibili on-line, ma essi possono richiedere di firmare-up o di pagare per i loro servizi / prodotti.
• Non abbiate paura di provare, ricordate che c'è sempre un pulsante Annulla o è possibile chiudere il documento e non salvarlo con gli aggiornamenti di ricominciare da capo.