Una tabella di ricerca mostra i campi di altre tabelle o query. Informazioni fornite dalla tabella di ricerca viene utilizzato in altre tabelle o forme in Microsoft Access. È possibile scegliere i campi da query che si desidera ordinare in ordine crescente o decrescente nella tabella di ricerca. Ordinamento di una query nella tabella di ricerca rende i dati più facili da trovare. Opzioni per la tabella di ricerca sono disponibili in visualizzazione struttura di una tabella.

istruzione

1 Aprire il database che si desidera modificare in Microsoft Access. Fare clic sulla scheda "Crea" e selezionare "Tabella Design" dal gruppo "Tabelle".

2 Vai al campo di testo "Tipo di dati" e fare clic sul menu a tendina. Selezionare "Ricerca guidata" dalla lista. Si apre la Ricerca guidata.

3 Fare clic su "Voglio che la procedura guidata di ricerca per cercare i valori in una tabella o una query" e premere "Avanti".

4 Selezionare l'opzione "Query" dalla sezione "Visualizza" nella parte inferiore della procedura guidata. Selezionare la query che si desidera ordinare dalla lista e fare clic su "Avanti".

5 Vai alla lista "Campi disponibili". Fare doppio clic sui campi che si desidera includere nella colonna di ricerca per la query. Fai clic su "Avanti".

6 Fare clic sulla freccia a discesa per la prima opzione di ordinamento. Selezionare il campo che si desidera ordinare dalla lista. ordine crescente è selezionata per impostazione predefinita; per modificare l'ordine di ordine decrescente, fare clic sul pulsante "Crescente" per accenderlo.

7 Fai clic su "Avanti" per visualizzare in anteprima le opzioni di ordinamento o per regolare la larghezza della colonna di un campo. Per regolare la larghezza, fare doppio clic sulla barra a destra accanto alla colonna.

8 Fare clic su "Avanti" due volte e inserire un nome per la colonna di ricerca.

9 Fare clic su "Fine" per aggiungere la colonna di ricerca alla visualizzazione progettazione. L'etichetta viene aggiunto alla voce "Nome campo".

10 Vai al prossimo campo di testo "Tipo di dati" per aggiungere un'altra colonna di ricerca dalla query. Fare clic sul "tipo di dati" freccia a discesa. Posizionare il punto di inserimento nella colonna "Tipo di dati".

11 Ripetere i passaggi 3-9 per aggiungere e ordinare il campo di ricerca per un'altra query.

12 Fare clic sul pulsante "Salva" nella barra di accesso rapido. Appare la finestra "Salva con nome". Inserire un nome di tabella nel campo di testo e fare clic su "OK".