Utilizzando funzioni di Microsoft Excel consente di formattare il testo in diversi modi. Ad esempio, si potrebbe avere una serie di dati a cui è necessario aggiungere virgole. È possibile farlo sfruttando la funzione "&". Utilizzando una colonna temporanea nel foglio di calcolo, è possibile aggiungere le virgole per ogni riga di testo, allora si sostituire i dati originali con i nuovi dati formattati. Se si ha familiarità con funzioni di Microsoft Excel, questo processo richiederà solo pochi minuti.

istruzione

1 Individuare una colonna che verrà utilizzato temporaneamente per aggiungere le virgole.

2 Fare doppio clic sulla prima cella in questa colonna e digitare la formula = [DataCell1] & "," sostituzione [DataCell1] con la colonna che memorizza i dati. Ad esempio, = D1 & ",".

3 Copiare questa cella.

4 Selezionare l'intera colonna e incollare la cella per riempire l'intera colonna con questa formula. Ciò riempirà ogni cella con i dati di origine e la virgola aggiunto.

5 Copiare nuovamente questa colonna.

6 Selezionare la colonna originale con i tuoi dati e fare clic sulla freccia sotto il pulsante "Incolla" nel menu "Appunti". Scegliere "Valori e incolla".

7 Eliminare la colonna temporanea utilizzata per aggiungere le virgole.