June 26
Se si dispone di dati memorizzati in un'applicazione, ad esempio un gestore di contatti o di un programma di contabilità, spesso è possibile esportare le informazioni direttamente in un file Excel per facilitare l'accesso. Ma anche quando l'applicazione non supporta direttamente le esportazioni di Excel, spesso è possibile scegliere un'altra opzione di esportazione che Excel può comprendere sia o convertire utilizzando il wizard di importazione. La procedura guidata di importazione anche convertire i dati creati usando un word processor, come ad esempio Microsoft Word.
1 Aprire il file nell'applicazione da cui si desidera esportare i dati.
2 Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Esporta". La posizione menu e nome dell'opzione può variare, a seconda dell'applicazione.
3 Cercare un'opzione che consente di esportare i dati in un file di Excel con un XLS o estensione XLSX. Potrebbe essere necessario cambiare il "Salva come file" impostazione per visualizzare tutte le opzioni disponibili. Se il programma non esportare in direttamente in Excel, cercare un'opzione per esportare i dati in un file CSV. Excel apre automaticamente i file CSV.
4 Esportare i dati in un file di testo con estensione TXT, se l'applicazione non supporta i formati Excel o CSV. Scegliere valori delimitati da virgole o tabulazioni se data la possibilità, anche se qualsiasi altro delimitatore sarà sufficiente. È inoltre possibile esportare il testo utilizzando l'opzione "a larghezza fissa".
5 Completare il processo di esportazione e chiudere l'applicazione. Se esportato in un file Excel o CSV, è possibile aprire automaticamente il file in Excel. Se si esportata in un file di testo, completare i passaggi l'ultima sezione per importare i dati in Excel.
6 Aprire il file in word processor o editor di testo da cui si desidera esportare i dati.
7 Assicurarsi che i dati sono organizzati in modo da consentire Excel per importare esso. Se ogni linea ha più di una voce, una possibilità è quella di allineare gli oggetti in modo da visualizzare le colonne come ordinate. Un'altra opzione è quella di separare ogni voce su una riga con uno spazio, una virgola, scheda o virgola. Se si dispone di un solo elemento per riga, lasciare così com'è.
8 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva con nome".
9 Cambiare il tipo di impostazione del file di "Testo normale" o "* .txt", e quindi salvare il file. Se si ottiene un messaggio che chiede che tipo di codifica di testo che si desidera utilizzare, selezionare "Windows" o "MS-DOS".
10 Chiudere l'applicazione e completare i prossimi passi per importare i dati in Excel.
11 Avviare Excel e aprire il file di testo. Per vedere il file nella finestra di dialogo Apri di Excel, modificare l'impostazione del tipo di file in "File di testo
(prn, .txt; *. Csv)." Quando si fa clic su "Apri", Excel lancia il testo Importazione guidata.
12 Selezionare "Delimitato" o "a larghezza fissa", a seconda di come avete formattato i dati. Se disposti gli elementi in colonne ordinate, o si dispone di un solo elemento per riga, selezionare "a larghezza fissa." Se si separati elementi utilizzando gli spazi, virgole o altri caratteri, scegliere "Delimitato". Fai clic su "Avanti" per continuare.
13 Fare clic all'interno della finestra Anteprima dati da inserire separatori di colonna, se i dati sono in un formato a larghezza fissa. Seleziona la casella accanto a "Spazio", "virgola", "Tab" o una delle altre opzioni, se i dati sono delimitati. Fare clic su "Avanti" quando fatto.
14 Fai clic su "Fine" per completare l'importazione e aprire i dati in Excel.