December 16
Forse avete bisogno di inviare lettere personalizzate o e-mail a più destinatari. O forse si è voluto fare le etichette di indirizzo senza inserire manualmente ogni linea dalla tua rubrica. La funzione di stampa unione in Word funziona con liste di dati per rendere il mailing di massa come questi più facile. Si può usare su documenti creati o con i modelli da Microsoft.
Stampa unione personalizza mailing di massa con i singoli nomi e indirizzi. Ad esempio, se si sta scrivendo una lettera vacanze ad amici e parenti, stampa unione possibile inserire il nome del destinatario su ogni lettera che si stampa. In Word 2007 e il 2010 la "Creazione guidata Stampa unione" ti guida attraverso il processo. Vi chiederà per una fonte di dati come nomi e indirizzi memorizzati su un foglio di calcolo Excel, un altro documento Word o in Outlook. Se non si dispone di un documento esistente da cui è possibile estrarre le informazioni, fare una lista, come si va. Una volta completato il processo di stampa unione, è possibile stampare tutte le tue lettere da un documento Word.
Utilizzare il processo di stampa unione in Word per inviare un messaggio di posta elettronica migliorata in Outlook a quante più persone come si vorrebbe. Come con lettere tipo, il programma può personalizzare il messaggio a ciascun destinatario. La procedura guidata Stampa unione aiuta a trovare destinatari utilizzando i contatti memorizzati in Outlook. E 'paste anche il contenuto del documento di Word direttamente nel corpo della e-mail in modo da non dover aggiungere un allegato. Stampa unione può essere utile una serie di email di massa si può inviare, da inviti festa di lettere di raccolta di fondi.
Il processo di stampa unione in Word consente di stampare i nomi e gli indirizzi su etichette e buste. Questo può risparmiare un sacco di tempo rispetto con indirizzamento ed etichettatura manualmente. Per di più, Word fa la formattazione per voi in modo che le informazioni verrà stampato correttamente. Con la Creazione guidata Stampa unione, scegliere le dimensioni e il formato di voi buste o le etichette e il dati che si desidera stampare. Anche se non si hanno gli indirizzi o altri dati necessari in un file separato, come un foglio di calcolo di Excel o in contatti di Outlook, è possibile creare una lista, come si va. Al termine della stampa unione, si avrà un unico documento pronto per la stampa su buste o etichette.
Stampa unione in Word è utile per il consolidamento dei dati si hanno in un unico luogo in modo da avere un elenco di indirizzi o altre informazioni. Per esempio, se si desidera stampare un elenco delle organizzazioni con una organizzazione per pagina, stampa unione può farlo. Il processo è simile a fare lettere tipo. Con la Creazione guidata Stampa unione, estrarre i dati da Excel o Outlook o creare un nuovo elenco di dati. Il programma uniformemente distribuire le informazioni in ogni pagina il modo in cui si indica esso.