IBM Lotus Notes aiuta a più utenti su più computer eseguono progetti di collaborazione. Lotus Notes può anche essere convertita in un client di posta elettronica. Di solito è utilizzato in contesti di business, come il programma è progettato per più utenti di utilizzare in qualsiasi momento. IBM fornisce un elenco delle correzioni per Lotus Notes come cambiare categorizzazione e rappresenta in modo che gli utenti possano tentare la risoluzione di passaggi quando incontrano problemi con il programma.

istruzione

1 Girare l'agente di Lotus Notes, se non si accende automaticamente quando si suppone che. Fai clic su "Visualizza", quindi "Agenti". Fare doppio clic l'agente. Fai clic su "Schedule". Modificare le impostazioni necessarie e fare clic su "OK". Chiudere la finestra e premere il tasto "ESC" sulla tastiera. Fai clic su "Sì" per salvare.

2 Controllare per vedere se sei un manager se è necessario eliminare un database. Solo un account manager può fare questo, quindi se si hanno problemi eliminazione di un database, assicurarsi di avere il livello di accesso a destra. Lotus Notes suggerisce avere due gestori su tutti i database. Per controllare e vedere se sei un manager, fare clic su "File", quindi "Database", quindi "Access Control". Fare clic su "Manager" in "Persone, server e gruppi". Cercare il vostro nome e vedere cosa si sono elencati come.

3 Modificare la categoria di file per rendere più semplice per trovare i file. All'interno di un file, modificare la directory in una directory abbastanza ampio in cui verranno memorizzati tutti i file all'interno di esso. Quindi, cambiare la directory di qualcosa di più preciso. Ad esempio, aprire un file e chiamarlo "sedia". Creare la sottocategoria "mobili in legno." Fai clic su "Azioni - classificare." Inserisci "mobili \ mobili in legno" nella casella "Aggiungi Categoria". Fai clic su "Aggiungi", quindi "OK". Se si decide in seguito che "mobili in legno" è troppo ampia o stretta e vogliono rinominarlo "mobili tavola", è possibile modificarlo. Fai clic su "Azioni", quindi "categorizzare" dal menu. Clicca su "mobili in legno" per rimuovere il segno di spunta. Fai clic su "Aggiungi categoria" e inserire "Mobili tavolo." Fai clic su "Aggiungi", quindi su "OK" per confermare la modifica.

4 Access Server della propria azienda se il programma vi dà un messaggio "Scegliere un server". Questo messaggio significa che Lotus Notes non riesce a trovare il file nella sua banca dati e di controllare il server per esso.

Consigli e avvertenze

• Correttamente salvare i file prima di chiudere il programma.
• Girando Lotus Notes fuori mentre un file sia salvato può danneggiare il file.