creare tabella in un diverso db access

Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni

February 15

Le tabelle pivot possono rivelare cliente informazioni geografiche immediatamente. Possono essere utilizzati per riassumere gli ordini per stato, città e società e la loro concordanza molto di più in tanti modi diversi. Una volta che i dati vengono immessi, una tabella pivot fa il resto del lavoro utilizzando le selezioni di categoria controllato e incontrollato di ordinare le informazioni. La creazione di tabelle pivot utilizzando campioni di accesso è un modo rapido per fare la conoscenza con questo tipo di azione filtrante. I passaggi seguenti illustrano come è possibile ottenere le risposte che cerchi molto più rapidamente individuando dati filtrati attraverso l'uso di queste tabelle.

istruzione

Lavora con le tabelle pivot

1 Open Access e tirare su un file di database Access di esempio. Se non si dispone di un computer, scaricare un campione dal sito Web di Microsoft (vedi Risorse per il link).

2 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni

Selezionare "Tabelle" dalla colonna "oggetti".

3 Effettuare una selezione dalla categoria Tabelle e fare doppio clic su di esso, per esempio: clienti, dipendenti o Dettagli.

4 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni

Selezionare "Pivot Table View" dal "Visualizza" menu a tendina.

5 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Trascinare e rilasciare gli oggetti desiderati dalla "tabella pivot Elenco campi." Per fare questo, di sinistra-clic con il mouse, quindi trascinare un elemento sia alla zona Colonna o l'area Row. Nell'esempio mostrato qui, alcune categorie sono stati trascinati alla zona di Colonna, e la categoria "Nave e dello Stato" è stato trascinato e caduto nella zona Row.

6 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Scopri lo Stato Nave di un'altra società. Cancellare tutte le voci precedenti con un doppio clic su "Tutti" sotto il nome voce all'interno della tabella pivot.

7 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Fai clic su "OK". Apparirà la nave dello Stato di quella particolare società.

Trovare l'ID cliente di una società

8 Aprire il file di database di Access di esempio.

9 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni

Selezionare "Tabelle" dalla colonna "oggetti".

10 Fare doppio clic sulla tabella "Clienti". 11 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Selezionare "Pivot Table View" dal "Visualizza" menu a tendina.

12 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Trascinare e rilasciare il campo "Nome Azienda" tratto dalla tabella pivot dei campi alla zona Row.

13 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Drag-and-drop il campo "ID cliente" tratto dalla tabella pivot dei campi alla "Totali e dettagli" area centrale sulla tabella pivot.

14 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Utilizzare il menu a tendina "Nome Azienda" e selezionare una società, quindi fare clic su "OK".

15 Come creare tabelle pivot con MS Access Campioni


Si osservi che il numero ID cliente verrà visualizzato accanto al nome della società prescelta.

Consigli e avvertenze

  • Per ottenere il massimo utilizzo di utilizzando tabelle pivot, determinare quali informazioni sarebbe più utile se riassunte in modo rapido, e quindi creare intorno a tali obiettivi.
  • Dal momento che si basano su dati inseriti precedentemente, la tabella pivot potrebbe essere reso inutile se un processo di aggiornamento affidabile, non sia messo in atto. Quindi assicurarsi che i dati sottostanti viene aggiornato regolarmente.

Come creare un campo Data / ora in Access 2003

April 23

Avendo un campo Data / ora sarebbe utile a volte, se non necessario, in un record di Access 2003. Essa rende più facile calcolare il numero di giorni tra due date diverse e per aggiungere ore per un tempo per calcolare un nuovo tempo. Seguire questa procedura per creare un campo Data / ora in un Access 2003 scheda esistente. Se si sta creando una nuova scheda, passare al punto 6.

istruzione

1 Aprire il programma Access 2003. Fare clic sul pulsante "File" dalla barra degli strumenti superiore.

2 Seleziona il tuo datasheet la finestra pop-up "Apri".

3 Metti la tua scheda sul view "Design". Questa è la prima icona sulla seconda barra degli strumenti.

4 Posizionare il cursore dove si desidera che il campo "Data / Ora" per essere collocata.

5 Fare clic sul pulsante "Inserisci righe". Righe che sono in questa posizione e di seguito saranno spostati verso il basso per fare spazio per il nuovo campo.

6 Inserire un nome di campo per il nuovo campo. Questo è il nome che verrà visualizzato nel foglio dati. Selezionare l'opzione "Data / Ora" tipo di dati nell'elenco a discesa nella colonna successiva.

7 Scrivere una breve descrizione di ciò che si troverà nel campo. Riportare la scheda tecnica torna a vista "Scheda" selezionando il pulsante "Visualizza" nella barra degli strumenti.

Consigli e avvertenze

  • C'è una Creazione guidata Maschera di input che consentono di creare tabelle e campi di dati. Essa vi aiuterà a definire i campi.
  • Scrivere una buona descrizione dei campi vi terrà meglio organizzato.
  • Assicurarsi di salvare il lavoro o sarà perduto.

Come creare una query di parametri in Access 2003

March 29

Le query consentono di cercare rapidamente le informazioni su un documento di Access 2003. Ci sono molti diversi tipi di query. Quando si è alla ricerca di informazioni che soddisfi i criteri specifici poi si desidera creare una query di parametri in Access 2003.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante "Query". Questo si trova nella lista "Objects" nella finestra del database.

2 Creare una query. Fare doppio clic sull'icona "Crea query".

3 Scegli i tuoi campi. Selezionare la tabella con i campi desiderati. Quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "Chiudi". Questo mostrerà la vostra tavola.

4 Scegli i tuoi nomi dei campi. Fare doppio clic sui nomi dei campi che desiderate.

5 Fare clic sul pulsante "View" per vedere i risultati sul foglio dati.

6 Vai a "Visualizzazione Struttura". Nel menu di Windows, scegliere "query" poi "Parametri".

7 Scegliere un nome. Digitare un nome per i parametri e scegliere il tipo di dati.

8 Al termine fare clic su "OK" per chiudere la finestra "Parametri query".

Consigli e avvertenze

  • Le query parametro deve essere utilizzato quando si desidera che i dati da un luogo specifico, come un certo mese o settimana.
  • Assicurarsi di salvare il lavoro.
  • Utilizzando un parametro di query limita i tuoi dati. Se avete bisogno di una più ampia gamma di dati, è possibile utilizzare una query diversa.

Come creare e modificare i moduli in Access 2007

April 8

Una maschera in Access 2007 è un oggetto di database utilizzato per visualizzare, modificare e inserire i dati provenienti da una sorgente di dati come ad esempio una query o una tabella. Può anche contenere controlli che forniscono all'utente funzionalità necessarie o miglioramenti cosmetici. I seguenti passi mostreranno come creare e modificare i moduli in Access 2007.

istruzione

1 Creare un modulo con lo strumento "Form". Guardate nel "riquadro di spostamento" per l'origine dati che ha i dati che si desidera che il modulo da utilizzare e selezionare quelle forme.

2 Selezionare la scheda "Crea" e cercare nel gruppo "Forme". Si noti che ci sono diversi modi per creare un modulo.

3 Utilizzare l'icona "Form" per creare un modulo con lo strumento "Form" e visualizzarli in vista "Layout". La funzione di "Split Form" è una novità per Access 2007 e fornirà una visione "Scheda" e "Form" visualizzazione dei dati, allo stesso tempo. "I prodotti più" creerà un modulo che utilizza più record ed è più personalizzabile di un foglio.

4 Aggiungere i controlli che forniscono informazioni di base sul modulo. Selezionare la scheda "Formato" e guardare gli strumenti del gruppo "Controlli". Questi strumenti aggiungere elementi come ad esempio la data, il logo, il numero di pagina, il tempo e il titolo al form.

5 Passare alla visualizzazione "Design" per aggiungere controlli più potenti al form. Selezionare la scheda "Design" e scegliere gli strumenti nel gruppo "Controlli". I controlli più comunemente utilizzati in questo gruppo includono la casella di controllo, casella di testo e l'etichetta, ma ci sono molti altri controlli.

Come utilizzare la procedura guidata per creare un nuovo database in Microsoft Access

November 30

E 'una semplice questione di creare un nuovo database in Microsoft Access quando si utilizza la procedura guidata.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access.

2 Nella prima finestra, si è dato tre opzioni per l'apertura di un database. Clicca su guidata database, quindi fare clic su OK. Si apre una finestra.

3 Si mostrano un elenco dei modelli di database che è possibile utilizzare. Clicca sulle icone del modello sul lato sinistro per visualizzare un'anteprima sul lato destro. Quando hai individuato quello desiderato, selezionarlo, quindi fare clic su OK.

4 Scorrere le cartelle sul disco fino a quando hai trovato la posizione in cui si desidera memorizzare il database. Un nome al file di database, quindi fare clic su Crea. La procedura guidata allora si dirige attraverso una serie di passaggi. I primi passi semplicemente confermano il tipo di database che hai selezionato.

5 Fare clic su Avanti. La finestra che appare mostra le tabelle ei campi che il database conterrà. I campi sono le categorie di dati che si entra per ogni elemento (per un catalogo di CD musicali, potrebbe essere il genere musicale, artista, data di registrazione, data di acquisto e così via). Controllare i campi (a destra) e mettere un segno di spunta accanto a quelle che si desidera avere nel database. Rimuovere i controlli da qualsiasi che non si desidera.

6 Se questa è la prima banca dati, è una buona idea chiedere accesso per includere i dati di esempio in modo da poter vedere come funzionano le cose. Mettete una spunta accanto a Mostra dati di esempio. Fare clic su Avanti.

7 Decidere la visualizzazione sullo schermo. Cliccando sulle voci a destra vi darà un'anteprima del display a sinistra. Dopo aver effettuato una selezione, fare clic su Avanti.

8 Nella finestra successiva, utilizzare lo stesso processo per selezionare lo stile per i report stampati. Fare clic su Avanti.

9 Lascia la tua banca dati un titolo e indicare se si desidera una foto a comparire su tutti i rapporti. Fare clic su Avanti.

10 Mettere un controllo per indicare se si desidera che il database da aprire dopo la procedura guidata costruisce, e indicare se si desidera includere Database Guida. Fare clic su Fine.

11 Il database costruisce. Si aprirà automaticamente se hai istruito a farlo.

Consigli e avvertenze

  • Mentre si sta costruendo il nuovo database, la procedura guidata consente di spostare all'indietro per correggere errori o apportare modifiche. Fare clic su Indietro per tornare indietro.
  • La procedura guidata non può offrire modelli in categorie è necessario. In tal caso, può essere necessario per creare il database da zero.

Come creare ed eliminare record in Microsoft Access

November 30

È possibile creare ed eliminare record in Microsoft Access utilizzando visualizzazione Foglio dati o visualizzazione Maschera. Queste istruzioni di lavoro per Access 97.

istruzione

Utilizzando visualizzazione Foglio dati

1 Aprire il file di database in Microsoft Access.

2 Utilizzare il tasto F11 per aprire la finestra del database.

3 Fare clic sulla scheda Tabella per aprire la finestra del tavolo.

4 Selezionare la tabella che si desidera utilizzare, quindi fare clic su Apri.

5 Per eliminare un record, posizionare il cursore nel record che si desidera eliminare. Aprire il menu Modifica e selezionare Elimina record. Dite sì quando viene chiesto se si è sicuri.

6 Per creare un nuovo record, è sufficiente aggiungere le informazioni in ultimo record mostrato e premere il tasto Invio. Un nuovo, record vuoto appare automaticamente.

Utilizzando vista modulo

7 Aprire il file di database in Microsoft Access.

8 Utilizzare il tasto F11 per aprire la finestra del database.

9 Fare clic sulla scheda Form per aprire la finestra modulo.

10 Selezionare il titolo modulo che si desidera utilizzare. Fare clic su Apri.

11 Per eliminare un record, passare al record che si desidera eliminare. Aprire il menu Modifica e selezionare Elimina record. Dite sì quando viene chiesto se si è sicuri.

12 Per creare un nuovo record, fare clic sul segno freccia a destra (>) nella parte inferiore del modulo. Apparirà un nuovo record. Inserire i dati in base alle esigenze.

Consigli e avvertenze

  • I tasti freccia nella parte inferiore della visualizzazione maschera funzionano un po 'come un videoregistratore. Clicca su di loro per spostarsi tra i record.
  • Una volta eliminati, i dati vengono rimossi in modo permanente.

Come creare tabelle in Microsoft SQL Server

March 4

Come creare tabelle in Microsoft SQL Server


Microsoft SQL Server è un sistema di gestione di database di livello enterprise. Ogni database creato può contenere molte altre strutture come le tabelle, stored procedure, funzioni e viste. La tabella è uno dei più importanti elementi costitutivi di un database perché in realtà contiene tutti i dati mentre le altre strutture appena interagiscono con i dati. Ogni tabella è costituito definizioni di colonna che descrivono il tipo di dati da memorizzare. Le righe della tabella sono i dati reali memorizzati. È possibile creare tabelle in SQL Server all'interno dell'interfaccia utente o con il linguaggio SQL (Structured Query) comandi.

istruzione

Creazione di una tabella A Mano

1 Aprire il "Microsoft SQL Server Management Studio" e collegare al motore di database su cui si desidera lavorare.

2 Espandere la cartella "Database" e quindi espandere il nodo per il database in cui si desidera creare una tabella.

3 Fai clic destro sulla cartella "Tabelle" e selezionare "Nuova tabella" dal menu contestuale.

4 Digitare un nome di colonna e selezionare un tipo di dati dall'elenco a discesa. Ci sono molti tipi di dati tra cui scegliere. I tipi di base sono "varchar" per valori di stringa, "int" per i numeri interi, "datetime" per le date e "bit" per i valori booleani.

5 Fare clic sul menu "File" e selezionare "Salva Table_1" dalle voci di menu.

6 Digitare un nome per la nuova tabella e fare clic sul pulsante "OK" per terminare la creazione della tabella.

Creare una tabella con i comandi SQL

7 Aprire il "Microsoft SQL Server Management Studio" e collegare al motore di database su cui si desidera lavorare.

8 Espandere la cartella "Database" e quindi fare clic sul database su cui si desidera creare una tabella.

9 Fare clic sul pulsante "Nuova query" per aprire una finestra di comando.

10 Creare una tabella di base con più colonne utilizzando il comando SQL "CREATE TABLE". Eseguire la seguente istruzione SQL nella finestra di comando di query.

CREATE TABLE MyTable
(
MyInteger int,
varchar MyString (255),
MyNumber galleggiante,
datetime MyDate,
po myBoolean
)

11 Creare una tabella più complessa eseguendo la seguente istruzione SQL nella finestra di comando di query.

CREATE TABLE MyOtherTable
(
Intero int chiave primaria non NULL,
varchar MyString (255),
MyNumber galleggiante,
datetime MyDate NOT NULL,
MyBoolean po DI DEFAULT 1
)

Consigli e avvertenze

  • Ci sono molte opzioni più complesse è possibile scegliere quando si crea una tabella. Per esempio, è possibile creare chiavi primarie ed esterne, impostare i valori predefiniti e specificare se una colonna può contenere valori vuoti (nulli). Ci sono anche molti altri tipi di dati disponibili, come decimali, char, testo, immagine, denaro, ecc

Come creare tasti di scelta rapida in Access 2007

March 8

Come utente Access 2007, può risultare irritante per scegliere attraverso varie voci di menu per eseguire funzioni di uso frequente. Sarebbe bello se ci fosse un comando di scelta rapida per ogni funzione, ma l'accesso è solo un insieme limitato di tasti di scelta rapida incorporati, come ad esempio l'inserimento della data e ora correnti, annullamento delle modifiche o l'apertura di un nuovo database. Fortunatamente, Microsoft vi offre la possibilità di effettuare tasti di scelta rapida personalizzati. Creare collegamenti personalizzati utilizzando funzione macro Access 2007 di.

istruzione

Creare un gruppo di macro

1 Open Access 2007. Fare clic sulla scheda "Crea", selezionare "Altro" e fare clic su "Macro".

2 Fare clic sulla scheda "Design" e fare clic su "Nomi macro" nel gruppo "Mostra / Nascondi".

3 Immettere il nome per il collegamento nella colonna "Nome macro".

Aggiungere il simbolo "&" prima della prima lettera del nome, se si vuole legare questo comando per una sequenza di tasti. Ad esempio, se si immette "& Save," premendo "Ctrl" e "S" attiverà l'azione "Salva".

4 Selezionare l'azione desiderata nel campo "Azione" a destra del nome di macro.

Aggiungere le altre funzioni nelle successive righe del campo "Azione", ma lasciare i campi "Nome macro" per queste azioni vuote se si desidera una macro per eseguire funzioni multiple.

5 Fai clic su "Salva" e digitare un nome per la macro.

Creazione di un menu di scelta rapida

6 Fare clic sulla scheda "Crea" e scegliere "Macro".

7 Selezionare "AggiungiMenu" sulla prima riga della colonna "Azione".

8 Digitare un nome per il menu di scelta rapida nella prima riga della colonna "Argomenti".

9 Digitare il nome della macro nella casella "Menu Macro Name".

10 Fai clic su "Salva" e digitare un nome per il file di menu.

Aggiungere il menu di scorciatoie globali

11 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" (l'icona di Windows nell'angolo in alto a sinistra) e selezionare "Opzioni di Access."

12 Fai clic su "Database corrente."

13 Digitare il nome del file del menu nella casella "Menu di scelta rapida Bar" sotto "Ribbon e opzioni della barra degli strumenti."

Come creare un bilancio Utilizzando database di Access

September 19

Come creare un bilancio Utilizzando database di Access


Non è necessario acquistare software aggiuntivo per creare un budget - lo si può fare con il programma di accesso già presenti sul computer di Windows. Access è un programma di database incluso con Microsoft Office e contiene modelli per budget e altre applicazioni di database. Tenere traccia delle spese e creare grafici e categorie per la vostra spesa. Se si dispone già di Office sul computer, quindi è possibile creare un budget utilizzando database di Access.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access facendo clic su "Start", poi "Programmi" o "Tutti i programmi" (a seconda della versione di Windows) e quindi selezionando "Microsoft Office" dalla lista dei programmi. Clicca su "Accesso" per aprire il programma.

2 Visitare il sito Web Microsoft per la ricerca di modelli di bilancio personale. Selezionare un modello e scaricarlo sul vostro computer. Assicurati di salvare in un luogo dove si ricorda.

3 Trova il modello di bilancio personale sul disco rigido e fare doppio clic su di esso per aprire il programma. Il modello verrà visualizzato automaticamente in Microsoft Access.

4 Inserisci i tuoi dati nei campi del modello. Per inserire le informazioni, è sufficiente fare clic su ogni campo e digitare le informazioni. I dati includerà il vostro stipendio e tutte le spese mensili. Assicurati di compilare tutti i campi del modello per il bilancio più efficiente possibile.

5 Salvare il modello facendo clic su "File" e "Salva con nome". Assicurati di salvarlo in un luogo che è facilmente accessibile per la visualizzazione e l'aggiornamento futuro.

Come creare tabelle di grandi dimensioni di testo con Kompozer

December 31

Come creare tabelle di grandi dimensioni di testo con Kompozer


KompoZer è un programma di elaborazione gratuito per web designer. Il software permette ai progettisti di creare pagine HTML con link, immagini, tabelle e altre caratteristiche comuni web-page. gli utenti KompoZer possono fare diversi modelli di pagina con la creazione di tabelle di testo di varie dimensioni per creare i menu di navigazione e altre caratteristiche di pagina. I progettisti che imparare a creare piccoli e grandi tabelle di testo in grado di migliorare la soddisfazione dei visitatori con il web design user-friendly.

istruzione

1 Aprire l'editor KompoZer sul computer o scaricare e installare dal sito web KompoZer, che è elencato nella sezione "Risorse" di questo articolo.

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo" per iniziare una nuova pagina o fare clic sul pulsante "Open" per trovare e aprire un file esistente sul computer. Selezionare la finestra "Design" in fondo, che permette di progettare pagine web senza conoscenza di HTML e di creare tabelle di testo.

3 Fare clic sull'opzione "Tabella" nella parte superiore e haver il cursore sopra l'opzione "Inserisci" nel menu "Tabella". Un altro collegamento "Table" si apre a destra - clicca da quello di aprire lo strumento tavolo KompoZer. È anche possibile fare clic sull'immagine "Table" per aprire lo strumento tavolo.

4 Spostare il cursore sopra l'immagine con i quadrati blu per regolare e selezionare il numero di righe e colonne; è possibile creare fino a sei righe e sei colonne di celle con la scheda "in fretta" nella tabella dei. La scheda "rapidamente" crea automaticamente un grande tavolo di testo che copre l'intera larghezza della pagina web. Fare clic sulla scheda "Precisamente" se si preferisce digitare il numero di righe e colonne per la tabella. È inoltre possibile regolare la larghezza della tabella nella scheda "Proprio" modificando i pixel o la percentuale della pagina.

5 Posizionare il cursore nella tabella di testo e digitare il testo desiderato. Aumentare l'altezza del tavolo premendo il tasto "Enter" sul computer e digitare in nuove linee all'interno della tabella. È possibile effettuare una tabella di testo grande come si desidera digitando più linee di testo nella tabella. Eliminare righe di testo per diminuire l'altezza del tavolo.

Consigli e avvertenze

  • Modificare le dimensioni dopo aver creato la tabella mettendo il cursore all'interno della tabella, mettendo il cursore sopra l'opzione "Tabella Select" nel menu e cliccando sull'opzione "Tabella". Pulsante destro del mouse all'interno della tabella di nuovo e selezionare l'opzione "Proprietà tabella". È quindi possibile modificare il numero di celle e la larghezza dell'intera tabella nella finestra "Proprietà tabella". Utilizzare lo stesso processo di cambiare singole celle all'interno della tabella. Tuttavia, è necessario selezionare "Cell" e "Proprietà cella di una tabella" per modificare le dimensioni delle celle.
  • Modifica delle cellule o dei colori della tabella facendo clic destro all'interno della tabella o cellulare e selezionando l'opzione "tabella o cella colore di sfondo". Si vedrà uno strumento di selezione dei colori. Clicca sul colore desiderato e cliccare sul pulsante "OK".
  • È necessario salvare le pagine ogni pochi minuti facendo clic sul pulsante "Salva". KompoZer di tanto in tanto si blocca o malfunzionamenti, come molti prodotti software. Si perderà il lavoro se non si riesce a salvarlo.

Come creare una creazione tabella query di azione in Access 2003

December 18

Quando si crea una query di azione di creazione tabella in Access 2003, è possibile copiare le voci da una o più tabelle nel database per una nuova tabella. È possibile scegliere i campi da includere per ogni voce, e organizzare le voci come appaiono nella nuova tabella. La query di comando di creazione tabella permette anche di cercare tabelle di origine per le voci che si adattano i criteri definiti. Approfitta di questa risorsa seguendo questi passaggi.

istruzione

1 Aprire il database di Access 2003 in cui si desidera creare una query di creazione tabella. Tirare su il "Riquadro attività" e fare clic sul nome del database. Questo tirerà su la finestra del database.

2 Fare clic su "Query" e aprire la finestra "Nuova query". Eseguire la scansione verso il basso l'elenco delle opzioni. Scegliere "Progettare stored procedure." Apparirà la finestra "Aggiungi tabella".

3 Selezionare la tabella o le tabelle che si desidera utilizzare come fonti per la query di comando make-tavolo. Fare clic sul pulsante "Chiudi".

4 Fai clic su "Query di creazione tabella." Digitare il nome della tabella verrà creata utilizzando la query di comando.

5 Scegliere le colonne che si desidera includere nella nuova tabella. Scegliere un criterio di ordinamento, se lo si desidera.

6 Crea le condizioni di ricerca. L'applicazione Access caccia attraverso le tabelle di origine e tirare le voci che si adattano ai tuoi criteri di ricerca.

7 Salvare il lavoro prima di uscire.

Consigli e avvertenze

  • Se non si specifica alcuna condizione di ricerca quando si crea una query di azione di creazione tabella, ogni riga della tabella di origine o tabelle apparirà nella nuova tabella.
  • Potrebbe non essere in grado di creare una nuova tabella in un database se ti manca i privilegi necessari. Contattare l'amministratore di sistema se si dispone di una domanda per quanto riguarda il vostro Access 2003 privilegi.

Come creare una query semplice in Microsoft Access

May 15

Con la creazione di una semplice query in MS Access, è possibile visualizzare le informazioni di campo in vari modi. Ad esempio, si supponga di avere una tabella che contiene informazioni dettagliate su di tutti i tuoi contatti di lavoro. Tuttavia, per ora, si vuole solo vedere i nomi nella lista. Utilizzando una semplice query, si può visualizzare una colonna contenente solo i nomi. Queste istruzioni sono valide per MS Access 97.

istruzione

1 Aprire la finestra del database e fare clic sulla scheda Query.

2 Fare clic su Nuovo. Una finestra di dialogo Nuova query si apre.

3 Fai clic su Creazione guidata Query semplice. Fare clic su OK.

4 Selezionare la tabella che si desidera utilizzare. Nell'esempio di business, si seleziona la tabella Contatti.

5 Fare clic sul campo che si desidera utilizzare nella query, quindi utilizzare il simbolo> per trasferirla nella casella Campi selezionati. Nell'esempio di cui sopra, è necessario selezionare campo Nome.

6 Seguire le istruzioni della procedura guidata. Fare clic su Fine quando si è pronti. Viene creata una query. Mostrerà i valori nel campo selezionato.

Consigli e avvertenze

  • Una query è diverso da un filtro; una interrogazione visualizza i campi selezionati, mentre un filtro visualizza i record selezionati. Per filtrare determinati campi di risultati della query, vedere "Come creare una query di Access di Microsoft che utilizza più criteri in un campo" nelle eHows correlate.
  • È possibile utilizzare come molti campi come si desidera nella query.

Come creare un totale parziale in Microsoft Access 2007

July 27

Come creare un totale parziale in Microsoft Access 2007


Un totale di esecuzione è un subtotale per il campo numerico (ad esempio "vendite") di una tabella di database. Il subtotale è fatto per una serie di record raggruppati da un campo diverso nella tabella. Si può facilmente visualizzare totali parziali in Access utilizzando i suoi strumenti per la creazione di report.

istruzione

1 Creare o individuare una tabella di database di esempio per eseguire i subtotali su. Inserire i dati del seguente tabella, se non avete il vostro. Inserire la riga superiore di questa tabella come colonna della tabella (ovvero "campo") nomi:

Editore, Entrate, Categoria
Penguin Publishing, $ 123, how-to
Harcourt Books, $ 456, how-to
Penguin Publishing, $ 789, romanticismo
Penguin Publishing, $ 432, romanticismo
Penguin Publishing, $ 767, how-to
Harcourt Books, $ 65, how-to
Harcourt Books, $ 87, romanticismo
Harcourt Books, $ 654, romanticismo

2 Premere il tasto "control-s" per salvare la tabella su disco. Digitare il nome "BookRevenues" quando Access chiede.

3 Selezionare la tabella "BookRevenues" facendo clic sulla sua icona nella finestra di navigazione di accesso '(a sinistra dello schermo). Fai clic su "Crea", a barra di accesso ', seguito cliccando sull'icona "Report" della barra degli strumenti. (Se si utilizza Access 2003, selezionare "oggetti", quindi "Report", quindi "Nuovo" per creare un nuovo rapporto.)

Si noti che entrambe le società in campo "Editore" del rapporto sono elencati insieme.

4 Pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi campo "Editore" del rapporto e scegliere "Gruppo Editore." Si noti che ogni casa editrice è ora visualizzato nella propria area. Si noti inoltre che i "Ricavi" campo viene visualizzato solo i dati di vendita originariamente inseriti - fatta eccezione per le entrate ammontano alla parte inferiore di questo campo.

5 Fare clic sul "Gruppo & Sort" icona sotto scheda "Design" della barra degli strumenti, se il "Gruppo, Sort e Total" finestra non è ancora visibile sotto la finestra del rapporto principale.

6 Fare clic su "More>" testo nel "Gruppo, e Sort Total" finestra, che mostra più opzioni per la creazione di totali. Fare clic sul "con un fatturato pari" menu a discesa, che visualizza la finestra pop-up "totali".

7 Selezionare il campo "Entrate" nell'elenco a discesa accanto a "Total On", per calcolare il totale parziale del campo corretto. Quindi fare clic su "Mostra subtotali gruppo piè di pagina nella" casella di controllo per visualizzare i totali di funzionamento per ogni editore. Clicca su qualsiasi punto vuoto nel report principale o raggruppamento Windows per aggiornare il report.

8 Guardate il campo "Ricavi", che ora visualizza totali parziali per ogni editore. Ripetere il passaggio 7 se non si vedono i subtotali visualizzati correttamente, perché il "Total On" elenco a discesa a volte scivola ad un altro, campo irrilevante. Salvare il report con il tasto "control-s" e digitando un nome rapporto.

9 Iniziare a creare un altro rapporto con un subtotale sul "genere". Inizia ripetendo Fase 3, poi tasto destro del mouse sul campo "Categoria" nel nuovo rapporto. Si noti che questo campo salta al lato sinistro della relazione e che il report viene visualizzato in ciascuna categoria propria area.

10 Ripetere le istruzioni da punti 6 e 7. Si noti la nuova, corsa totale che il report viene visualizzato; ogni categoria ( "how-to" e "Romance") ha il suo subtotale.

Come creare linee verticali in report di Access

February 23

Come creare linee verticali in report di Access


Microsoft Access è un gestore di database relazionale che permette di costruire le tabelle e le forme che compilerà per creare un report stampabile. I rapporti sono stati progettati con i campi che corrispondono alle tabelle del database. Nel progettare il layout di un rapporto, si ha la possibilità di aggiungere bordi di ogni campo. Un bordo inserirà righe da stampare o visualizzare sul rapporto. Con Access, è possibile aggiungere linee verticali, orizzontali o griglia semplicemente formattando il campo di conseguenza.

istruzione

1 Open Access sul computer.

2 Caricare il file di progetto che contiene il rapporto. Fare clic su "File" nella parte superiore dello schermo e individuare il progetto. Fai clic su "Apri" per caricare il progetto.

3 Individuare il report che si desidera aggiungere linee da e per aprire sullo schermo. Fare clic sul menu rapporti sul lato sinistro dello schermo progetto e fare clic sul rapporto corretto.

4 Evidenziare i campi che richiedono linee verticali. Fare clic sul primo campo; premere il tasto "Shift" sulla tastiera. Utilizzare il tasto freccia sulla tastiera per espandere l'evidenziazione di coprire tutti i campi che si desidera modificare.

5 Passare alla scheda "Formato" nella parte superiore dello schermo.

6 Selezionare l'ultima icona nella sezione centrale dello schermo formato. La prima sezione contiene opzioni dei caratteri, come lo stile del carattere. La sezione centrale ha tre Stacked icone che iniziano con il colore del carattere. L'ultima icona si applica i bordi. Fare clic sulla freccia verso il basso per aprire le opzioni di confine.

7 Scegliere la linea verticale che si desidera. Vedrete diversi tipi di confini, sia orizzontali che verticali. Fare clic sull'opzione che aggiunge la linea che si desidera. Una possibilità inserirà una linea verticale sul lato destro e potrà aggiungere una riga al lato sinistro. È inoltre possibile scegliere di aggiungere le linee di entrambe le parti.

Come creare tabelle dinamiche in Java Script

February 23

Come creare tabelle dinamiche in Java Script


Le tabelle sono formattati oggetti che si trovano sulle pagine Web che consentono di lay out liste di dati. La tabella formatta i dati che vengono visualizzati per l'utente, in modo da creare un layout più bello per la pagina Web. È possibile creare queste tabelle utilizzando il linguaggio JavaScript. Il linguaggio Javascript aggiunge un metodo per aggiungere in modo dinamico le tabelle alla pagina. Queste tabelle cambiano quando l'utente accede a dati diversi o utilizza un collegamento diverso per accedere alla pagina.

istruzione

1 Creare il blocco di JavaScript. Il blocco JavaScript si trova nel & quot; & lt; head & gt; & quot; e & quot; & lt; / head & gt; & quot; tag del codice HTML. Inserire il codice seguente nel file HTML:

& Lt; script type = & quot; text / javascript & quot; & gt; & Lt; / script & gt;

2 Creare i tag di inizio e di fine. Questi tag sono variabili stringa che contengono il codice HTML per le tabelle. Il codice seguente crea un inizio e di fine JavaScript variabile:

startTag = & quot; & lt; TABLE id = & # 039; & # 039 table1; & gt; & quot;
ENDTAG = & quot; & lt; / TBODY & gt; & lt; / TABLE & gt; & quot;

3 Crea le righe della tabella. Il codice HTML per una riga della tabella è il & quot; & lt; TR & gt; & quot; etichetta. All'interno del & quot; & lt; TR & gt; & quot; tag è il & quot; & lt; TD & gt; & quot; tag che denota una cella di tabella. Il codice seguente crea una variabile che contiene due file:

tableRows = & quot; & lt; TR & gt; & lt; TD & gt; La mia prima fila & lt; / td & gt; & lt; / TR & gt; & quot;
tableRows = tableRows + & quot; & lt; TR & gt; & lt; TD & gt; La mia seconda fila & lt; / td & gt; & lt; / TR & gt; & quot;

4 Aggiungi il tuo tavolo per un & quot; & lt; div & gt; & quot; tag nel codice HTML. Questo può essere un qualsiasi tag div nella tua pagina. In questo esempio, la nuova tabella dinamica viene visualizzata nel & quot; myTable & quot; div. Il codice seguente mostra come aggiungere una tabella dinamica alla pagina:

myTable.innerHTML = startTag + tableRows + ENDTAG

Il & quot; innerHTML & quot; metodo consente di aggiungere qualsiasi codice HTML in modo dinamico alla tua pagina.

Come creare una query SQL in Microsoft Access

March 8

query SQL utilizzano Structured Query Language (SQL), un linguaggio di scripting standard, per effettuare richieste da database. È possibile utilizzare quattro tipi di query SQL in Access 97: unione, pass-through, i dati definizione e subquery.

istruzione

Creazione di una sottoquery

1 Creare una nuova query di selezione o azione. (Vedere eHows correlati per le istruzioni.)

2 In vista query, aggiungere i campi desiderati alla griglia di struttura.

3 Per utilizzare una sottoquery per definire i criteri per un campo, digitare un SQL SELECT nella cella Criteri. Impostare la dichiarazione prescelta tra parentesi. Se stai usando una subquery per definire una cella campo, digitare un'istruzione select nella cella campo, invece.

4 Rinominare i campi se lo si desidera.

5 Fare clic sul pulsante Visualizza per vedere i risultati.

Creazione di una query di unione

6 Aprire la finestra del database.

7 Fare clic sulla scheda Query. Fare clic su Nuovo. Si apre la finestra di dialogo Nuova query.

8 Fare clic su Visualizzazione. Fare clic su OK. Verrà visualizzata la finestra di dialogo Mostra tabelle.

9 Non aggiungere alcuna tabella. Fare clic su Chiudi.

10 Fare clic sul menu Query, quindi fare clic su SQL specifico. Selezionare Union.

11 Inserisci istruzioni SQL Select. Aggiungere all'operazione dell'Unione se non si desidera che i record duplicati o dell'Unione Tutte le operazioni, se si vuole record duplicati.

12 Fare clic su Visualizza per vedere i risultati.

Creazione di una query pass-through e creazione di una query di definizione di dati

13 Seguire i passaggi da 1 a 4 per creare una query di tipo pass-through.

14 Dal menu Query, cliccare su SQL specifico e quindi sul pass-through.

15 Dal menu Visualizza, selezionare Proprietà. Verrà visualizzata la finestra delle proprietà della query.

16 Impostare la proprietà ODBCConnectStr per definire informazioni sul database che si intende connettersi. Avrete bisogno di informazioni sul server.

17 Digitare la query di tipo pass-through nella finestra Query SQL pass-through.

18 Fare clic su Esegui sulla barra degli strumenti. Se la query restituisce i record, fare clic su Visualizza, invece.

19 Seguire i passaggi da 1 a 4 per creare una query di definizione di dati.

20 Aprire il menu e selezionare Query SQL specifico, quindi fare clic sulla definizione dei dati.

21 Inserire l'istruzione SQL per la query. È possibile inserire Create Table, Alter Tavolo, Drop Table e Create Index.

22 Fare clic sull'icona Esegui sulla barra degli strumenti.

Consigli e avvertenze

  • Subquery sono costituiti da un selezionato un'istruzione SQL si trova all'interno di un'altra query di selezione o query di comando. Sottoquery consentono di testare per scoprire se qualcosa esiste o non esiste, per trovare i valori nella query principale che sono uguale, maggiore o minore di valori nella sottoquery, o per creare sottoquery nidificate (vale a dire, sottoquery all'interno subqueries ).
  • query di unione consentono di combinare i record da due o più tabelle.
  • Selezionare le affermazioni che si possono utilizzare sono Select, Da, Dove, Gruppo A, vista, ORDER BY e con l'opzione Proprietario Access.
  • query pass-through recuperare i record o modificare i dati su database in rete (ODBC).
  • query di definizione di dati creare o modificare gli oggetti di database come quelli trovati in Microsoft Access o in tabelle di Microsoft SQL Server.

Come creare un modello HTML per MS Access

September 5

Microsoft Access può essere utilizzato per la gestione di tutti i tipi di dati, come le liste del personale, statistiche sportive, inventari dei negozi e cataloghi musicali. È possibile utilizzare Access per trasformare le vostre tabelle, report, query e moduli in pagine web esportando i dati in formato HTML. Creare i propri modelli HTML per l'Accesso ai vestire le tue pagine web esportate, aggiungere il logo, includono testo e immagini, e comprendono la navigazione del sito. Elementi da il database di Access vengono aggiunti utilizzando uno speciale tag di commento HTML chiamati "token".

istruzione

1 Aprite il vostro editor di testo e creare un nuovo file. Salvare il file vuoto con estensione .html, ad esempio, mytemplate.html.

2 Aggiungere le inizio e di fine tag HTML <html> e </ html>.

3 Creare un'area di intestazione di pagina aggiungendo i tag di inizio e di fine della testa tra i tag HTML: <head> </ head>

4 Impostare il titolo per la tua pagina web utilizzando i tag title e il titolo del token di accesso con l'aggiunta di <title> <! - AccessTemplate_Title -> </ title> tra i tag head.

5 Aggiungere l'area del contenuto del documento che utilizzano i tag di inizio e di fine del corpo dopo il tag head fine: <body> </ body>.

6 Creare navigazione per i rapporti esportati nell'area contenuto utilizzando i token di accesso di navigazione per i primi, prossimi, pagine precedenti e gli ultimi come i riferimenti di collegamento. Per esempio:

<a href = "<!--AccessTemplate_FirstPage--> "> Prima </a> |
<a href = "<!--AccessTemplate_PreviousPage--> "> precedente </a> |
<a href = "<!--AccessTemplate_NextPage--> "> Avanti </a> |
<a href = "<!--AccessTemplate_LastPage--> "> Ultima </a>

È possibile utilizzare le immagini al posto del testo come pulsanti di navigazione, utilizzare una tabella o un elenco di organizzare i collegamenti, e usare i CSS per aggiungere stile.

7 Aggiungere il token corpo di accesso, <! - AccessTemplate_Body ->, sotto la navigazione pagina in cui si desidera il contenuto (tavolo, report, ecc) da inserire.

8 Utilizzare il numero di pagina token di accesso per visualizzare il numero di pagina corrente sulla pagina. Per esempio:

<P> Pagina corrente: <! - AccessTemplate_PageNumber -> </ p>

9 Continuare a modificare il codice HTML per aggiungere il vostro logo, navigazione del sito, informazioni, link, elementi decorativi, CSS esterno, e di altri elementi alla tua pagina.

Consigli e avvertenze

  • Perché gettoni modello di accesso HTML simili ai commenti HTML, la maggior parte degli editor di pagine web grafiche, come Dreamweaver, conserveranno i commenti. Se si utilizza un editor grafico pagina web, provare ad usarlo per terminare la modifica e styling il modello di accesso. Prova il tuo editor di prima lavorando su una copia del tuo modello, e controllando il codice HTML salvato per garantire i gettoni modello di accesso non sono state modificate.

Come creare un rapporto di riepilogo in Access 2007

September 5

Come creare un rapporto di riepilogo in Access 2007


Quando si crea un database in Access 2007, è possibile progettare una serie di query e report per fornire agli utenti finali le informazioni che desiderano con un clic del mouse. Una volta che tali query e report sono a posto, gli utenti non hanno bisogno di sapere nulla circa la progettazione del database o il contenuto delle tabelle per trovare le informazioni di cui hanno bisogno. Tutto quello che dovete fare è cliccare su ogni rapporto, e si possono vedere le informazioni di cui in un formato facile da usare. A differenza di un report dettagliato, che elenca tutti i record della tabella o la query associata, una relazione di sintesi utilizza raggruppamento e ordinamento opzioni per suddividere i dati in facile da usare categorie.

istruzione

1 Aprire il database per cui si desidera creare il report. Fare clic sulla scheda "Crea" sulla barra multifunzione.

2 Selezionare "Report Wizard" e scegliere la tabella o la query che si desidera basare la relazione su. Fare doppio clic su ogni campo che si desidera includere nel report e fare clic su "Avanti".

3 Rivedere l'elenco dei campi disponibili e pensare alle opzioni di raggruppamento che si desidera. Per esempio, se il report include un cognome e il campo nome, si potrebbe gruppo prima sul cognome, poi il nome di battesimo.

4 Selezionare il campo che si desidera ordinare la relazione su. Se si desidera ordinare i clienti nel database in base al cognome, si potrebbe scegliere il campo Cognome. Fai clic su "Crescente" per ordinare i nomi in ordine alfabetico.

5 Scegliere un campo secondario per ordinare su se lo si desidera. Per esempio, se si ordina per il cognome e poi il nome, si dovrebbe vedere tutto il "Smiths" raggruppati insieme, ma ordinato in base alla prima lettera del nome, per esempio, James Smith, poi Jim Smith, poi Mary Smith .

6 Scegliere uno stile per il report e fare clic su "Avanti". Digitare un nome di report e fare clic su "Avanti". Fai clic su "Fine" per completare il rapporto.

Come creare un inventario prodotti chimici in Access

October 23

Come creare un inventario prodotti chimici in Access


Microsoft Access è particolarmente adatto per funzioni di inventario. Se è necessario creare un database che mostra i vari prodotti chimici e composti utilizzati nella vostra azienda, è possibile utilizzare Access per creare un documento lavoratori interattivi possono utilizzare per ottenere informazioni in tempo reale. Una volta che la struttura del database è a posto, è possibile utilizzare un modulo di immissione dati in base alla tabella di portare in tutte le informazioni necessarie. Una volta fatto ciò è possibile utilizzare queste informazioni per trovare i livelli di inventario di tutte le sostanze chimiche utilizzate nella propria organizzazione.

istruzione

1 Aprire Microsoft Access e scegliere la nuova opzione di database di creare. Lascia la tua banca dati un nome descrittivo e salvarlo sul disco rigido del computer o un'unità condivisa di rete.

2 Vai alla sezione tabelle della finestra del database e scegliere l'opzione per creare la tabella in visualizzazione struttura. Tipo "Nome chimico" nella prima casella di campo. Vai alla sezione tipo di dati e scegliere "Testo".

3 Passare alla riga successiva e creare un campo per il nome comune, se lo si desidera. Questo può essere utile se non scienziati saranno accesso al database. Vai alla sezione tipo di dati e scegliere "Testo".

4 Vai al campo successivo e digitare "UM" per unità di misura. È possibile utilizzare qualsiasi nome di campo che si desidera, a patto che si sa quali dati il ​​campo contiene. Vai al tipo di dati e scegliere "Testo".

5 Freccia giù al campo successivo e digitare "Quantità". Vai alla sezione tipo di dati e scegliere "Numero".

6 Aggiungere i campi aggiuntivi che si desidera utilizzare nel database, insieme con il tipo di dati appropriato. Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti quando si è finito e dare il vostro tavolo un nome distintivo.

7 Vai alla sezione forme della finestra del database e scegliere l'opzione guidata. Selezionare la tabella appena creata come origine dati. Freccia attraverso le finestre per creare il modulo di inserimento dati in base ai campi della tabella.

Come creare un calendario di appuntamento in Access 2007

October 29

Come creare un calendario di appuntamento in Access 2007


Microsoft Access 2007 è un'interfaccia grafica utilizzato principalmente per la gestione di database. Questo permette agli utenti di progettare, recuperare, aggiornare e cancellare gli elementi di dati. Il programma esegue molte funzioni utili, come ad esempio la creazione di un calendario di appuntamento, database, tabelle e grafici. I controlli ActiveX sono un gran caratteristica del programma e consentono l'utilizzo delle funzioni più avanzate, come la creazione di calendari appuntamento.

istruzione

1 Aprire Access 2007 con un doppio clic sulla sua icona si trova sul desktop.

2 Clicca sull'opzione "File" situato nella scheda superiore sul lato sinistro dello schermo. Scorrere fino a "Nuovo" e selezionarlo. Una nuova schermata si aprirà. Fare clic sull'opzione "Crea", che vi permetterà di creare il calendario.

3 Premere sul opzione chiamata "Form Design" nella finestra. Una nuova forma e il menu di progettazione verranno caricati.

4 Inserire la funzione contrassegnata "Inserisci controllo ActiveX" che si trova nel menu di progettazione. Un elenco apparirà sotto il controllo ActiveX.

5 Selezionare la voce controllo ActiveX chiamato "Calendario di controllo" e premere "OK" quando richiesto. Il programma sarà ora caricare un calendario.

6 Inserire gli appuntamenti nel calendario cliccando sul giorno e digitando con la tastiera. Modificare le dimensioni del calendario spostando le frecce poste negli angoli. È sufficiente fare clic, tenere premuto e trascinare. La casella a discesa presenti nel calendario è il mese cambia, così come l'anno.