August 23
Exchange Server di Microsoft è un programma condotto su un server locale che permette di comporre, di lavorare con e inviare messaggi alle persone sullo stesso server senza essere collegati via Internet. Una volta che lo si imposta come profilo all'interno di Outlook, è possibile utilizzare le funzioni in linea di Outlook per inviare e ricevere e-mail attraverso il server. Ciò consente di risparmiare la fatica di dover utilizzare due diversi programmi per la gestione di posta elettronica e informazioni di contatto.
1 Aprire Outlook e accedere al Pannello di controllo. Fare clic su "Posta e Fax" per vedere i profili già impostati.
2 Fai clic su "Mostra profili" e scegliere quello che si desidera modificare. Fare clic su "Proprietà".
3 Individuare la scheda "Servizi" e fare clic sul pulsante "Aggiungi servizio". Qui sarete in grado di aggiungere Exchange Server per il tuo profilo. Scegliere "Microsoft Exchange Server" dalla finestra di dialogo e premere "OK".
4 Inserisci i tuoi dati di Exchange Server, incluso il nome del server e il nome di cassetta postale specifica. Se non hai mai usato la cassetta postale, è una buona idea controllare per assicurarsi che sia tutto a posto. È possibile farlo cliccando su "Proprietà" nel profilo di Exchange Server. Vai a "Generale" e "Controlla nome." Se il server e il nome della cassetta postale sono sottolineate, si sta bene ad andare.
5 Scegli le impostazioni di connessione. Vai a "Mostra profili", "Microsoft Exchange Server" e "Proprietà". Nella scheda "Generale", si sceglie come si desidera lavorare con i messaggi. Per impostazione predefinita, Outlook ed Exchange funzionano on-line, ma è possibile cambiare questo a "Lavorare offline" e scegliere un tipo di connessione ogni volta che si accede.
6 Impostare le preferenze di sicurezza e crittografia nella scheda "Avanzate". Se si dovrà lavorare principalmente in linea, quindi deselezionare la casella "Usa Network Security durante l'accesso" e selezionare la casella "quando si utilizza Connessione remota" nelle scelte crittografare le informazioni.
7 Fare clic sul pulsante "Impostazioni cartella non in linea" per scegliere le impostazioni di crittografia per i file non in linea. Si può scegliere di non cifrare, utilizzare l'impostazione di crittografia predefinito o cifrare con un elevato grado di protezione. Alta crittografia è grande dal punto di vista della sicurezza, ma rende difficile da comprimere i file.
8 Impostare un momento della giornata in cui si collegherà a Internet per ottenere i messaggi da cassette postali remote. Nel pannello "Impostazioni", selezionare la scheda "Posta remota". Fai clic su "Schedule" e inserire un tempo nel "controllo alla" scatola. In alternativa, si può scegliere la frequenza con cui controllare la posta con l'aggiunta di un intervallo di tempo nella casella "Ogni". Fai clic su "OK" per salvare le impostazioni.