PowerPoint offre diverse opzioni di personalizzazione nella creazione e la visualizzazione del lavoro. Quando si salva presentazioni PowerPoint, ci sono due tipi principali di file PowerPoint: PPS e PPT. Si può scegliere di salvare il lavoro in corso in formato PPT, che aprirà il file come si vede attualmente e consentire la visualizzazione e la modifica del materiale. formato PowerPoint PPS è un formato di presentazione, il che significa che il file verrà aperto direttamente come una proiezione di diapositive e non può essere modificato senza essere convertito in un file PPT prima.

istruzione

1 Fare clic sul PPS file che si desidera aprire e fare clic "Proprietà". Verificare le autorizzazioni del documento nella scheda "Protezione" per vedere se si dispone dei diritti di modifica. In caso contrario, potrebbe non essere in grado di convertire il file PPS.

2 Fai clic destro sul file PPS, fai clic su "Apri con ..." dal menu di scelta rapida e scegliere "PowerPoint". Il tipo di file PPS può tentare di aprire con Visualizzatore di PowerPoint di default, che non vi permetterà di modificare il documento.

3 Fare clic su "File" dal menu in alto, poi "Salva con nome" e salvare il file come un PPT.

Consigli e avvertenze

• Si noti che un file PPS si apre immediatamente come uno spettacolo, mentre i file aperti, come le presentazioni PPT modificabili. Se si desidera inviare una presentazione senza permettere all'utente di modificare direttamente esso, PPS è l'opzione migliore.