FOGLIO DI LAVORO ANOVA

Microsoft Office Excel è un software di foglio di calcolo che permette all'utente di creare cartelle di lavoro che analizzano le informazioni ed eseguire calcoli. I dati in cartelle di lavoro di Excel, o file, si trova in fogli di lavoro separati. Per proteggere questi dati da modifiche accidentali o intenzionali, è possibile proteggere il foglio di lavoro. Questo non mantenere gli individui di visualizzare i dati, mantiene solo che vengano apportate modifiche. Quando il foglio è protetto, solo gli utenti autorizzati possano modificare i dati, formule o elementi (come grafici o grafici).

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel in cui si desidera convertire e sostituire i dati di data con i dati giorno della settimana. Se questa cartella di lavoro non è disponibile, aprire un nuovo file per la pratica. Se si utilizza una cartella di lavoro pratica, inserire alcuni dati di esempio.

2 Selezionare "Strumenti" dal menu principale.

3 Selezionare "Protezione" dal menu a discesa.

4 Selezionare "Proteggi foglio" dal menu a discesa.

5 Sinistro del mouse con il mouse nella casella "Proteggi foglio di lavoro e contenuti delle celle bloccate".

6 Inserire una password per rimuovere la protezione del foglio della "Password per rimuovere la protezione foglio" campo. Se non si immette una password, qualsiasi utente sarà in grado di rimuovere la protezione del foglio e apportare modifiche ai dati o formule.

Consigli e avvertenze

• Se le informazioni nel foglio di lavoro è confidenziale, è opportuno proteggere l'intera cartella di lavoro in modo che non può essere aperto senza l'uso di una password.

Ci sono diverse opzioni per la copia e incolla il contenuto in Excel. Ad esempio, se si desidera copiare il contenuto di un foglio di lavoro di Excel e incollarlo in un altro foglio di lavoro senza copiare le formule, è facile farlo. Questo è utile in modo da poter evitare di ottenere un errore di riferimento in una cella quando si copiano i contenuti di un lavoro a un altro.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel che si desidera copiare.

2 Potete evidenziare le celle che si desidera copiare o fare clic sul pulsante "Seleziona tutto", se si desidera copiare il contenuto di un intero foglio di lavoro.

3 Pulsante destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare "Copia" dal menu che si apre. È anche possibile copiare le celle facendo clic sulla scheda "Home" e cliccando sul pulsante "Copia".

4 Aprire il foglio di lavoro che si desidera copiare il contenuto.

5 Fare clic sulla scheda "Home" e cercare la sezione "Appunti" del nastro.

6 Fare clic sul pulsante "Incolla" e poi selezionare "Incolla valori." Le cellule copiati verranno incollati nel nuovo foglio di lavoro senza le formule.

Motivi per la ridenominazione di un intervallo di prospetto di Microsoft Excel 2003 di aggiornare un titolo per riflettere i nuovi dati per gli errori degli utenti ed errori ortografici. Seguire questa procedura per rinominare un foglio di lavoro in Excel 2003.

istruzione

1 Sul computer, individuare la cartella che contiene il foglio di lavoro che si desidera rinominare.

2 Pulsante destro del mouse sul nome del file del foglio di lavoro. Ciò evocare un piccolo menu pop-up con le opzioni.

3 Selezionare l'opzione "Rinomina". Una piccola scatola apparirà in tutto il testo.

4 Digitare il nuovo nome per il foglio di lavoro di Excel 2003.

5 Fare clic all'esterno della casella di testo. Ciò farà risparmiare il nuovo nome.

Consigli e avvertenze

• I nomi dei fogli di lavoro di Excel dovrebbero riflettere i dati che contengono, o si dovrebbe chiamarlo con un sistema che si può facilmente ricordare.

Microsoft Excel è un foglio di calcolo popolare in grado di memorizzare i dati e l'esecuzione di calcoli. Una delle caratteristiche più utili di Excel è la possibilità di inserire formule nel programma e fare riferimento cellule esistenti per i dati di input nella formula. Riferimento a una cella all'interno del foglio di lavoro corrente può essere fatto semplicemente facendo clic sulla cella. Ma per fare riferimento a una cella di un foglio di lavoro diverso, trovare la cella appropriata in un altro foglio di lavoro e inserire una stringa parola specifica nella formula.

istruzione

Riferimenti a celle manualmente

1 Fare clic sulla cella contenente la formula in cui è necessario fare riferimento a un foglio di lavoro diverso. Per avviare una nuova formula, premere il tasto "=".

2 Fare clic sulla scheda per l'altro foglio di lavoro nella parte inferiore della Excel.

3 Si noti il ​​numero di cellulare che si desidera fare riferimento, come ad esempio A1, C3 o D5.

4 Torna al foglio di lavoro con la formula.

5 Digitare il nome del foglio di lavoro che si desidera fare riferimento (che sarà etichettato sulla scheda) seguito da "!" e quindi digitare il nome della cella annotato in precedenza. Ad esempio, se il foglio di lavoro che si desidera fare riferimento si chiama "AccountData" e si vuole fare riferimento cella A4 su quel foglio, è necessario digitare AccountData! A4.

Cliccando su cellule per fare riferimento a

6 Seguire i primi due passi della sezione 1.

7 Individuare la cella che si desidera fare riferimento e click sinistro su di esso.

8 Torna al foglio di lavoro originale. Excel avrà creato automaticamente un riferimento alla cella appropriata nella formula. (Verrà visualizzata la riferimento nel worksheetname! Modulo cellname descritto nel paragrafo 1.)

Consigli e avvertenze

• Una singola formula può contenere riferimenti a molti fogli di lavoro differenti.

Microsoft Excel fornisce una piattaforma potente e flessibile per la creazione di calcoli, tabelle e grafici in settori che vanno dalla finanza alla scienza all'ingegneria. Parte della sua flessibilità deriva dalla personalizzazione individuale. Un utente può decidere i grafici e comandi grafici per essere più facilmente disponibili, mentre un altro utente richiede uno strumento per modificare le formule. Gli utenti possono regolare le barre degli strumenti e barra dei menu per soddisfare le loro esigenze individuali.

istruzione

1 Aprire Excel a un nuovo foglio di lavoro. Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu e selezionare "Personalizza ..."

2 Ignorare la finestra "Personalizza" per ora e selezionare una voce di menu nella barra dei menu. Da qui, è possibile fare clic e trascinare l'elemento in una nuova posizione o è possibile fare clic sulla voce e selezionare "Elimina" dal menu a comparsa.

3 Selezionare una voce nella barra dei menu. L'elenco di menu per quella voce si aprirà sotto di esso. Ad esempio, se si seleziona "Edit", apparirà la lista dei menu di modifica.

4 Selezionare un elemento che si desidera rimuovere dal menu e trascinarlo nella "Comandi:" lista nella finestra "Personalizza". Se si desidera aggiungere un comando a un menu, selezionarla dalla "Comandi:" elenco e trascinarlo al menu è stato aperto. Rilasciarlo nella posizione in cui si desidera visualizzare il comando.

5 Spostare i comandi all'interno di un menu facendo clic e trascinandole nella nuova posizione. Quando hai finito con tutte le modifiche, fai clic su "Chiudi" nella finestra "Personalizza".

Consigli e avvertenze

• Queste istruzioni sono valide per MS Excel 2003, ma gli stessi principi di base, se non gli stessi comandi, si applicheranno ad altre versioni.

Un singolo file di Microsoft Excel può contenere molti fogli di calcolo. Ogni foglio di calcolo, chiamato "foglio," è elencato nella parte inferiore della finestra di Excel tramite un display tabellare. Cliccando su una qualsiasi scheda attiva la finestra di Excel a quel particolare foglio di lavoro. I nuovi fogli di lavoro possono essere aggiunti in qualsiasi momento, e altri possono essere eliminati. I fogli di lavoro possono avere qualsiasi nome associato con le rispettive etichette tab. Se si scarica un file di Excel con un foglio di lavoro "oggetti", ha osservato in una delle schede, questo foglio di lavoro può essere facilmente cancellato.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file di Microsoft Excel è stato scaricato. Il file verrà aperto nella finestra del programma Excel.

2 Individuare il foglio di lavoro "oggetti". Questo sarà presentato come una scheda nella parte inferiore della finestra di Excel. La scheda conterrà una chiara etichetta chiamata "Oggetti". Un foglio di lavoro con l'etichetta "oggetti" possono contenere una varietà di contenuti diversi, a seconda della destinazione d'uso del file di Excel. Microsoft utilizza gli "oggetti" termine per riferirsi a qualsiasi contenuto integrato basato su un'altra applicazione di Office. Il foglio di lavoro "oggetti" potrebbe quindi contenere testo Microsoft Word o una presentazione di PowerPoint, visualizzata all'interno dell'ambiente Excel. Questo potrebbe contrastare altri fogli di lavoro che contengono i dati Excel-solo convenzionali.

3 Fare clic una volta su questa scheda "oggetti" foglio di lavoro per selezionarlo.

4 Fare clic con il mouse su questa etichetta scheda "oggetti". Un menu contestuale apparirà vicino al cursore del mouse.

5 Selezionare l'opzione "Elimina" dal menu di scelta rapida che appare. Il foglio di lavoro "oggetti" viene prontamente eliminato.

Consigli e avvertenze

• Se il file di Excel contiene più fogli di lavoro, è possibile il foglio di lavoro "oggetti" non è visibile. Fare clic sul pulsante freccia a destra nel campo di controllo alla sinistra dell'area di schede del foglio di lavoro. Ogni clic di questo pulsante si sposterà il foglio di lavoro successivo invisibile. Proseguire fino a trovare il foglio di lavoro "oggetti".
• In Excel 2007, è anche possibile eliminare il foglio di lavoro "Objects" utilizzando la barra degli strumenti del nastro nella parte superiore della finestra di Excel. Dopo aver selezionato il foglio di lavoro "oggetti", individuare la scheda "Home" sulla barra degli strumenti. Nella sezione "Cells", fare clic sulla freccia accanto all'opzione "Cancella". Apparirà un piccolo menu. Scegliere il comando "Elimina foglio" da questo menu.
• L'eliminazione di un foglio di lavoro rimuove in modo permanente che foglio di calcolo e tutti i suoi dati e calcoli dal file di Excel. E 'saggio per salvare una copia di backup del foglio di calcolo di Excel nel caso in cui si rende conto in seguito il foglio di lavoro "oggetti" è necessario.

Potreste essere in grado di avere una migliore presentazione se si dà alla gente una rappresentazione visiva dei dati. Alcune persone potrebbero sorvolare l'importanza delle statistiche se solo dà loro verbalmente. Un modo di presentare le informazioni in un modo che sia facilmente comprensibile è con un foglio di lavoro grafico a torta. Microsoft Excel offre strumenti semplici per la creazione di grafici basati su un insieme di dati che è sufficiente digitare in un foglio di lavoro vuoto nel programma.

istruzione

1 Raccogliere i dati che si desidera trasformare in un grafico a torta. La maggior parte dei grafici a torta vengono compilati utilizzando due tipi di dati, come ad esempio il nome dell'elemento che si sta confrontando (ad esempio, prodotto 1, prodotto 2) e poi il corrispondente valore numerico per ogni elemento. Un grafico a torta è una rappresentazione visiva di percentuali.

2 Avviare un nuovo foglio di calcolo Microsoft Excel e il nome del primo foglio di lavoro in modo che si può facilmente identificare come il grafico a torta.

3 Selezionare una qualsiasi combinazione colonna / riga (come A1, B1 o un'altra cella) per iniziare a inserire i dati. Diciamo che si desidera un grafico a torta su animali da fattoria --- la percentuale di mucche, maiali e polli si dispone in una fattoria.

4 Digitare il nome dei dati che si sta misurando nella prima colonna, e quindi digitare la cifra numerica accanto ad essa nella colonna adiacente. Così, per esempio, in A1 è possibile immettere "Mucche," scheda più e quindi immettere 10 nella colonna successiva. Premere Invio e fare lo stesso sulla riga successiva per "maiali" e così via per tutte le altre animali. Questo è chiamato un serie di dati.

5 Selezionare l'intera serie di dati con il mouse quando si è terminato l'inserimento dei dati. Basta selezionare la prima casella e trascinare il mouse intorno a tutta la scatola di dati.

6 Fai clic su "Inserisci" nel menu e scegliere l'opzione per "grafico a torta." Vi sarà data una scelta per il modo in cui il grafico a torta sarà. Seleziona il tuo stile grafico a torta desiderato e il grafico a torta che corrisponde con i dati appariranno nel foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

• È possibile esportare il grafico a torta a un altro programma di Microsoft Office, come Word, Works o PowerPoint, e nella maggior parte dei casi è possibile copiare e incollare il grafico a torta dal foglio di lavoro di Excel direttamente in altri programmi.

È possibile aggiungere forme, che sono tasti speciali e campi, ad un foglio di lavoro in Microsoft Excel 2003 che consentono di navigare attraverso i dati o eseguire funzioni specifiche nel foglio di calcolo molto più facile. Ci sono vari tipi di forme che è possibile aggiungere ai vostri fogli di lavoro, comprese le forme comuni come pulsanti cliccabili o caselle di riepilogo. Al fine di integrare le forme nel progetto Excel 2003, è necessario innanzitutto aggiungere la toolbar "Forme" per l'elenco delle barre degli strumenti di Excel e quindi assegnare le macro per la forma in modo che esso svolge la funzione che si desidera.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2003. Avviare un nuovo foglio di lavoro, o aprire il foglio di lavoro che si desidera aggiungere forme a.

2 Fai clic su "Strumenti" e selezionare "Personalizza". Appare il menu "Personalizza".

3 Fare clic sulla scheda "Barre degli strumenti", e scorrere fino a "moduli". Mettere un segno di spunta accanto a "forme" e fare clic su "Chiudi". La barra degli strumenti "Form" apparirà sul vostro foglio di calcolo Excel.

4 Fare clic sul tipo di modulo che si desidera aggiungere al vostro foglio di lavoro Excel 2003 dalla barra degli strumenti "Form". È possibile aggiungere etichette, caselle di gruppo, pulsanti, caselle di controllo, pulsanti di opzione, caselle di riepilogo, caselle combinate, barre di scorrimento e filatori.

5 Trascina il cursore sopra l'area nel foglio di lavoro in cui si desidera visualizzare il modulo, per creare la forma. È possibile modificare e spostare il modulo dopo la creazione.

6 Fare clic con il modulo e selezionare "Formato di controllo." Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Formato di controllo".

7 Modificare il modulo utilizzando le opzioni nella finestra di dialogo "Formato di controllo". È possibile modificare le impostazioni di dimensione, colore, testo e protezione per la forma.

8 Aggiungere le macro alle forme facendo clic destro del modulo e selezionando "Assegna macro". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Assegna macro". Macro controllano le funzioni della forma.

9 Selezionare una macro pre-create dalla lista di macro e fare clic su "OK" per utilizzare la macro o "Modifica" per aprire il Microsoft Visual Basic Editor in modo da poter scrivere il codice per la macro.

Microsoft Excel 2010 contiene opzioni di formato che limitano il modo agli utenti di visualizzare il foglio di lavoro e dei suoi dati. Ad esempio, se una cartella di lavoro contiene un foglio con i dati riservati, è possibile nascondere questo foglio di lavoro dal punto di vista. La scheda "Home" sul nastro di comando include il pulsante "Formato" con le opzioni di visibilità. Rimozione del pulsante "Format" dal comando nastro Excel può anche dissuadere altre persone di accedere questo foglio di lavoro nascosto.

istruzione

1 Aprire il foglio di lavoro di Excel.

2 Fare clic sulla scheda del foglio che si desidera nascondere. Se la scheda non è visibile nella parte inferiore dello schermo, fare clic sulla scheda pulsante di scorrimento fino a quando la scheda entra in vista, quindi fare clic sulla scheda.

3 Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro di comando.

4 Fare clic sulla freccia verso il basso per il pulsante "Formato" nel gruppo "Cellule". Viene visualizzato un elenco di opzioni.

5 Selezionare l'opzione "Nascondi e Scopri" nella sezione "Visibilità".

6 Selezionare l'opzione "Nascondi Foglio". Il foglio di lavoro nasconde alla vista.

7 Personalizzare la barra multifunzione di comando in modo che il gruppo "Cells" e il suo pulsante "Formato" nasconde anche dal punto di vista facendo clic sulla scheda Excel "File" e il link "Opzioni". Fare clic sul pulsante "Personalizza barra multifunzione". Selezionare l'opzione "Main Tabs" nella casella di testo "Personalizzazione della barra multifunzione" a destra.

8 Fare clic sul gruppo "Cellule" nella sezione scheda "Home". Fare clic sul pulsante "Rimuovi" tra i vetri sinistro e destro. Fai clic su "OK". Il gruppo "celle" e il pulsante "Formato" che contiene l'opzione "Foglio Scopri" scompare dal nastro di comando.

Consigli e avvertenze

• Il pulsante "Formato" nel gruppo "Cellule" contiene anche il comando "Proteggi foglio". Questo comando può impedire modifiche indesiderate al formato o dati del foglio di lavoro. Si può scegliere di inserire una password per proteggere il foglio. È inoltre possibile specificare la formattazione che è aperto per la modifica.
• Per mostrare il foglio di lavoro, fare clic sulla scheda "Home". Fare clic sulla freccia in basso per "Format" nel gruppo "Cellule". Fai clic su "Hide & Unhide" sulla lista. Fai clic su "Foglio Scopri." Si apre la casella di testo "Scopri". Selezionare il foglio nascosto dalla lista. Fai clic su "OK". Appare il foglio di lavoro nascosto.

Fogli di lavoro e cartelle di lavoro sono due cose diverse in Excel. Una cartella di lavoro è un file costituito da fogli di lavoro. Un foglio di lavoro è un foglio di calcolo. E 'come avere un notebook per qualsiasi soggetto - una pagina è un foglio di lavoro - tutte le pagine sono una cartella di lavoro. Per modificare un foglio di lavoro in Excel leggere quanto segue.

istruzione

1 Determinare ciò che è necessario modificare. Avete appena ricevuto corrispondenza da alcuni dei vostri amici che hanno cambiato il loro indirizzo. A questo punto è necessario aggiornare le loro informazioni nella cartella di lavoro.

2 Apri il tuo foglio di lavoro e trovare le informazioni che deve essere modificato.

3 Clicca su "Modifica" e "Trova e sostituisci". Quando la scatola appare digitare il nome o il cognome della persona che è necessario individuare nella casella "Trova" e fare clic su OK.

4 Lasciate Excel trovare e ti fa le informazioni.

5 Selezionare le colonne che devono essere aggiornati. Compilare il nuovo codice della strada, città, stato e zip con le nuove informazioni.

6 Decidere se è necessario aggiungere ulteriori informazioni. Se i tuoi amici hanno incluso il loro numero di telefono nella nuova informazione che ti ha mandato, ma non hanno messo in una colonna per i numeri di telefono, è possibile aggiungere questa colonna ora.

7 Aggiungere la nuova colonna. Vai alla riga del titolo e digitare una voce come il telefono. È quindi possibile tornare alla riga eri e aggiungere il numero di telefono che avete appena ricevuto.

8 Continuare ad aggiungere nuove informazioni, con l'aggiunta di nuove colonne o righe per le informazioni che sono già lì. Questo è tutto quello che serve per modificare il foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

• Non dimenticare di salvare le informazioni dopo aver modificato il foglio di lavoro.
• Non hai mai ridigitare ogni informazione che non ha bisogno di modifica.
• È possibile aggiungere nuovi contatti in fondo i dati nel foglio di lavoro e poi ordinare i dati di quello che vuoi colonna - come il cognome.

Shading ti permette di evidenziare le aree di un foglio di lavoro che si desidera la gente a vedere. È possibile ombreggiare una singola cella, le cellule multipli o l'intero foglio. Shading stampe con il foglio di lavoro e può essere applicata in tutti i colori che è disponibile nell'applicazione. Per rendere i dati all'interno del foglio di lavoro visibile, usare una tonalità che non nasconde il contenuto della pagina. È possibile utilizzare un foglio di calcolo, come Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc o Google Spreadsheets, di personalizzare il colore di sfondo delle celle.

istruzione

Microsoft Excel

1 Aprire un nuovo o esistente foglio di calcolo in Microsoft Excel. Premere il tasto "Ctrl" e "A" o fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" in alto, a sinistra del foglio di lavoro. Il foglio di calcolo è evidenziato.

2 Selezionare la scheda "Home". Fare clic su "Colore riempimento" nel gruppo "Carattere".

3 Scegli una tonalità di colore dall'elenco. Si applica al foglio di calcolo.

OpenOffice.org Calc

4 Aprire un nuovo foglio di calcolo o esistente in OpenOffice.org Calc. Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto" nella parte superiore, a sinistra del foglio di calcolo o premere "Ctrl" e "A."

5 Selezionare "Format" e "Celle" dal menu.

6 Fare clic sulla scheda "Background" nella finestra di dialogo Formato celle.

7 Scegli il colore ombreggiatura che si desidera applicare e fare clic su "OK".

Google Spreadsheets

8 Aprire un file nuovo o esistente in Google Spreadsheets. Fare clic sul pulsante "Seleziona tutto", che si trova in alto, a sinistra del foglio di lavoro o premere "Ctrl" e "A."

9 Fare clic sul pulsante "colore di sfondo del testo" nella barra degli strumenti.

10 Scegli il colore che si desidera applicare dalla casella di colore.

il programma Excel di Microsoft ha molti usi oltre la creazione di fogli di calcolo finanziari e classifiche di vendita. Una grande caratteristica è la possibilità di impostare un elenco di indirizzi per l'invio etichette o le buste attraverso la funzione di stampa unione in Word. L'inserimento dei dati del destinatario in Excel è molto più facile che creare un tavolo e di entrare in Word - Excel ha già le colonne e le righe impostato per voi, rendendo il minimo sforzo.

istruzione

Impostazione file Excel

1 Aprire Excel e digitare la stampa unione identificare le etichette nelle colonne sulla prima riga (riga 1). Ad esempio, A1 potrebbe essere Salutation, B1 Nome, C1 cognome e così via. È possibile etichettare le colonne tuttavia si desidera.

2 Digitare le informazioni sull'indirizzo nelle prossime righe, assicurando che le informazioni appropriate ricade sotto l'etichetta di colonna appropriata. Utilizzare una riga separata per ogni nuovo indirizzo.

3 Evidenziare l'intera lista di distribuzione, tra cui la riga di intestazione 1, e andare alla scheda Formula. Fai clic su "Definisci nome" dal gruppo Definisci nomi e il nome del tuo foglio di lavoro Excel. Fai clic su "OK".

4 Salvare la cartella di lavoro e uscire da Excel.

Importa Excel Data di Word

5 Aprire Word e lasciare il nuovo documento vuoto sullo schermo.

6 Fare clic sulla scheda "Lettere" dalla parte superiore dello schermo e scegliere l'opzione "Inizia stampa unione".

7 Selezionare "Etichette" e identificare il tipo di stampante selezionando "Stampanti ad alimentazione continua" o "stampanti di pagina", che è la selezione predefinita. Identificare il vassoio le etichette verranno tirati da, se necessario.

8 Specificare la marca e le dimensioni delle etichette che si sta utilizzando in etichetta informazioni. Ad esempio, se si utilizza etichette di marca Avery, selezionare il nome dal menu a tendina "fornitori Label" e specificare le dimensioni etichetta sotto "il numero del prodotto." Fai clic su "OK" per uscire.

9 Ritorna alla scheda indirizzi e fare clic su "Seleziona destinatari" dal gruppo Inizia stampa unione.

10 Fai clic su "Usa elenco esistente" e fare doppio clic sul foglio di lavoro Excel, una volta che avete trovato nella finestra di dialogo Seleziona origine dati.

11 Vai alla casella Origine confermare i dati e selezionare "MS Excel fogli di lavoro tramite DDE (* .xls)" per verificare i dati proviene da un file Excel. Fai clic su "OK" per uscire.

12 Selezionare il foglio di lavoro contenente le informazioni di indirizzo una volta che il sotto-menu di Microsoft Office Excel viene aperto e fare clic su "OK".

Inserire stampa unione campi

13 Inserire la stampa unione identificare campi creati nel foglio di lavoro di Excel cliccando su "indirizzi", e poi la freccia giù accanto a "Inserisci campi unione".

14 Aggiungere i campi individuali posizionando il cursore nel punto in cui si desidera le informazioni relative all'indirizzo di apparire sull'etichetta, e selezionare il campo appropriato dalla lista che Word genera automaticamente dal tuo foglio di lavoro Excel.

15 Fai clic su "Aggiorna Etichette" una volta aver impostato la prima etichetta mailing. Questo metterà automaticamente la stampa unione identificare i campi in tutte le altre etichette.

Format, anteprima e stampare le etichette

16 Fai clic su "Ctrl" plus "A" per selezionare l'intero documento di Word. Formattare i campi con il tipo di carattere e qualsiasi altra formattazione che si desidera prima di unire le etichette postali.

17 Visualizzazione in anteprima delle etichette selezionando il pulsante "Anteprima Risultati" dalla scheda Lettere.

18 Stampare le etichette (se tutto sembra a posto) cliccando su "Fine & Merge" sotto indirizzi e selezionando "stampare documenti."

19 Salvare le etichette in un file di Word separato se si desidera.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi di utilizzare le etichette di stampa unione nel foglio di calcolo di Excel che identifica correttamente il tipo di dati ogni colonna contiene. Ad esempio, utilizzare Nome invece di colonna 1.
• Inserire la stampa unione identificare campi creati in Excel singolarmente piuttosto che utilizzando l'opzione di blocco indirizzi. Questo assicura che Word tirare tutte le informazioni indirizzo, perché i campi da Word a Excel sarà una corrispondenza esatta.
• Assicurati di non si dispone di tutte le righe vuote nel foglio di lavoro di Excel, altrimenti si finirà con etichette vuote.
• Formattare le etichette in Word, Excel e non. Qualsiasi formattazione fatto in Excel non importare in Word.

Microsoft Word consente agli utenti di incorporare un foglio di calcolo di Microsoft Office all'interno del documento di Word. Questo permette agli utenti di avere la funzionalità di un foglio di calcolo mentre si utilizza un documento di elaborazione testi. Questo è utile quando si lavora con numeri in colonne e righe su un documento Word. Ogni versione di Word ha un modo diverso per incorporare il foglio di calcolo, ma ogni versione segue le stesse direzioni generali.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della Microsoft Word con le altre opzioni di menu.

2 Fai clic su "Oggetto" nella scheda "Inserisci". "Oggetto" si trova sul lato destro del menu scheda "Inserisci". Il menu "Oggetto" si aprirà.

3 Selezionare "Microsoft Office Excel Foglio di lavoro" nel menu "Oggetto". Allora ok."

4 Ridimensionare il foglio di lavoro facendo clic sul lato in basso a destra del foglio di lavoro e spostando il mouse verso l'interno per ridurre il foglio di lavoro, o verso l'esterno per ingrandire il foglio di lavoro.

Quando si fa clic su un foglio di lavoro incorporato o un allegato foglio di lavoro in Outlook, è possibile visualizzare la maggior parte del contenuto del file all'interno di Outlook "riquadro di lettura." Questa anteprima file aiuta a esaminare i file senza lasciare la vostra casella di posta elettronica o di salvarli sul desktop, ma la lettura zona non può ospitare il file specifico per impostazione predefinita. Outlook non si regola automaticamente il display in base alle dimensioni del foglio di lavoro; è necessario è necessario regolare manualmente i bordi del riquadro per renderlo più piccolo o più grande.

istruzione

1 Muovi il mouse sopra il bordo sinistro della riquadro di lettura. Si tratta di un confine condiviso con il riquadro attività posta in arrivo. Noterete un'icona simile a due linee verticali con piccole frecce sporgenti da ogni riga. Il cursore ha bisogno di essere direttamente sulla parte superiore del bordo prima che venga visualizzata questa icona, e può essere un po 'permaloso a volte, in modo da mantenere barcollando il mouse fino a quando si vede.

2 Fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse.

3 Trascinare il cursore a destra oa sinistra del mouse. Mentre si trascina il cursore, bordo del riquadro di lettura ridimensiona.

4 Rilasciare il pulsante del mouse quando l'area di anteprima è sufficiente per il foglio di lavoro. Questa regolazione riquadro di lettura rimane in vigore per il resto della sessione, ma il valore predefinito è la dimensione originale all'uscita. Se ampliando o riducendo l'area di visualizzazione riquadro di lettura ancora non consente di visualizzare l'intero foglio di lavoro, è possibile regolare lo zoom di Outlook per aumentare la leggibilità.

5 Fare clic e tenere premuto il mouse sul cursore dello zoom, rappresentato dalla lente di ingrandimento nell'angolo in basso a destra dello schermo.

6 Trascinare il cursore a sinistra per diminuire, e trascinare verso destra per ingrandire. Impostazioni di zoom resta in vigore anche dopo si esce.

Consigli e avvertenze

• Se il riquadro di lettura è bloccata in posizione, un add-in potrebbe essere la causa di un problema tecnico. Clicca sul globo di Office in alto a sinistra dello Outlook. Fai clic su "Opzioni" e "componenti aggiuntivi". Disabilitare tutti i componenti aggiuntivi.

Microsoft Excel è un software foglio di calcolo che non aiuta solo a tenere traccia dei dati, ma può aiutare a creare grafici alla ricerca e dinamiche professionali con il clic di un pulsante. Ad esempio, creare grafici a torta per mostrare come le categorie in relazione tra loro, producono grafici lineari per mostrare le prestazioni nel tempo o fare un grafico a barre in pila per confrontare diversi insiemi di dati. Con funzioni grafiche integrate di Excel, è possibile creare un foglio di lavoro grafico in pochi secondi.

istruzione

1 Inserire i dati che si desidera per il grafico nel foglio di lavoro. Ad esempio, è possibile creare un grafico per le prestazioni commesso nel corso dell'ultimo anno. Lo sai che "John" ha venduto 1.200 prodotti, "Jane" ha venduto 1.401 prodotti e "Cory" venduto 1.459 prodotti. Inserire "John" nella cella A1, "Jane" in cella A2, "Cory" in cella A3, "1200" in cella B1, "1.401" in cella B2 e "1.459" in cella B3.

2 Evidenziare i dati di sinistra-clic sulla cella in alto a sinistra (in questo esempio, che è cella A1) e trascinando il cursore verso il basso per la cella in basso a destra (cella B3 in questo esempio).

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e quindi scegliere "Grafico".

4 Clicca sull'icona per il tipo di grafico che si desidera. Ad esempio, fare clic su "grafico a torta 2D."

5 Fai clic su "OK". Excel inserirà il grafico selezionato nel foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

• Se non ti piace il grafico che hai scelto, scegliere un altro facendo clic sul grafico. Fare clic sulla scheda "Design" e quindi scegliere "Modifica grafico tipo." Scegli un nuovo grafico e fare clic su "OK".

programmi di fogli di calcolo come Microsoft Excel, Numbers di Apple iWork, Google Docs foglio di calcolo e Calc di OpenOffice.org generano fogli di lavoro per catturare i dati. Ogni foglio ha righe che attraversano e colonne che viaggiano verso il basso, creando cellule in cui le colonne e righe intersecano. È possibile inserire diversi tipi di dati in ogni cella, come testo, valori e formule. Formattazione e modifica strumenti come quelli di word processor consentono la modifica, la copia e la cancellazione dei dati. Per eseguire calcoli semplici e complessi dei dati si entra nelle celle, è possibile utilizzare le funzioni built-in del vostro programma, oltre alle proprie equazioni personalizzati.

istruzione

1 Fare clic su una cella del foglio. Un bordo pesante illustrerà la cella per indicare che si sta lavorando all'interno di esso, e il suo "indirizzo" - apparirà sopra il foglio di lavoro - composto da una lettera di colonna e un numero di riga. Prenotare le cellule nel braccio 1 per le intestazioni delle colonne e le celle nella colonna A per le etichette di riga.

2 Digitare il testo oi numeri che si desidera entrare nella cella, quindi premere "Invio" o "Tab" per completare l'inserimento dei dati.

3 Cambiare o modificare i contenuti del tuo cellulare cliccando sulla cella e digitando sul suo contenuto. Per modificare in parte il contenuto della cella, fare doppio clic sulla cella da modificare all'interno di esso o andare al "Formula" o la barra "fx" sopra il foglio di lavoro per modificare lì. Premere il tasto "Enter" per completare la modifica.

4 Eliminare il contenuto di una cella facendo clic su di esso e poi premendo il tasto "Elimina" sulla tastiera. Premere il tasto "Enter" per finalizzare l'eliminazione.

5 Iniziare ogni formula con i "=", quindi digitare l'indirizzo di cella della cella o le celle che si desidera coinvolgere nel calcolo. Usare "+" per l'aggiunta, "-" per sottrazione, "*" per la moltiplicazione e "/" per la divisione. Il vostro programma di foglio avrà anche una serie di funzioni incorporate che è possibile utilizzare per il calcolo, tra le altre cose, la somma, i valori medi, massimi e minimi in un dato intervallo di celle.

6 Modificare l'aspetto dei dati all'interno di una cella per stabilire il tipo e migliorarne la leggibilità. Utilizzare i comandi di formattazione del vostro programma per regolare funzioni quali tipo di carattere, corsivo, grassetto e allineamenti. Se si inserisce un valore numerico, quindi utilizzare le opzioni di formattazione per visualizzare come il numero, frazione, percentuale, valuta, data o ora che si intende.

7 Tagliare e incollare una cella o un intervallo di celle in altre cellule per ridurre il tempo di ingresso. Evidenziare la cella o le celle che si desidera copiare, quindi fare clic destro per selezionare "Copia". Quindi fare clic sulla cella in cui si desidera inserire la cella copiata o la cella in alto a sinistra di un intervallo copiato. Pulsante destro del mouse all'interno di quella cella e selezionare "Incolla".

Consigli e avvertenze

• È possibile formattare o eliminare un intero intervallo di celle, o intere colonne o righe, evidenziando loro e poi tasto destro del mouse per selezionare "Format" o "Elimina", rispettivamente.
• Utilizzare la funzione di "inserimento dati Form" se il programma di foglio ha uno. Impostare le intestazioni delle colonne, e quindi selezionare "Form" dal menu Dati. Il vostro programma creerà un form di inserimento dati utilizzando le intestazioni che hai specificato, il che rende molto più facile per inserire i dati di navigazione verso vari campi sparsi in un grande foglio di calcolo.
• Altre caratteristiche del programma foglio di calcolo avanzate, come la convalida dei dati, possono impedire le voci errate, specificare più scelte e così via (vedi Risorse).

Microsoft Excel include un opzione Rimuovi collegamenti ipertestuali, che offre la comodità di disattivare molti collegamenti ipertestuali in un intervallo di celle ed evita il noioso compito di rimuovere ogni cella collegamento dalla cella del foglio. Rimozione di collegamenti ipertestuali indesiderati consente di ridurre al minimo i problemi come collegamenti URL morti o il contenuto sbagliato visualizzata nella destinazione. Ad esempio, è possibile rimuovere più collegamenti ipertestuali a vecchi indirizzi e-mail selezionando un intervallo di righe per aggiornare l'elenco dei contatti nel foglio di lavoro.

Disattivare i collegamenti

Fare clic e trascinare per selezionare un intervallo di celle che contengono tutti i collegamenti ipertestuali che si desidera rimuovere. Le cellule non devono essere adiacenti l'uno all'altro. Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro dei comandi, fare clic sul pulsante con la freccia "Clear" nel gruppo Modifica e selezionare "Rimuovi collegamenti ipertestuali" per disattivare il collegamento. In alternativa, fare clic con il intervallo di celle selezionato per aprire l'elenco dei comandi e quindi selezionare "Rimuovi collegamenti ipertestuali." Ad esempio, testo sottolineato in un indirizzo di collegamento ipertestuale e-mail avrà la sua sottolineatura rimosso e il link disattivato. Altri contenuti formattati rimane invariato.

Cancellare i collegamenti ipertestuali

Come ulteriore opzione, cancellare il contenuto delle celle per rimuovere ogni traccia del vecchio link. Premere e tenere premuto il tasto "Ctrl" e fare clic su ciascuna cella che contiene i collegamenti ipertestuali indesiderate per selezionare. Tasto destro del mouse e selezionare "Cancella contenuto" per eliminare il testo e il link dal foglio di lavoro e lasciare una cella vuota. Questa opzione funziona meglio con le cellule che contengono solo il collegamento ipertestuale e nessun altro contenuto. Premere il tasto "Ctrl-S" per salvare la cartella di lavoro aggiornata.

Microsoft Excel 2007 è un software foglio di calcolo è possibile utilizzare per inserire e analizzare i dati. Excel consente di utilizzare le formule per manipolare o inserire i dati in un grafico o grafico. Se hai bisogno di copiare una matrice - un gruppo di cellule - a un altro foglio, è facile da fare. Questo consente di risparmiare tempo in modo non c'è bisogno di digitare manualmente i dati.

istruzione

1 Aprire Excel 2007. Selezionare l'array che si desidera copiare. Farlo cliccando su una cella e trascinando il mouse fino a quando la matrice viene evidenziato.

2 Fare clic sull'icona "Copia" nell'angolo sinistro della barra degli strumenti. L'icona si presenta come due piccole pagine side-by-side. È possibile sorvolare le icone con il mouse e apparirà il nome dell'icona.

3 Aprire il foglio di lavoro che si desidera copiare l'array in. Questo può essere un foglio di lavoro in una cartella di lavoro diverso o un foglio di lavoro che fa parte della cartella di lavoro attualmente aperta.

4 Selezionare una cella del foglio di lavoro in cui si desidera incollare l'array. Fare clic sull'icona con l'etichetta "Incolla" dalla barra degli strumenti. Apparirà la versione copiata dell'array. Se si fa clic su una delle celle copiate si possono vedere tutte le formule immessi nella matrice originale nella casella funzione in alto.

5 Selezionare "Incolla valori" se non si desidera copiare le formule quando si copia l'array. Ciò incollerà solo i dati del foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

• È possibile utilizzare tasti di scelta rapida se la matrice ha un sacco di dati da copiare. Selezionare la cella in alto a sinistra della matrice. Fai clic su "CTRL" e "SHIFT" e premere i tasti freccia appropriati (in basso ea destra) fino a evidenziare tutti i dati. Ciò farà risparmiare tempo rispetto a evidenziare manualmente ogni cella nella matrice.

Microsoft Excel 2007 include un'opzione di salvataggio automatico che salva le prime versioni del foglio di lavoro. Se il computer si spegne improvvisamente verso il basso prima di poter salvare i dati attuali, la funzione Ripristino documenti può visualizzare il foglio di lavoro salvato in uno a tre file. Sebbene i dati più recenti possono essere persi, il foglio di lavoro manterrà il suo formato e dei dati fino al momento dell'ultimo salvataggio.

istruzione

Attivare l'opzione di salvataggio automatico

1 Aprire il foglio di lavoro.

2 Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" in alto a sinistra dello schermo. Si apre un menu a tendina.

3 Fare clic sul pulsante "Opzioni di Excel" nella parte inferiore della finestra. Si apre una finestra di dialogo per "Opzioni di Excel".

4 Fare clic sul comando "Salva" nel riquadro di sinistra. Viene visualizzata una finestra di dialogo per "Salva cartelle di lavoro".

5 Controllare le "Salva automaticamente informazioni ogni [] minuti." Selezionare il numero di minuti.

6 Fare clic sul pulsante "OK".

Utilizzare il riquadro Ripristino documenti

7 Aprire il foglio di lavoro. Il riquadro attività Ripristino documenti si apre a sinistra del documento. Il pannello può visualizzare uno a tre versioni di foglio di lavoro di Excel.

8 Fai clic destro su una delle versioni dei file. Un elenco mostrerà tre comandi: Open, Salva con nome e Elimina. Il comando Apri consente di rivedere questo foglio di lavoro recuperato. Il comando Salva con nome rinomina o iniziare una nuova versione del foglio di lavoro salvato. Il comando Elimina consente di eliminare il foglio di lavoro.

9 Fare clic su "Apri" o "Salva con nome" per la versione che si desidera rivedere o salvare.

10 Salva questo foglio di lavoro.

Consigli e avvertenze

• Selezionare l'opzione "salvataggio automatico" prima di lavorare su un foglio di lavoro.
• Se è stato eliminato il foglio di lavoro, nessuna copia recuperata mostrerà nel riquadro Ripristino documenti.

Excel è un foglio di calcolo ampiamente distribuita disponibile da Microsoft Corporation. Excel 2007 sostituito Excel 2003 e preceduto Excel 2010. È disponibile per computer che eseguono entrambi i sistemi operativi Microsoft Windows e Mac OS X, il che rende il software di foglio di calcolo più popolare poiché le funzioni di Excel 1993 sono numerose; tuttavia, quando più aree di stampa vengono selezionate, le impostazioni predefinite del programma per la stampa di questi su pagine separate. Se si desidera stampare più intervalli su un foglio, è necessario esplorare le opzioni creative.

istruzione

Metodo di stampa

1 Seleziona il tuo primo intervallo di stampa desiderato evidenziandolo le cellule all'interno del foglio di lavoro; per esempio A1: H15.

2 Tenere premuto il tasto "Ctrl", evidenziando la seconda serie di celle di stampa - ad esempio N5: V15 - con conseguente in due aree evidenziate separati.

3 Selezionare la scheda "Layout di pagina", cliccare su "Area Stampa" e selezionare "Imposta area di stampa."

4 Premere il tasto "Ctrl + P", una scorciatoia che porta in primo piano la finestra di dialogo Stampa.

5 Verificare che la stampante uscita visualizzata è la stampante corretta e fare clic sul pulsante "Proprietà".

6 Guardare attraverso le diverse schede e opzioni per un ambiente che chiede di specificare quante pagine per foglio da stampare e cambiare da "1 pagina per foglio" a "2 pagine per foglio." Queste opzioni variano a seconda della stampante in base alla marca e modello e potrebbero non essere disponibili sulla stampante.

7 Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra delle proprietà e tornare alla finestra di dialogo Stampa. Se la stampante non dispone di questa funzionalità, utilizzare il metodo della fotocamera.

Metodo Camera

8 Fai clic destro sulla scheda del foglio corrente ( "Sheet1" per impostazione predefinita) che si trova nella parte inferiore della pagina e selezionare "Inserisci" dal menu a comparsa. Clicca su "foglio di lavoro" e poi cliccare su "OK" per inserire un nuovo foglio bianco nel documento. Fare clic sul pulsante Office nell'angolo superiore sinistro di Excel e selezionare "Opzioni di Excel."

9 Scegliere "Personalizza" dal menu a sinistra e fare clic sul menu a discesa sotto "Scegli comandi da" per cambiare la selezione da "Comandi popolari" a "tutti i comandi." Scorrere le opzioni fino a trovare "Camera"; clic su di esso e scegliere "Aggiungi" per aggiungerlo al nastro di accesso rapido nella parte superiore della pagina. Fai clic su "OK" per salvare le modifiche.

10 Rientro al foglio in cui si trova i dati necessari per la stampa. Selezionare il primo intervallo di celle da stampare e quindi fare clic sullo strumento fotocamera del nastro rapido accesso alla parte superiore della pagina. Passare al foglio di lavoro vuoto e fare clic per selezionare dove si desidera l'angolo superiore sinistro della vostra immagine inserita. Il nuovo foglio conterrà l'intervallo selezionato come grafica.

Consigli e avvertenze

• Non tutte le stampanti offrono la possibilità di stampare più pagine di informazioni su un foglio di carta.
• Quando si utilizza il metodo di telecamera, l'immagine inserita non è un'immagine statica, ma una fotografia dinamica della gamma, cioè il contenuto del grafico cambierà se si apportano modifiche al contenuto originale.