Quando si è responsabili per i messaggi di monitoraggio e-mail gestione, appuntamenti e altri oggetti per un ufficio generale o account di posta elettronica di altra organizzazione, non c'è bisogno di avere accesso al gestore o un altro computer dell'utente a condizione che sia un account Microsoft Exchange Server e si sono stato delegato l'accesso. Una volta fatto questo, è possibile aggiungere la casella di posta per il proprio profilo, che consente di visualizzare e agire sui vari elementi utilizzando Outlook 2013 o Office 365.

istruzione

Delega dell'accesso a condividere un account di Outlook

1 Aprire la casella di posta di Outlook che si desidera condividere con qualcun altro. Selezionare la scheda "File", cliccare su "Impostazioni account" e scegliere "Accesso delegato" per aprire la scatola delegati.

2 Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aprire Aggiungi utenti. Iniziare a digitare il nome della persona che si vuole fare delegato. Questa persona deve essere nel vostro elenco indirizzi globale. Selezionare il nome nella lista dei risultati, fare clic su "Aggiungi" e fare clic su "OK".

3 Selezionare le autorizzazioni che si desidera concedere per ogni voce nella casella Delega autorizzazioni. Un Editor in grado di leggere, creare e modificare elementi; un autore in grado di leggere e aggiungere elementi; e un revisore può leggere solo gli elementi. Selezionare "Nessuno" per impedire l'accesso a una funzione specifica. Fai clic su "OK".

4 Fai clic destro sulla cartella principale nel riquadro di spostamento, che è il nome utente principale o l'indirizzo e-mail, e selezionare "autorizzazioni per le cartelle." Selezionare il nome del delegato e quindi selezionare la casella "Cartella visibile" check-in autorizzazioni nella sezione Altri. Fai clic su "OK" per attivare il delegato per visualizzare la cartella e aggiungerla al proprio profilo di Outlook.

Gestire una cassetta postale delegato

5 Aggiungere la cassetta postale al tuo profilo. Avviare Outlook sul computer da cui si desidera accedere all'account e-mail delegato. Selezionare il menu "File", cliccare su "Impostazioni account" e scegliere "Impostazioni account" per accedere al dialogo Impostazioni account.

6 Scegliere la scheda "Email" e selezionare il tipo di account di Exchange. Fai clic su "Modifica" e selezionare "Altre impostazioni".

7 Scegliere la scheda "Avanzate" e cliccare su "Aggiungi" sotto aprire le cassette postali aggiuntive. Inserire il nome della cassetta postale che si desidera aggiungere al proprio profilo. L'account di posta elettronica verrà visualizzato nel riquadro delle cartelle ogni volta che si avvia Outlook.

Consigli e avvertenze

• Sia il proprietario account di posta elettronica e la persona a cui l'accesso è delegata devono utilizzare la stessa versione di Outlook.
• Se il pulsante Aggiungi non è presente nella scatola delegati, non si dispone di una connessione Exchange attiva, che è richiesto.