Come creare relazioni tra tabelle in Access

February 2

relazioni tra tabelle in Microsoft Access consentono di creare query più forti e database più potenti. I rapporti consentono campi da un tavolo si riferiscono ai campi in un'altra tabella. Questa lega efficacemente i due tavoli insieme. rapporti multipli possono esistere tra le tabelle. È inoltre possibile modificare i rapporti in qualsiasi momento. Microsoft Access fornisce uno schermo rapporto per creare e gestire le relazioni. È possibile aggiungere nuove tabelle sullo schermo come si creano nuove tabelle nel database.

istruzione

1 Aprire un database Microsoft Access esistente con almeno due tabelle esistenti. Non hai bisogno di dati nelle tabelle, finché esiste un campo relativo tra le due tabelle. Per esempio, se il database è stato sugli animali domestici, entrambe le tabelle possono avere un campo "Tipo animale domestico".

2 Individuare l'icona relazioni sulla barra degli strumenti. L'icona si presenta come tre piccole piazze collegate da piccole linee. Se si passa il mouse sulle icone, si vedrà il nome di ogni icona.

3 Aggiungere tabelle alla schermata relazioni. Fare clic sull'icona "Mostra tabella", che si presenta come un segno più accanto a una piccola piazza. Selezionare le tabelle che si desidera aggiungere. È possibile aggiungere tutte le tabelle esistenti, anche se non si crea una relazione tra le tabelle.

4 Scorrere fino ai campi che si desidera creare il rapporto tra in ogni tabella. Evidenziare il campo in una tabella, tenere premuto il tasto sinistro del mouse, e trascinare il mouse per il campo corrispondente nella tabella successiva.
Se si dispone già di una relazione esistente tra le tabelle, premere "No" per creare un nuovo rapporto.

5 Premere il tasto "Crea" per creare la relazione.

Consigli e avvertenze

  • Creare relazioni tra le query così come le tabelle anche per un maggiore controllo sul proprio database.
  • Fare attenzione a quante relazioni si creano tra gli stessi due tavoli. Se le tabelle sono troppo simili, potrebbe essere necessario combinare i due per un database in esecuzione più agevole