Una delle differenze tra QuickBooks Premier e versioni Pro è la capacità della versione Premier costruire assiemi. Un assembly è una combinazione di elementi singoli di magazzino che sono assemblati insieme in una sola unità. La versione Premier consente di costruire, per esempio, uno sgabello da bar. Le singole parti del feci, il sedile, gambe, cuscino e del lavoro sono tutti calcolati nel feci assemblato. Queste parti sono rimossi dal magazzino e si aggiunge una unità completa di uno sgabello come parte dell'inventario conteggio ogni volta che uno è finito. Con la versione Pro, la capacità di assemblaggio non c'è, ma c'è una soluzione che compirà lo stesso scopo

istruzione

1 Elenco di tutti gli articoli in inventario usate per assemblee. Per ogni elemento che viene assemblato presso la vostra azienda, è necessario elencare ogni singola parte necessaria per l'elemento assemblato. Se queste voci sono già inseriti in QuickBooks Pro, stampare l'elenco di elementi aprendo l'elenco di elementi. Fare clic sul pulsante "elenchi" nella barra dei menu in alto e individuare il pulsante "Report" in basso al centro della finestra. Stampare l'elenco degli elementi e assicurarsi che ogni parte per ogni elemento assemblato viene rappresentato.

2 Inserisci qualsiasi nuovo elemento che non viene contabilizzata nel vostro elenco di elementi corrente di costruire un elemento assemblato. Ad esempio, lo sgabello da bar avrà bisogno di tutti gli elementi o le parti di cui sopra, ma può anche avere bisogno di viti, colla, del lavoro, e altro ancora. Aggiungere ciascuno di questi come un singolo elemento unità per le feci. Se lo sgabello ha bisogno di 8 viti e un'ora di lavoro aggiungere ciascuno.

3 Creare il "Gruppo" per ogni voce nel vostro inventario fatto di altri pezzi assemblati. Aprire il menu "Lista Item" facendo clic sul menu "Liste" e tenendo premuto i tasti "N" "CTRL" e. Quando si apre la finestra "Aggiungi nuovo elemento", fare clic sulla freccia verso il basso, questo si aprirà il menu "Tipo". Scorrere verso il basso per l'opzione "Gruppo" e fare clic.

4 Inserire il "Nome" per questo "gruppo". In questo caso, il nome sarebbe "sgabello da bar", o qualcosa di più specifico se la vostra azienda costruisce più di un tipo di sgabello da bar. Scegli una descrizione di questo nuovo "Gruppo" che verrà stampata sulle ricevute di vendita e fatture si dà ai clienti.

5 Inserire ogni voce in questo "gruppo", che viene utilizzato per costruire questa unità. Se hai inserito gli elementi correttamente la prima volta, il costo del venduto per ogni pezzo utilizzato per l'assemblaggio sarà aggiunto insieme per un costo totale parziale per la vostra azienda. Il lavoro e gli altri costi dovrebbero essere inclusi per fornire un costo preciso in modo che sia possibile determinare un margine di profitto appropriato per questa assemblea.

6 Inserisci sconti se applicabile. Se la vostra azienda vende ogni singolo pezzo, oltre ai gruppi assemblati, si potrebbe desiderare di aggiungere un elemento di sconto al "gruppo" per spiegare il suo essere acquistati nel suo complesso. Tornare al menu "Add New Item" e sotto "Tipo" scegliere, "sconto". Per questo esempio, è possibile chiamare lo sconto "Bar Stool Montaggio" e assegnare lo sconto come sia una percentuale o un importo fisso in dollari inserendo questo nella casella "Quantità o percentuale".

7 Fare clic sul pulsante "OK". Il tuo "gruppo" è ora di fatto un "montaggio". Un vantaggio per la gestione di inventario assemblee questo modo è che ogni singolo elemento nel gruppo è ancora considerato come essere in inventario invece di essere una parte di un work in progress o un inventario di materie prime a parte.