Email galateo è importante. Scrivendo una e-mail può sembrare una questione informali, e spesso lo è. Poiché molti dei vostri messaggi di posta elettronica sono ad amici e familiari, si può avere adottato uno stile casual scrittura che non è appropriato per la comunicazione con i colleghi di lavoro o feste meno noti. protocollo lingua mail è spesso dimenticato. Come per ogni lavoro scritto, è fondamentale considerare il pubblico per determinare il galateo e-mail corretto.

Il Soggetto Linea

Comporre un oggetto che rappresenta esattamente lo scopo della tua e-mail. E 'come la scelta di un titolo per la tua scrittura. Il laboratorio di scrittura on-line presso la Purdue raccomanda un oggetto che sia chiarisce il messaggio e aiutare il destinatario a dare priorità a leggere la corrispondenza. Scegliere un oggetto che si distinguono nella in-box.

Apertura e chiusura: Saluti appropriate

Apri la tua e-mail come si farebbe con una lettera scritta - affari o amichevole. Indirizzo del destinatario con un titolo appropriato e un saluto, come "saluti" o "caro". Scegli una chiusura altrettanto opportuno che rispecchia il tono di apertura - "sinceramente", "saluti" o "grazie" è ogni neutro ed educato. Si può scegliere di personalizzare la vostra chiusura includendo riferimento al vostro scopo nella scrittura. Ad esempio, "con le aspettative" potrebbe segnalare la vostra speranza di una risposta ad una richiesta.

Il corpo

Utilizzare un carattere standard. Per quanto riguarda il tono, considerare come una interazione faccia a faccia con il destinatario sarebbe. Se non è essere opportuno usare lo slang o linguaggio non standard in uno scambio faccia a faccia, allora non è appropriato per una conversazione e-mail sia. Utilizzare linguaggio formale ogni volta che si sente incerto. Verificare la presenza di un buon uso di ortografia, punteggiatura e maiuscole.

La composizione di un e-mail a un superiore, qualcuno che non conosci e Collaboratori

Scrivere in modo conciso. Il laboratorio di scrittura on-line presso la Purdue dice professionisti e accademici simili vedono i propri account di posta elettronica come business. Evitate di scrivere inutilmente lunghi messaggi di posta elettronica. Dimostrare il vostro apprezzamento che il destinatario leggerà la tua email omettendo qualsiasi lingua inutile. Essere consapevoli dell'impatto del linguaggio del corpo quando raccontare barzellette. Perché il linguaggio del corpo non accompagnerà il vostro scherzo, può essere meglio non tentare di scherzare. Scrivere in un tono che è amabile, gentile e, cosa più importante, comunica il vostro scopo per la scrittura.