I vantaggi di utilizzare Riempimento automatico in Excel

February 25

I vantaggi di utilizzare Riempimento automatico in Excel


funzione di riempimento automatico di Excel migliora notevolmente il processo di immissione dei dati. Il programma può compilare automaticamente nelle cellule, creare una fila di date, e anche la copia la formattazione da una cella all'altra. È possibile utilizzare Auto Fill cliccando e trascinando il quadratino di riempimento: la piccola scatola nera che compare nell'angolo in basso a destra di celle selezionate.

La copia automatica e formato

La funzione Auto Fill in Excel può copiare il contenuto delle singole celle, così come la formattazione di ogni cellula contiene. La funzione di auto-copia si attiva se si trascina la maniglia automatico di riempimento dopo aver selezionato o una singola cella che non contiene una data, l'ora o una formula, o le celle multiple che non contengono una progressione logica, come "1, 2, 3, 4. " Excel copia automaticamente il contenuto di una singola cella o, per più celle, ripete lo schema del primo ingresso. Per impostazione predefinita, facendo clic e trascinando la piccola maniglia Auto Fill copierà il contenuto della cella e la formattazione. È inoltre possibile fare clic destro mentre si trascina il riempimento automatico maniglia e selezionare tra "Cellule Copia", "riempiono di formattazione" o "Fill formattazione solo."

Ordinamento automatico

Una delle auto più utile Riempire caratteristiche è la abilitazione automatica dei trend lineari; ad esempio, "1, 2, 3, 4" o "5, 10, 15, 20." Se si riempie in due o più celle adiacenti con numeri diversi, evidenziarla e trascinare la maniglia di riempimento automatico, Excel riempie nella sua ipotesi migliore per quanto riguarda la vostra tendenza. Excel anche riempie automaticamente in date; se si digita "Gennaio" e si trascina il riempimento automatico maniglia, Excel riempie "Febbraio", "Marzo" e in avanti. Se si formatta una data come "gg / mm / aaaa," Excel riempie anche in date successive. È possibile regolare questo processo tenendo premuto il tasto destro del mouse mentre si trascina il riempimento automatico maniglia e selezionando "serie ..."

Completamento automatico

Excel può completare automaticamente il contenuto di una cella. Mentre si sta digitando, il programma può suggerire un completamento automatico. Per esempio, è possibile digitare le lettere "contro" e Excel possibile compilare la parola "costante", con "TANTE" evidenziato. In generale, è autocompletes solo le cellule con i suggerimenti di voci già nel foglio di calcolo, che rende più facile lavorare con le etichette dati ripetuti. Premere il tasto "Enter" per accettare un completamento.

formule automatici

Riempimento automatico anche replica automaticamente le formule, che sono le equazioni con variabili che spesso sono i valori di altre celle. Nel fare questo, Excel stima la fonte previsto delle variabili della formula. Se si compila in una formula in cella B1 con un valore dalla cella A1, quindi riempire lungo la colonna, la formula cerca valori da celle A2, A3, e così via. Ciò è utile per produrre grafici delle singole equazioni; se riempi la funzione nella prima cella dal primo di una serie di variabili, è possibile Auto Riempire la stessa equazione per ogni variabile successiva.