Invia gli oggetti di database Microsoft Access per altri come un allegato di un messaggio e-mail. Microsoft Access consente di inviare gli oggetti di database, come ad esempio i risultati di una query o l'istantanea di una relazione, via e-mail. MS Access supporta HTML, Microsoft Excel, il testo di Microsoft MS-DOS, Rich Text Format, pagina di accesso ai dati o di formati di output snapshot dei report. È possibile inviare una specifica porzione di testo o un report se lo si desidera. Microsoft Access consente di scegliere l'applicazione di posta predefinita in modo che tutti i contatti sono già elencati quando si è pronti per inviare una e-mail.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access.

2 Selezionare o aprire l'oggetto che si desidera inviare. Se si desidera inviare una fotografia di una relazione o un altro oggetto, selezionare l'oggetto, ma non aprirlo.

3 Seleziona il file."

4 Scegli "Invia a".

5 Selezionare "Destinatario posta elettronica (come allegato)."

6 Scegliere il formato di output desiderato.

7 Premere il tasto "OK".

8 Scegli i destinatari, e inserire un messaggio che descrive il vostro allegato e-mail.

9 Premere il tasto "Invia" per inviare il messaggio.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera inviare automaticamente gli oggetti di database con la semplice pressione di un pulsante, si veda il link nella sezione Risorse.
• Questo tutorial vale per Access 2003. Il menu File in Access 2007 e successivamente si accede tramite il pulsante Office nella parte superiore dello schermo.