Outlook 2007 Norme in materia di Leggi messaggi

June 24

L'uso quotidiano del vostro account di Outlook può causare la casella di posta elettronica per essere allagato con messaggi. Aggiungi Per tua casella di posta con la creazione di una regola per messaggi letti. Una regola di posta elettronica è un'azione intrapresa automaticamente quando un messaggio soddisfa determinati criteri. Stabilire una serie di regole per i vostri messaggi letti per aiutare a pulire la posta indesiderata e rendere email importanti più facile da trovare.

Stampa

Utilizzare il software add-in per creare regole di stampa sui messaggi e-mail. Quando un messaggio arriva con parole chiave specifiche o allegati come i contratti o accordi, è possibile impostare il tuo account per stampare automaticamente i documenti se una stampante è installata sul computer. Questo strumento è anche utile se si ricevono allegati di posta elettronica, spesso e preferisce non salvare i file sul computer. È invece possibile stampare il documento ed eliminare il messaggio originale, il risparmio di memoria sul disco rigido del computer.

Ordinamento

Ordinare i messaggi nella tua casella di posta con la creazione di una regola per ogni messaggio. Fare doppio clic sul messaggio, quindi scegliere l'icona "Crea regola" nella barra dei menu e-mail per aggiungere un'azione. Azioni includono lo spostamento di un messaggio nel Cestino o una cartella specifica, o inoltrare il messaggio quando include alcune parole chiave. Una volta creata la regola, è possibile selezionare "Applica a Leggi messaggi" per aiutare a evitare la creazione di regole duplicati. regole duplicati provocano un'azione su un messaggio da prendere due volte, che potrebbe aggiungere file non necessari in una sottocartella.

I cambiamenti

modificare le regole che appaiono inefficaci. È possibile creare una regola che ha poco impatto nel organizzare i messaggi letti. Prova questo con l'invio di una e-mail da soli quello che soddisfa le condizioni della regola. Se si ordina a troppe cartelle o non ti dà la notifica è necessario, è possibile aggiornare la regola tramite il menu "regole e azioni" sotto il menu "Strumenti". Scegliere tra la vasta gamma di regola add-on nella finestra di dialogo Creazione guidata regole. Una volta che si effettua le modifiche appropriate, fare clic su "Regole Esegui ora" nella finestra di dialogo Regole e avvisi. Ciò ordinare i messaggi esistenti nella tua casella di posta e cartelle.


Articoli Correlati