Le caselle combinate sono anche denominati come caselle a discesa e memorizzare le informazioni in una tabella sottostante. Al fine di filtrare per casella combinata, è necessario designare una fonte di controllo. Questa fonte di controllo è il campo di tabella in cui le informazioni vengono salvate. Una volta fatto questo, una query con parametri in grado di filtrare le informazioni. query con parametri generano richieste quando si esegue una query e una scatola appare con le istruzioni. L'utente digita una frase di ricerca e la query tira tutte le informazioni che corrisponde alla tua ricerca.

istruzione

Formato Casella combinata

1 Aprire il database di Microsoft Access. Pulsante destro del mouse il modulo e scegliere "Visualizzazione Struttura".

2 Fare clic con il casella combinata e selezionare "Proprietà" dalla lista.

3 Fare clic sulla scheda "Dati". Fare clic sulla casella a discesa accanto a "fonte di controllo." Selezionare il campo in cui si desidera memorizzare i dati della casella combinata.

4 Fai clic su "File" e "Salva". Chiudere il modulo.

Crea query

5 Fai clic su "Crea" sul nastro superiore. Fare clic sul pulsante per "query" e scegliere la tabella che contiene il campo casella combinata. Fai clic su "Aggiungi" e poi "Chiudi".

6 Fare clic sulla casella prima colonna "Campo" e scegliere il campo casella combinata. Ripetere questo passaggio nelle successive colonne con tutti gli altri campi della tabella che si desidera visualizzare nella query.

7 Impostare i parametri per il vostro campo casella combinata. Digitare una dichiarazione nella riga criteri che indica all'utente informazioni da inserire. Per esempio:

[Trova Cognome:]

8 Fai clic su "Esegui" sulla barra multifunzione in alto. Salvare la query quando richiesto.

9 Inserisci una parola chiave di ricerca nel prompt. La query tirerà tutte le informazioni corrispondenti dal campo casella combinata.