In Microsoft Excel 2007, ci sono 3 modi di base per visualizzare e / o generare un elenco di valori univoci, anche utilizzando un filtro avanzato, rimuovendo i duplicati o applicare la formattazione condizionale. La scelta del metodo dipende dal fatto che si desidera filtrare semplicemente valori duplicati nascondono temporanea o se si desidera rimuovere in modo permanente i valori dal foglio di lavoro. La terza opzione, la formattazione condizionale, semplicemente mette in evidenza i valori unici per facilità di visualizzazione all'interno del foglio elettronico.

istruzione

Filtraggio

1 Evidenziare le celle che si desidera filtrare per valori unici.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" e selezionare "Ordina e filtra", quindi "Avanzate". All'interno della scatola che si apre, selezionare "Filtra l'elenco, in luogo" se si desidera filtrare i dati all'interno del foglio. È anche possibile copiare l'elenco filtrato in una nuova tabella facendo clic su "Copia in un'altra posizione", quindi selezionare l'intervallo di celle che si desidera incollare inserendo l'intervallo nella "Copia in" campo.

3 Scegliere la casella di controllo per "record unici solo," quindi fare clic su "OK" per generare l'elenco di valori.

Rimozione di valori duplicati

4 Evidenziare le celle da cui si desidera rimuovere i valori duplicati.

5 Passare alla scheda "Dati" e selezionare "Rimuovi duplicati", che si trova nel gruppo di strumenti di dati.

6 Selezionare una o più colonne nella sezione "Colonne" nella casella pop-up, basata su quelle colonne da cui si desidera rimuovere i duplicati. Fai clic su "OK".

7 Un messaggio verrà visualizzato che mostra il numero di valori sono stati rimossi dalla tabella dei dati e quanti valori univoci sono lasciati. Documentare le informazioni necessarie, quindi fare clic su "OK" per visualizzare la tabella.

L'applicazione di formattazione condizionale

8 Evidenziare le celle a cui si desidera applicare la formattazione condizionale per i valori unici.

9 Selezionare "Formattazione condizionale" nella scheda "Home" e all'interno del gruppo "Style",

10 Scegliere "Gestione delle regole", quindi selezionare "nuova regola di formattazione."

11 Assicurarsi che l'intervallo di celle del foglio di lavoro e visualizzati nelle "Mostra regole di formattazione per" scatola sono appropriati. Quindi selezionare "Modifica regola."

12 Selezionare "Formatta solo i valori univoci o duplicati." nella casella Modifica regola di formattazione che si apre. Nel campo "modificare la descrizione della regola", scegliere "formattare tutti", come la lista e quindi scegliere "unico" o "duplicate", a seconda di quale elementi che si desidera evidenziare. Scegliere il tipo di formattazione che si desidera (per esempio, colore, font, riempire) poi cliccare su "OK".

Consigli e avvertenze

• Prima di ottenere un elenco di valori univoci, garantire i vostri dati vengono formattati in modo coerente. Ad esempio, se la stessa data viene elencato come 8/27/83 in una cella e agosto 27, 1983 a un'altra cella, Excel tratterà ciascuno come un valore unico, anche se sono la stessa data.
• In Excel 2003, valori unici possono essere identificati utilizzando filtri, proprio come descritto per Excel 2007.
• La formattazione condizionale e la rimozione dei valori duplicati non sono facilmente disponibili in Excel 2003.