Per creare le formule in Excel Timecard, avrete bisogno di una conoscenza di base di come formattare le celle e inserire formule. E 'semplice da dire a Excel come leggere i dati come lo vedete. Per esempio, Excel legge un tempo come un numero decimale: 11:59:59 = ,499,988426 millions. Con l'Excel Timecard, apportare modifiche è abbastanza semplice quando si sa come scrivere le formule.

istruzione

1 Pulsante destro del mouse sulla cella che si desidera creare la formula e quindi fare clic su "Formato celle". Nella "Formato celle" finestra di modifica, selezionare il formato che si desidera per quella cella. Specificare il numero di spazi dopo la virgola per i numeri.

2 Crea il tuo formula nella cella di entrare in un intervallo di celle e degli operatori. Ad esempio, per calcolare le ore di lavoro che sono elencati nelle celle A2 a B2, scrivere: = (A2: B2) * 24. Excel memorizza tempo come una frazione del giorno di 24 ore, quindi moltiplicando per 24 fornisce il numero corretto di ore.

3 Modificare la formula selezionando la cella da modificare. La formula apparirà nella "barra della formula" in alto. Apportare le modifiche, quindi passare alla cella successiva.

4 Copiare la formula verso il basso la colonna o lungo la riga facendo clic sulla cella. Posizionare il cursore sopra la cella, fare clic e tenere premuto il piccolo nero "segno più" nell'angolo in basso a destra e trascinare per l'ultima cella.

Consigli e avvertenze

• Ricordarsi di far precedere i calcoli con un segno di uguale, o vedrete la vostra formula, piuttosto che i risultati. Se la colonna riporta i segni numerici (####), la colonna è troppo stretta per visualizzare i risultati. Posiziona il cursore sulla linea tra le colonne nella parte superiore del foglio di lavoro fino a quando una linea nera verticale con due piccole frecce sul appare entrambi i lati. Fare clic, tenere premuto e trascinare oppure fare doppio clic su quella linea nera per allargare la colonna.