Come trovare un duplicato in un elenco di Excel

March 26

Se avete mai lavorato in un grande foglio di calcolo Excel, sai che ci sono poche cose più noiose di verificare manualmente che un lungo elenco di dati non ha voci duplicate. Molti nuovi utenti della 2007software Microsoft Office, parte della suite Office 2007, potrebbe essere un po 'perso quando si tenta di verificare lunghi elenchi di duplicati. Ma, con un po 'di orientamento, anche un utente inesperto sarà in grado di identificare e modificare le voci duplicate in un elenco di Excel.

istruzione

1 Aprire il file di Excel è necessario controllare e selezionare la lettera della colonna che rappresenta la colonna di dati che si desidera testare i duplicati. Una volta selezionato, l'intera colonna dovrebbe essere delimitata dal grassetto bordo di selezione delle cellule, e la lettera della colonna avrà cambiato colore di una tonalità più scura di blu-grigio.

2 Fare clic sul pulsante di formattazione condizionale nella barra degli strumenti "stili" che si trova sulla parte destra dello schermo (tra il numero e le barre degli strumenti cellule). Apparirà un menu a discesa.

3 Roll il cursore sopra l'opzione "Evidenzia regole celle" per attivare il menu pop-out secondario. Stendete il cursore a destra per entrare nel menu secondario, e scorrere verso il basso fino a quando l'opzione "i valori duplicati" viene evidenziato.

4 Selezionare l'opzione "i valori duplicati". Excel evidenzia immediatamente tutti i valori duplicati all'interno della colonna selezionata. Una finestra pop-up "i valori duplicati" apparirà con i valori duplicati evidenziati a colori. A questo punto, è possibile controllare o modificare eventuali duplicati.