Perché usare i file PDF?

June 5

Portable Document Format di Adobe è diventato uno standard industriale per trasporto e distribuzione dei documenti. Anche se utile, la dimensione del file PDF e il fastidio intrinseca che porta quando si tratta di documenti di dimensioni lascia qualche interrogativo il dominio del file PDF nel mercato dei desktop publishing. Ci sono una serie di motivi per cui le persone scelgono di guardare oltre questi problemi e continuano ad usare i file PDF.

Supporto

I file PDF possono essere aperti con tutti i sistemi operativi principali e il formato può essere utilizzato da decine di diverse applicazioni. Inoltre, la maggior parte dei moderni browser web permette file PDF da leggere senza dover chiamare un'applicazione esterna. Sempre più spesso, i sistemi operativi mobili sono compresi lettori PDF, rendendo il file PDF quasi universalmente utilizzabile. Confronta questo con Microsoft Word, che può essere letto solo da poche applicazioni, e si può vedere l'utilità di questo supporto ad ampio raggio.

portabilità

I file PDF sono essenzialmente un set gigante di immagini. Questo spiega il file di grandi dimensioni, ma è anche il motivo per cui la qualità del file PDF rimane costante in tutti i sistemi. Per la maggior parte, font, immagini e formattazione saranno completamente uniforme, indipendentemente da dove si apre il file PDF. Questa portabilità è ineguagliata dalla maggior parte degli altri formati di documenti in grado di rendere le immagini e la formattazione con gli standard di qualità simili.

Sicurezza

La vasta gamma di supporto e la portabilità non è solo incluso con i documenti stessi, ma anche con la sicurezza intrinseca dei documenti PDF. Normalmente, i documenti PDF non possono essere modificati dall'utente vengono inviati, facendo un PDF un formato utente finale perfetto. Inoltre, i file PDF possono essere protetti da password e criptati. Questa funzione di sicurezza può quindi essere raggiunta dalla maggioranza dei lettori PDF, che permette una reale sicurezza cross-platform pure.

Facilità d'uso

documenti PDF sono probabilmente diventerà lo standard perché il loro formato universale consente per la facilità d'uso su ogni sistema. Una semplice pressione del basso o verso l'alto frecce può aiutare un utente di navigare nel documento e non molto di più è richiesto. Quando è chiuso formati di documenti aperti in un'applicazione che non era destinato a farli funzionare, errori accadere e gli utenti devono trovare il modo di lavorare intorno a loro. I file PDF semplicemente lavorare. Questa facilità li rende leggibili anche da analfabeti più computer.