Portable Document Format file (PDF) consente all'utente di visualizzare qualsiasi testo, rappresentazione grafica o visiva nel suo formato originale. La possibilità di visualizzare un file PDF all'interno di Powerpoint è quindi un vantaggio molto utile, come Powerpoint è tutto di presentare ad un pubblico per mostrare, documentare e acquisire idee e informazioni. Scopri come importare un file PDF esistente in qualsiasi presentazione PowerPoint ed eseguire la presentazione.

istruzione

1 Individuare il file PDF e nota la sua posizione sul disco rigido. Si prevede di utilizzare un file PDF esistente. Si noti la quantità di pagine i totali dei file PDF. Verrà importare una pagina alla volta, come non esiste attualmente alcun metodo per importare l'intero PDF in una sola volta in PowerPoint. (Applicazioni di terze parti esistono che promettono di farlo dividendo le pagine in file separati, tuttavia, questi sono spesso a pagamento, e potrebbero non supportare tutte le versioni di PowerPoint.)

2 Aprire PowerPoint, quindi aprire il file di PowerPoint o presentazione si desidera che il PDF da importare in. Tutti i file PDF vengono creati in una "Top to Bottom" vista e non vista "Paesaggio", quindi dovremo impostare PowerPoint in un orientamento verticale.

Dal menu "File" In PowerPoint, scegliere "Imposta pagina". Dalla opzione "Orientamento diapositive", selezionare "Ritratto" e fare clic su "OK" per chiudere. Se si dispone di una diapositiva vuota, è possibile importare direttamente in prima diapositiva. Se si desidera che il file PDF a comparire su una diapositiva specifica, passare alla diapositiva precedente in modo che il formato PDF, una volta importati, sarà visualizzata prima della diapositiva corrente.

3 Torna al tuo file PDF e individuare la prima pagina che si desidera importare. In Adobe Reader, andare al menu "Modifica" e selezionare "Copia file negli Appunti." Questo richiederà uno snapshot esatto della pagina PDF corrente ci si trova.

4 Tornare a PowerPoint e assicurarsi che si sta visualizzando la diapositiva che si desidera che i dati PDF a comparire su. Dal menu PowerPoint, andare nel menu "Modifica" e cliccare su "Incolla". L'immagine PDF deve apparire sulla diapositiva. Utilizzare i quadratini di ridimensionamento agli angoli per ottenere l'immagine dimensionata alla diapositiva di PowerPoint.

5 Se avete bisogno di un'altra pagina, da PowerPoint, inserire una nuova diapositiva vuota e semplicemente ripetere i punti 3 e 4, questa volta selezionando la pagina successiva nel file PDF che si desidera importare.

Consigli e avvertenze

• È possibile inserire rapidamente più pagine prima suddividere un file PDF in file separati, quindi inserire le pagine una ad una con le modalità di cui sopra.
• Trascinando il mouse con lo strumento "Select" nel file PDF per selezionare il testo o le immagini e non copiare l'intera pagina in modo corretto, e si perde la formattazione e le immagini. Sarete incollare caselle di testo all'interno di PowerPoint se si seleziona aree di testo parziali. Solo i metodi nei passaggi precedenti a garantire la corretta importazione di tutta la pagina.