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Come convertire PowerPoint 95 file di PowerPoint 2007

May 16

Come convertire PowerPoint 95 file di PowerPoint 2007


Microsoft PowerPoint è un utile applicazione diapositive e presentazione con molte caratteristiche. Conversione di PowerPoint 95 file in formato PowerPoint 2007 è semplice come aprire il file nell'interfaccia PowerPoint 2007 e salvare il file come un file di PowerPoint 2007 con l'estensione .pptx. Con la versione 2007 della applicazione PowerPoint, la conversione può essere effettuata in pochi semplici passaggi.

istruzione

1 Aprire PowerPoint 2007.

2 Fare clic sul pulsante rotondo di Microsoft Office in alto a sinistra.

3 Fare clic sulla selezione "Apri" dal menu.

4 Individuare e fare doppio clic sul file di PowerPoint 95.

5 Fai clic su "OK" per verificare l'aggiornamento di versione per il file.

6 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Salva con nome ...".

7 Selezionare il "Il 2007 PowerPoint (.pptx)" opzione.

8 Digitare un nuovo nome di file, se lo si desidera.

9 Fare clic sul pulsante "Salva". Il file di PowerPoint 95 è stato ora convertito nel formato PowerPoint 2007.

Come convertire PowerPoint in file SWF

March 23

Come convertire PowerPoint in file SWF


Hai messo insieme una presentazione di PowerPoint genio per il lavoro o la scuola, e ora si desidera pubblicare i vostri sforzi come un video online per il mondo a vedere. video Flash (file SWF) Carico rapidamente, rendendo il formato un'ottima scelta se si desidera condividere la presentazione animata in linea - transizioni appariscenti, effetti sonori e tutti. Seguire questa procedura per convertire la presentazione in un file SWF, anche se non si dispone di Adobe Flash installato sul computer.

istruzione

1 Scarica il software di conversione PowerPoint-to-Flash (vedi Risorse). Il resto di questo how-to utilizza authorPOINT Lite, uno strumento di conversione gratuito scaricabile dal sito web del prodotto.

2 Avviare authorPOINT facendo clic sull'icona del programma sul menu Start o sul desktop.

3 Quando i carichi authorPOINT, vedrete una finestra di dialogo "Importa PowerPoint Files". Scegliere "Select File" e selezionare il file di PowerPoint che si desidera convertire. Selezionare il file e fare clic su "Apri".

4 Si noti la "posizione di uscita" nella finestra di dialogo; questo è dove authorPOINT invierà il file convertito. Se si desidera modificare la posizione in cui, selezionare il file di PowerPoint e fare clic su "Modifica". Selezionare una nuova posizione di output, quindi fare clic su "OK".

5 Fai clic su "Importa ora" per portare il file in authorPOINT. Una volta che il file è stato caricato, è possibile specificare la qualità del prodotto finale, se si utilizzano le transizioni automatiche tra le diapositive (denominato "Prova intervalli" in authorPOINT) e se le note delle diapositive (chiamata "Note del relatore" in authorPOINT) sono visibili. È anche possibile selezionare diversi stili di modelli e colori - il modello è la pelle che include i controlli per navigare attraverso la presentazione. Fai clic su "Salva" sulla barra degli strumenti nella parte superiore quando si apportano modifiche. È possibile utilizzare il comando "View", come si va a visualizzare in anteprima il file sarà simile.

6 Una volta che hai finito, vicino authorPOINT e passare alla posizione di uscita specificato in precedenza. Si vedrà una cartella con lo stesso nome come la presentazione di PowerPoint originale. Fare doppio clic sulla cartella per aprirla, e quindi fare doppio clic sulla cartella "AP Lite Flash". Vedrete un SWFfile chiamato "indice" - è possibile caricare questa versione Flash della presentazione a siti web, allegare alle e-mail, etc.

Come modificare i file PowerPoint in file Word

March 28

Come modificare i file PowerPoint in file Word


suite Microsoft Office include il programma di PowerPoint che è ampiamente riconosciuto come un programma leader di software per le presentazioni. presentazioni di PowerPoint utilizzano un set di diapositive consecutive. E 'possibile convertire diapositive di PowerPoint a Microsoft Word. Tra le altre cose, la conversione di un file PowerPoint in formato Word vi permetterà di stampare comodamente le dispense di scorrimento per il pubblico a prendere appunti durante una presentazione.

istruzione

1 Aprire il programma di PowerPoint facendo clic sull'icona del desktop o tramite il menu Start.

2 Premere il tasto "Ctrl" e "O" e sfogliare il computer per trovare un file PowerPoint con l'estensione ".ppt".

3 Fare doppio clic sul file per aprire la presentazione in PowerPoint.

4 Fare clic sul "pulsante Office" nell'angolo in alto a sinistra.

5 Fare clic sul menu "Pubblica" e scegliere "creare dispense in Microsoft Office Word."

6 Fai clic su "OK". La presentazione verrà automaticamente aperto in Microsoft Word.

7 Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare in Microsoft Word.

8 Digitate il nome desiderato nel campo "Nome file" e fare clic su "Salva" per convertire la presentazione di PowerPoint in formato Word.

Come convertire PowerPoint in file EXE

September 11

Come convertire PowerPoint in file EXE


Microsoft PowerPoint è una delle applicazioni software più popolari per la creazione di presentazioni. E 'parte della suite Microsoft Office. Con essa è possibile creare interattivi e automatici presentazioni. Il tipo di estensione PowerPoint è ppt. È necessario Microsoft PowerPoint per modificare un file .ppt, anche se non è necessario il programma per visualizzare un file .ppt. Per visualizzare questo tipo di file si può decidere di convertirlo in formato EXE.

istruzione

Conversione con Convert PPT (Shareware)

1 Scaricare, installare e PPT Conversione aperta (vedi Risorse).

2 Fai clic su "Sfoglia" accanto a Seleziona file PowerPoint e individuare il file di PowerPoint per la conversione.

3 Fai clic su "Sfoglia" accanto a Seleziona Output Directory e scegliere una destinazione per il file EXE.

4 Impostare "Opzioni exe" alle proprie preferenze.

5 Fai clic su "Convert" per convertire il file ppt di PowerPoint in una presentazione eseguibile autonomo (EXE).

Conversione con Secure Pack (Shareware)

6 Scaricare e installare sicura Pack (vedi Risorse).

7 Aprire Microsoft PowerPoint.

8 Fare clic sul menu File e selezionare Apri. Individuare il file PowerPoint che si desidera convertire.

9 Fai clic sul menu Strumenti e selezionare pacchetto sicuro seguita da guidata Comprimere sicuro per lanciare la procedura guidata di conversione.

10 Seguire le istruzioni sullo schermo per convertire il file PowerPoint in un eseguibile stand-alone (EXE).

Conversione con PowerPoint Slide Show Converter (Freeware)

11 Scaricare, installare e aprire PowerPoint Slide Show Converter (vedi Risorse).

12 Fai clic su "Seleziona" accanto alla sorgente di Microsoft PowerPoint file e individuare il file PowerPoint che si desidera convertire.

13 Fai clic su "Seleziona" accanto al nome del file di output e scegliere una cartella di destinazione per il file eseguibile stand-alone (EXE).

14 Impostare le opzioni della presentazione alle proprie preferenze.

15 Fai clic su "Make The Slide Show" per convertire la presentazione di PowerPoint in un eseguibile stand-alone (EXE).

Come faccio a convertire i file PowerPoint in file Flash?

January 31

Come faccio a convertire i file PowerPoint in file Flash?


PowerPoint è un popolare software sviluppato da Microsoft che permette di creare presentazioni utilizzando testo, grafica, audio e video. Per condividere una presentazione PowerPoint on-line, è meglio convertirlo in un file Flash, sia in un file SWF o in formato FLV. Un file Flash ha molti vantaggi, perché sono più sicuri, di dimensioni più piccole e più veloci. Eppure, non tutti hanno il software PowerPoint installato sul loro computer, ma la maggior parte dei browser Web hanno la capacità di visualizzare i file Flash. Molti strumenti online esistono per aiutare a convertire i file PowerPoint in Flash.

istruzione

Zamzar Converter Free Online

1 Aprire il sito Web Zamzar sul browser (vedi Risorse).

2 Fai clic su "Sfoglia" per individuare il file PowerPoint che si desidera convertire. Zamzar permette di caricare file fino a 100 MB gratuitamente.

3 Selezionare "FLV" dalla casella a discesa.

4 Inserisci il tuo indirizzo email. Zamzar userà questo per inviare il file convertito.

5 Fai clic su "Convert".

iSpring

6 Scaricare e installare iSpring libero (vedi Risorse). ISpring offre una versione gratuita del suo software solo per uso personale.

7 Avviare il programma una volta completata l'installazione. Fai clic su "Launch PowerPoint" se non si dispone già il file di PowerPoint aperta.

8 Fai clic su "iSpring Free" dalla barra degli strumenti di PowerPoint.

9 Selezionare "Pubblica rapida" per convertire il PowerPoint to Flash usando il suo impostazioni correnti. Il file Flash verrà aperto nel browser.

10 Selezionare "Pubblica" per scegliere le impostazioni. Con la "Pubblica" funzione è possibile rinominare il file, impostare i tempi per ogni diapositiva e altro ancora. Dopo aver scelto le impostazioni, fai clic su "Pubblica" per completare la conversione. Il file Flash verrà aperto nel browser Web.

Slideshare

11 Aprire il sito Web Slideshare sul browser (vedi Risorse).

12 Crea il tuo account gratuito selezionando un nome utente e una password. Una volta creato l'account, Slideshare vi porterà automaticamente alla pagina Web per convertire il vostro PowerPoint.

13 Fai clic su "Carica" ​​per individuare il file di PowerPoint. La dimensione massima del file è di 100 MB.

14 Scegliere le impostazioni per il file. È possibile modificare il titolo, aggiungere tag e una descrizione e selezionare le impostazioni di privacy.

15 Fai clic su "Salva modifiche" per avviare la conversione.

16 Scegliere dove si desidera visualizzare il file Flash. Slideshare offre la possibilità di incorporare il file in un sito Web, la pubblicazione di Twitter o Facebook o la condivisione tramite e-mail.

Come fare PowerPoint 2007 file più piccoli

February 27

Come fare PowerPoint 2007 file più piccoli


Grandi file PowerPoint sono come una manciata di meduse: difficile da gestire, difficile muoversi e nessuno vuole prendere loro da te. La riduzione delle dimensioni del file di presentazione di PowerPoint che renderà più facile per e-mail il file o caricarlo su un server sul Web o di rete. Ci sono caratteristiche di compressione integrato in PowerPoint 2007 che riduce automaticamente la dimensione del file in cui presentazioni sono salvati nel formato PPTX più recente, in contrasto con il formato PPT utilizzato nelle versioni 2003 e precedenti. Oltre a ciò, è possibile comprimere le immagini per risparmiare spazio prezioso.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che è troppo grande. Fare clic sul pulsante "Office", che è il cerchio nell'angolo in alto a sinistra della finestra di PowerPoint. Fare clic su "Salva con nome", quindi scegliere "presentazione di PowerPoint (* .pptx)" dal menu a discesa accanto a "Salva come". Fai clic su "Salva". Ciò convertire qualsiasi file PowerPoint-versione precedente a nuovo formato, che, in media, utilizza un decimo spazio del formato precedente.

2 Fare clic per selezionare una qualsiasi delle immagini nella presentazione. Questo renderà il tab "Strumenti immagine: Format" appare nella barra multifunzione. Fare clic sul pulsante "Comprimi immagini" nell'area in alto a sinistra dello schermo. Fai clic su "Opzioni" nella finestra di dialogo. Scegliere il "Uscita di destinazione" che più si avvicina alla propria applicazione. Più basso i punti per pollice, o DPI, più piccolo è il file di PowerPoint sarà. Fai clic su "OK", e quindi fare clic su "OK" per comprimere le immagini.

3 Fare clic sul pulsante "Office", quindi su "Opzioni di PowerPoint." Fare clic sul collegamento "Salva" a sinistra, quindi deselezionare la casella accanto a "Incorpora Font". Questo consente di eliminare ogni font incorporati dalla presentazione, ma nota che se le persone a cui inviare il file non hanno gli stessi font sul proprio computer, il testo potrebbe non essere visualizzati correttamente. Fai clic su "Chiudi".

4 Premere il tasto "Ctrl" e "S" per salvare la presentazione di PowerPoint nella sua forma più piccola.

Consigli e avvertenze

  • Per un file più piccolo, cambiare i font a qualcosa di standard come Arial, in modo da sapere che è su tutti i computer.

Come ridurre la dimensione del vostro PowerPoint 2007 file per e-mail

August 11

Si può comodamente ridurre le dimensioni del file di PowerPoint 2007 per le e-mail da trasformandoli in file zip. In questo modo si comprimere i file di PowerPoint 2007 e renderli più facili da caricare e inviare via e-mail. Questo compito può essere completato se si sta utilizzando un Mac o un PC.

istruzione

Su un Mac

1 Utilizzare Finder per selezionare un file di PowerPoint 2007 per ridurre le dimensioni per la posta elettronica, e fare clic destro o control-clic sul file.

2 Selezionare "Crea archivio della" e il file PowerPoint 2007 sarà ridotto in termini di dimensioni e trasformato in un file zip.

3 Ripetere questo processo per ogni file aggiuntivo PowerPoint 2007 che si desidera ridurre le dimensioni per la posta elettronica.

Su un PC

4 Fai clic su "Start" e selezionare "Computer".

5 Effettua una ricerca tra i file del computer utilizzando la finestra di Windows Explorer che si apre e selezionare un file di PowerPoint 2007 che si desidera ridurre le dimensioni per la posta elettronica, e fare clic destro il file.

6 Selezionare "Invia a", "compresso (zip) Cartella" e il file PowerPoint 2007 sarà ridotto in termini di dimensioni e trasformato in un file zip.

7 Ripetere questo processo per ogni file aggiuntivo PowerPoint 2007 che si desidera ridurre le dimensioni per la posta elettronica.

Come salvare le presentazioni di PowerPoint come file PPS

October 7

Un documento di PowerPoint con estensione PPS può essere una buona notizia per i destinatari di PowerPoint che non hanno l'applicazione PowerPoint caricato sul proprio computer. Il tipo di file PPS, o PowerPoint file possono essere visualizzati o inviati indipendentemente dal fatto che il proprietario della suite Microsoft Office o no. Un valore aggiunto per il file creatore è che è possibile inviare il vostro PowerPoint per la revisione o semplicemente condividere con gli altri, senza preoccupazione che può essere modificato o copiato.

istruzione

1 Aprire il documento originale di PowerPoint che si desidera salvare come file con estensione PPS. l'estensione del file PowerPoint originale è PPT o PPTX, a seconda di quale versione di PowerPoint in esecuzione.

2 Fare clic sulla scheda "File", e poi scorrere fino a "Salva e invia". Clicca su "Cambia tipo di file" nel riquadro "Condividi". Si noti che il menu "Modifica tipo di file" appare a destra.

3 Clicca su "PowerPoint". Si noti la "Salva con nome" finestra di dialogo visualizzata. Fare clic sulla cartella che si desidera salvare il vostro file PPS dal riquadro a sinistra della finestra. Clicca sul "Nome file:" casella di testo in basso. Immettere il nome del file.

4 Fare clic su "Salva come:" casella di testo sotto "Nome file:" scatola, e quindi selezionare "PowerPoint" dalla casella di testo drill-down.

5 Fare clic sul pulsante "Salva" per creare il file PPS.

Consigli e avvertenze

  • Sarà necessario scaricare il visualizzatore di PowerPoint libero di visualizzare un file PPS, se non è già installato sul computer.

Come convertire Microsoft PowerPoint in file JPEG

October 21

Come convertire Microsoft PowerPoint in file JPEG


programma di Microsoft Office, PowerPoint, offre una varietà di strumenti per la realizzazione scientifica, imprese e altre presentazioni. Una presentazione di PowerPoint comprende diapositive (pagine) che possono essere composti da testo, immagini così come gli elementi di animazione. La conversione delle diapositive in immagini JPEG compressi rappresenta un modo conveniente di visualizzazione o di distribuzione, ad esempio posta elettronica, l'intera presentazione o di sue parti.

istruzione

1 Aprire PowerPoint.

2 Premere i tasti "Ctrl" e "O" sulla tastiera per sfogliare il computer e aprire un file PowerPoint.

3 Fare clic sul pulsante "Salva" e quindi scegliere l'opzione "Ogni diapositiva." Si risparmia ogni diapositiva della presentazione come file JPEG separati.

Come incorporare PowerPoint in file Excel

April 28

fogli di calcolo Microsoft Excel sono talvolta accompagnati da file di PowerPoint, in particolare durante le riunioni o per le presentazioni. La combinazione di un foglio elettronico e presentazione di PowerPoint permette di mostrare sia i dati dettagliati e riepiloghi con grafica. Per evitare la memorizzazione di due file separati, incorporare la presentazione di PowerPoint all'interno del vostro foglio di calcolo Excel. L'intero presentazione si aprirà con un collegamento nel foglio di calcolo.

istruzione

1 Completa la presentazione di PowerPoint. Questo include tutti gli elementi grafici e qualsiasi tempistica personalizzata. È possibile modificare la presentazione dopo che è stato incorporato, ma è necessario aprirlo attraverso il foglio di calcolo Excel per rendere effettive le modifiche.

2 Aprire il foglio di calcolo Excel. Selezionare una cella vuota. Questo può essere di qualsiasi parte o qualsiasi foglio finché la cella è vuota. Il collegamento è in genere più grande di un cellulare, quindi un piccolo blocco di celle vuote funziona meglio.

3 Vai su "Inserisci" nella barra dei menu. Selezionare "Oggetto".

4 Scegliere la scheda "Crea da file". Premere il tasto "Browse" per individuare e selezionare la presentazione di PowerPoint.

5 Scegliere se visualizzare il proprio PowerPoint come un link o sull'icona utilizzando le caselle di controllo sotto il pulsante "Sfoglia". Se si sceglie l'icona, è possibile modificare l'icona premendo il pulsante "Cambia icona".

6 Salvare il foglio di calcolo Excel andando su "File" e selezionare "Salva".

Consigli e avvertenze

  • Incorporare la presentazione in prossimità dei dati di presentazione rappresenta per un facile accesso.
  • Modificare la presentazione incorporata in qualsiasi momento facendo doppio clic sul collegamento o sull'icona.
  • Salvare la presentazione di PowerPoint originale nel caso in cui il collegamento o l'icona viene eliminato accidentalmente.

Come salvare le presentazioni di PowerPoint in file PDF su un Mac

April 10

Come salvare le presentazioni di PowerPoint in file PDF su un Mac


Microsoft PowerPoint non è limitata alla piattaforma di Windows; Gli utenti Mac sono anche in grado di creare presentazioni accattivanti con la propria versione del software. Se si sta eseguendo PowerPoint su un Mac e si desidera distribuire un PDF di presentazione completata, è possibile utilizzare il Mac OS X costruito in funzione "print-to-PDF". Questa funzione funziona sulla maggior parte dei programmi Mac per esportare il file nel formato alternativo.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera salvare in un file PDF.

2 Selezionare "File" dal menu principale, quindi scorrere fino alla voce "Salva con nome". Fai clic sul menu a discesa accanto a "Formato". Selezionare "PDF". Scegliere questa opzione prima di nominare il file e PowerPoint cambierà l'estensione del file in PDF nella casella di testo il nome del file per voi.

3 Immettere il nome del file nella casella di testo "Salva con nome". Fare clic sul pulsante "Salva".

Come convertire Powerpoint file in MPEG

July 30

Microsoft & # 039; s PowerPoint può esportare i file di presentazione (in formato PPT) per il formato Windows Media Video (WMV). Gli utenti che desiderano le presentazioni in formato MPEG possono trovare anche in termini di tempo da cui esportare PPT to WMV, poi di convertire il file WMV in MPEG in un altro programma. Ma ci sono diversi programmi che permette di convertire presentazioni PowerPoint direttamente nel formato MPEG. Gli utenti hanno molte opzioni durante la conversione in MPEG video, tra cui MPEG-4 formati (MP4) MPEG-1, MPEG-2 o, a seconda delle esigenze.

istruzione

PowerVideoMaker

1 Passare a PowerVideoMaker & # 039; s pagina principale (vedi il primo link sezione Risorse di seguito) e cliccare sul pulsante "Scarica prova gratuita". Aprire il file di installazione scaricato ".exe" e installare il programma. Accettare i termini di licenza e PowerVideoMaker aperta per accedere all'interfaccia principale.

2 Caricare il file di presentazione di PowerPoint facendo clic sul pulsante "Sfoglia ..." a destra del campo "PowerPoint Fonte File". Si aprirà una finestra di navigazione pop-up. Sfoglia il computer per il file PPT. Evidenziare l'icona e fare clic su "Apri".

3 Fare clic sul pulsante "MPEG" al centro dello schermo, sotto le opzioni "video preferita Format".

4 Impostare una posizione di salvataggio per il file MPEG convertito facendo clic sul pulsante "Sfoglia ..." a destra della casella "Output Folder".

5 Fai clic su "Start" per convertire il file PowerPoint in video MPEG.

Libero PowerPoint Video Converter

6 Scaricare e installare gratis PowerPoint Video Converter dalla sua pagina principale (vedi Resource 2). Accettare i termini di utilizzo e aprire il programma.

7 Fai clic sul pulsante "+ Nuova attività" vicino al centro della schermata principale per sfogliare il computer & # 039; s contenuti per il file di PowerPoint. Evidenziare il file nella finestra pop-up e aprirlo in Free PowerPoint Video Converter.

8 Fare clic sul pulsante "Formati" nella parte inferiore dello schermo, che si trova a destra del campo "Formato di uscita". Scegliere l'opzione di uscita MPEG.

9 Si può cambiare i tempi di transizione tra ogni diapositiva della presentazione, se necessario - cliccando sul pulsante "su" o "giù le frecce" nella casella "Dettagli" - in base a quanti secondi si desidera tra le diapositive.

10 Premere il pulsante "Converti" vicino al centro dello schermo per avviare la conversione.

PPT2Video Pro

11 Clicca su "prova gratuita" o l'opzione "Acquista ora" su PPT2Video Pro & # 039; s pagina principale (vedi Resource 3), a seconda se si desidera acquistare o provare il software. Scaricare e installare il file dell'applicazione ".exe". Accettare i termini di utilizzo e aperta PPT2Video Pro.

12 Fai clic sul pulsante "+ Importa" nell'angolo in alto a sinistra della schermata principale per caricare il file di PowerPoint. Navigare attraverso la finestra pop-up Explorer e aprire il file in PPT2Video Pro.

13 Fare clic sulla casella "Profilo" nella parte inferiore dello schermo, rivelando le sue opzioni di output. Selezionare una delle seguenti opzioni: "PowerPoint in MPEG-1," "PowerPoint in formato MPEG-2" o "PowerPoint in MP4" (vedi la sezione Suggerimenti per la formattazione consigli).

14 Si può cambiare la cartella in cui si desidera salvare il MPEG facendo clic sul campo "Output Folder". Fare clic sul pulsante grande "Start" in basso a destra dello schermo per avviare la conversione il file PPT in MPEG.

Consigli e avvertenze

  • Se la conversione in MPEG per masterizzare in seguito su un DVD, scegliete un formato di output MPEG-2. Per la riproduzione generale sul computer, o per il caricamento del dispositivo Internet o supporti portatili, convertire la presentazione di PowerPoint in MP4. Per dirla in un VCD, convertire in formato MPEG-1.
  • Lasciare alcuni minuti per le conversioni da completare.

Come salvare PowerPoint 2007 come 2003 per file di grandi dimensioni

September 15

Come salvare PowerPoint 2007 come 2003 per file di grandi dimensioni


La dimensione conta. Se il file di PowerPoint è troppo grande, non è possibile inviarla tramite posta elettronica a nessuno. Microsoft ha provveduto a ridurre le dimensioni dei file in Office 2007 e successivamente spostando al formato Extensible Markup Language. Le versioni più recenti di PowerPoint creano file che sono, in media, un decimo delle dimensioni di versioni precedenti. Ma se si salva un file 2007 per l'utilizzo in un ambiente di 2003 o versioni precedenti, il file si gonfierà. Gestire la dimensione del file prima di inviarlo in libertà.

istruzione

1 Aprire la presentazione di PowerPoint che si desidera salvare. Clicca su una delle immagini nella presentazione, e quindi fare clic su "Strumenti immagine: Format" scheda. Si noti, questa scheda non sarà disponibile fino a quando si fa clic su un'immagine nella presentazione. Fare clic sul pulsante "Comprimi immagine" a sinistra poi cliccare su "OK". PowerPoint comprime le immagini per rendere il file di presentazione più piccolo.

2 Fare clic sul "Pulsante Office", che è il cerchio in alto a sinistra. Fai clic su "Opzioni di PowerPoint" e quindi fare clic su "Salva" dall'elenco a sinistra. Deselezionare la casella accanto a "Incorpora Font", e quindi fare clic su "OK". Premere il tasto "Ctrl + S" sulla tastiera per salvare il file normalmente.

3 Cliccare sul pulsante "Office" e quindi scegliere "Salva con nome". Fai clic su "Presentazione di PowerPoint 97-2003." Assegnare un nome al file e fare clic su "Salva". È quindi possibile inviare il file ai tuoi amici e colleghi che utilizzano PowerPoint 2003. La dimensione del file verrà tagliato fino a proporzioni gestibili.

Come ridurre le dimensioni di un file di PowerPoint 2003

May 9

Microsoft PowerPoint 2003 è un'applicazione progettata per lo sviluppo di presentazioni che catturerà l'interesse di un pubblico e rafforzare il loro apprendimento. Se è stato incorporato un sacco di audio e video nel documento di PowerPoint, i file possono facilmente palloncino per impractically grandi dimensioni. È possibile ridurre la dimensione del file di PowerPoint da zippare esso con il Windows built-in utility di compressione.

istruzione

1 Passare alla cartella contenente il file di PowerPoint 2003.

2 Eseguire un click destro sulla cartella e selezionare "Invia a cartella compressa".

3 Utilizzare la versione più piccola del file che termina con l'estensione ".zip". Questo file è stato compresso e possono essere trasmessi ad altri computer con meno overhead. Per estrarlo, fare clic destro sul file ".zip" e scegliere "Estrai tutto."

Come utilizzare Microsoft Office Compatibility Pack per Word Excel e PowerPoint formati di file 2007

June 7

Come utilizzare Microsoft Office Compatibility Pack per Word Excel e PowerPoint formati di file 2007


Con il rilascio di Office 2007, Microsoft & # 039; s Word, Excel e PowerPoint programmi hanno iniziato il salvataggio dei documenti in formati nuovi e basati su XML per impostazione predefinita. Anche se questi file possono essere aperti senza problema in Word 2007, Excel 2007 e PowerPoint 2007, le versioni precedenti non supportano nativamente il formato. Per aiutare gli utenti aggirare questa limitazione, Microsoft ha rilasciato la sua Office Compatibility Pack, che aggiunge la compatibilità XML 2000, XP e versioni di Word, Excel e PowerPoint 2003. Una volta capito la procedura corretta, il download, l'installazione e l'utilizzo del software diventa un compito rapido.

istruzione

Installare aggiornamenti

1 Fare clic sul pulsante "Start" e selezionare "Windows Update". Se non vedi questa voce, selezionare "Pannello di controllo" e fare doppio clic sull'icona "Windows Update" nella schermata successiva, invece.

2 Seguire le istruzioni visualizzate per installare tutti gli aggiornamenti necessari. Il pacchetto di compatibilità non funzionerà senza di loro. Se sono necessari aggiornamenti, chiudere il menu di Windows Update e saltare il passo successivo.

3 Riavvia il tuo computer.

Scaricare e installare il pacchetto di compatibilità

4 Aprire un browser Web e accedere a Microsoft Office Compatibility Pack per Word, Excel, PowerPoint e formati di file di download pagina. (Vedere "Risorse".)

5 Fai clic su "Download". Salvare il programma di installazione sul desktop quando richiesto dal browser.

6 Fare doppio clic sull'icona del programma appena scaricato. Fai clic su "Continua" o fornire il proprio nome uso e la password se viene richiesto di confermare la scelta di Windows.

7 Selezionare la casella "Fare clic qui per accettare le condizioni di licenza software Microsoft."

8 Fai clic su "Continua" per installare il pacchetto di compatibilità sul computer.

Apertura di file con il pacchetto di compatibilità

9 Aprire Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

10 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Apri".

11 Fare clic su "File di tipo" menu a tendina e selezionare l'opzione "2007" (ad esempio, "Word 2007 Document").

12 Individuare il file che si desidera aprire e quindi fare doppio clic sulla sua icona.

Salvataggio dei file con il pacchetto di compatibilità

13 Apri in Microsoft Word, Excel o PowerPoint il file che si desidera salvare in un formato basato su XML.

14 Fai clic su "File" nella barra dei menu in alto e selezionare "Salva con nome".

15 Dare un nome al file e selezionare una posizione di salvataggio.

16 Fai clic sul menu a discesa "Salva come" e selezionare l'opzione "2007" (ad esempio, "Word 2007 Document").

17 Fai clic su "Salva".

Come comprimere i file di PowerPoint 2007

February 20

Una presentazione PowerPoint aggiunge un elemento visivo in più per le presentazioni, anche se è spesso a costo di occupare troppo spazio file per tenere il supporto necessario. immagini di grandi dimensioni, file audio di lunghezza e filmati di alta qualità sono solo alcuni dei mezzi che fanno file enormi PowerPoint. A volte è difficile e-mail o trasferire il file di PowerPoint per l'uso in una presentazione perché il file è così grande. Tuttavia, è possibile comprimere il vostro PowerPoint 2007 file per renderli più piccoli e più facile trasferire l'utilizzo di alcune funzioni integrate in Windows.

istruzione

1 Fare clic destro sul file di PowerPoint 2007 che si desidera comprimere.

2 Stendete il cursore su "Invia a" per aprire la "Invia a" dropout menu. Fare clic sul "compresso (zip) cartella" dal menu drop-out.

3 Fai clic su "No" su "(zippato) cartelle compresse" finestra risultante se sembra indicare che non si desidera associare tutte le cartelle compressi con l'opzione predefinita zippare. Il vostro file compresso PowerPoint 2007 apparirà nella stessa cartella del file originale PowerPoint.

4 Fare clic destro sul file PowerPoint originale, e fare clic su "Proprietà" dal menu risultante.

5 Scrivi la dimensione del file su un foglio di carta, e fare clic sulla "X" in alto a destra della finestra delle proprietà per chiudere la finestra.

6 Fare clic destro sul file PowerPoint compresso. Fai clic su "Proprietà" per aprire le proprietà per la cartella zip.

7 Scrivi la dimensione del file su un foglio di carta. Se questo non è una dimensione adeguata per il trasferimento del file, modificare il PowerPoint originale, ed eliminare tutti i file multimediali non necessari o di grandi dimensioni. Ripetere il processo di compressione.

8 Fare clic destro sul file PowerPoint compressi, e fare clic su "Unzip" nella parte superiore del menu. Una nuova cartella apparirà sul tuo desktop con il nome del file di PowerPoint. Fare doppio clic sulla cartella per aprirla.

9 Fare doppio clic sul file di PowerPoint per aprirlo.

10 Rivedere la presentazione per assicurarsi che il file non è stato danneggiato nel processo di compressione.

11 Visualizzare in anteprima tutti gli elementi multimediali per assicurarsi che essi sono normali.

Come convertire un file DOCX in Microsoft Word 2003

May 19

Come convertire un file DOCX in Microsoft Word 2003


Microsoft Office 2007 ha portato molti cambiamenti da Office 2003. Uno dei cambiamenti più significativi è stata l'introduzione di nuovi tipi di file, come ad esempio il file DOCX. Per impostazione predefinita, Word 2003 non può aprire questo tipo di file. Ma seguendo alcuni semplici passaggi, è possibile aprire e modificare questi file anche se non si esegue l'aggiornamento da Word 2003 al 2007.

istruzione

1 Vai al sito Microsoft Update (vedi link in Bibliografia) e assicurarsi che il computer ha tutte le "priorità alta" e gli aggiornamenti "necessaria" installato. Se vi manca un po ', installarli.

2 Vai al sito di Microsoft e scaricare il pacchetto di compatibilità Microsoft per Word, Excel e PowerPoint 2007 File Formats (vedi Bibliografia).

3 Installare il pacchetto di compatibilità con un doppio clic sul file scaricato (FileFormatConverters.exe) e seguendo le istruzioni.

4 Aprire il file che si desidera convertire in Word 2003 come se fosse un file DOC regolare. A questo punto è possibile visualizzare e modificare i file DOCX e salvarli come file DOC.

Consigli e avvertenze

  • Qualunque sia il browser di preferenza, è più facile da usare sito di aggiornamento di Microsoft con Internet Explorer di Microsoft. Sei meno probabilità di incorrere in problemi rendendo gli aggiornamenti necessari.
  • E 'importante installare la "ad alta priorità" e gli aggiornamenti "critici" (fase 1) prima di installare il pacchetto di compatibilità. Se non lo fai, si può incorrere in problemi durante l'installazione o l'utilizzo del pacchetto di compatibilità.
  • Alcune funzioni o la formattazione che sono disponibili in Word 2007 ma non 2003 verranno persi quando si converte il file. Se si pensa che si vuole mantenere il file .docx originale, fare una copia di esso prima di aprire e convertire con Word 2003.

Come convertire un PowerPoint a Microsoft Word

March 1

La conversione di una presentazione di PowerPoint in un documento di Microsoft Word crea un documento contenente le diapositive in miniatura di presentazione. Perché le presentazioni di PowerPoint sono file di grandi dimensioni composti da immagini e transizioni, convertendoli in un documento Word consente di inviare un file più piccolo in forma di testo a un destinatario. Consente inoltre di stampare le informazioni di presentazione.

istruzione

1 Avviare la presentazione di PowerPoint e fare clic sul pulsante "Microsoft Office" che si trova sulla parte superiore. Scorrere verso il basso il menu a tendina e selezionare "Pubblica". Viene visualizzato un sottomenu.

2 Fai clic su "Crea stampati in Microsoft Word." Una nuova finestra lancia. Fare clic sul layout di pagina che si desidera utilizzare nella "Invia a Microsoft Office Word" finestra di dialogo.

3 Fai clic su "Incolla" e quindi fare clic su "OK", se si desidera incollare il contenuto che rimarrà statica, o invariato, quando il contenuto nella presentazione originale PowerPoint 2007 viene aggiornata.

4 Fare clic su "Incolla collegamento" e quindi fare clic su "OK", se si vuole garantire che tutti gli aggiornamenti che si verificano alla presentazione originale PowerPoint 2007 sono riflesse nel documento di Office Word 2007.

5 Fai clic su "Microsoft Word" per avviare il programma di elaborazione testi. Salvare il documento facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e facendo clic su "Salva con nome". Digitare un nome per il documento e fare clic su "Salva".

Come mettere un video in PowerPoint 2007 & Put su una Flash Drive

April 1

Come mettere un video in PowerPoint 2007 & Put su una Flash Drive


Uno dei più grandi vantaggi di una presentazione di PowerPoint è la portabilità. Gli altoparlanti possono salvare le presentazioni di Flash Drive, eliminando la necessità di portare un computer portatile e anche la creazione di un backup. Un altro vantaggio di PowerPoint è la possibilità di aggiungere elementi come video. Un video può andare lontano a catturare l'attenzione di un pubblico e portando l'interesse a una presentazione.

istruzione

1 Collegare l'unità flash alla porta USB del computer. Il computer riconoscerà l'unità flash come dispositivo rimovibile.

2 Aprire la presentazione PowerPoint 2007 e passare alla diapositiva che includerà il video.

3 Fare clic sulla scheda "Inserisci" presso l'estremità sinistra del nastro principale. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso in "Movie," che si trova sotto la scheda Clip multimediali sulla destra. Scegliere "Filmato da file." Una nuova finestra di dialogo si apre.

4 Individuare il film sul computer. Selezionarlo, quindi fare clic su "OK". Una finestra di dialogo in cui si chiede di scegliere se la clip giocherà quando si fa clic o automaticamente all'interno della presentazione. Clicca su entrambi per tornare alla presentazione di PowerPoint.

5 Utilizzare la scheda "Strumenti Film" nel nastro per regolare le impostazioni video come volume e loop.

6 Fare clic sul "Pulsante Office" che si trova nell'angolo in alto a sinistra di PowerPoint e scegliere "Salva con nome" per salvare il file sull'unità flash. Una nuova finestra di dialogo si apre. Individuare l'unità flash nel riquadro a sinistra della finestra di dialogo. Fare clic su di esso, quindi fare clic su "Salva".

7 Individuare il file video sul computer. Copiare e incollare il file sull'unità flash. Per eseguire correttamente, il file PowerPoint e file video devono essere memorizzati nella stessa posizione.

Come inviare PowerPoint presentazioni con audio

April 8

I file audio sono o incorporati in, o collegati con, presentazioni PowerPoint. In generale, se il file audio è più grande di 100 kilobyte, che sarà collegato, o collegato, come un file separato. In questo caso, il file audio deve essere trasferito insieme con la presentazione PowerPoint che si desidera inviare. Se il file è incorporato nella presentazione PowerPoint, non si deve preoccupare a parte il trasferimento del file audio.

istruzione

1 Determinare la dimensione del file audio. Passare alla cartella del computer in cui è memorizzato il file musicale, e fare clic destro sul file. Selezionare "Proprietà" per visualizzare la sua dimensione della memoria. Se il file è in fase di 100 kilobyte, si può semplicemente trasferire il file di PowerPoint senza preoccuparsi del file audio incorporato, come si muoverà da nessuna parte la presentazione di PowerPoint viene trasferito.

2 Aumentare il limite predefinito di PowerPoint per file incorporati da 100 kilobyte al 5 megabyte, se il file musicale è più grande di 100 kilobyte, ma minore di 5 megabyte. Con questa opzione, si arriva a incorporare i file audio che sono fino a 5 megabyte. In PowerPoint, andare su "Strumenti"> "Opzioni"> "Generali". Selezionare l'opzione per collegare i file audio che sono maggiori di 5000 kilobyte dal default, che è impostato a 100 kilobyte.

3 Trasferire la presentazione di PowerPoint come qualsiasi file regolare. È possibile inviare la presentazione, o trasferirlo tramite flash drive USB, ad un altro PC.

Consigli e avvertenze

  • Per i file audio superiori a 5 megabyte, l'unica opzione è quella di collegare il file per la presentazione di PowerPoint. In questo caso, il trasferimento sia il file audio e la presentazione di PowerPoint in una nuova cartella, e spostare la cartella completa utilizzando le opzioni di trasferimento, quali e-mail, o il trasferimento di dati USB.