Il metodo per le apparecchiature di monitoraggio in Intuit QuickBooks dipende da ciò che si stanno raccogliendo informazioni. Se stai monitorando il chilometraggio per uno o più veicoli per aiutare nella preparazione delle tasse alla fine dell'anno, o in fatturazione clienti per chilometraggio percorso, chilometraggio funzionalità di rilevamento del software sarà utile.

Se stai monitorando il valore delle apparecchiature attraverso l'utilizzo di un account fondo ammortamento è necessario creare un account fondi ammortamento per ciascun bene. Ogni anno, il valore di un attivo o attrezzature è diminuita in base alla sua "vita utile". Questo fondo ammortamento prosegue fino al termine della vita utile del bene.

istruzione

Dispositivo di localizzazione (veicolo) Chilometraggio

1 Fare clic sulla scheda "Società" e scorrere fino alla scheda "Enter chilometraggio veicolo". Quando si apre la finestra, se non avete inserito in precedenza i veicoli alla lista del veicolo, è necessario fare clic sulla scheda "Aggiungi nuovo" sotto la casella "veicolo". Aggiungere tutti i veicoli di proprietà della vostra azienda.

2 Invio a partire chilometraggio sul contachilometri. Se un veicolo non è stato in uso prima della sua entrata chilometraggio in QuickBooks, è sufficiente mettere il conteggio dall'inizio sulla "Contachilometri Start." Se i record chilometraggio sono stati tenuti in forma scritta prima dell'inizio QuickBooks di monitoraggio, è possibile immettere i conteggi da date precedenti o semplicemente iniziare a monitorare a partire dalla data avete iniziato utilizzando il software.

3 Inserire la data di inizio per il viaggio. Alcune aziende di tenere traccia del chilometraggio su base settimanale ed entrano solo il chilometraggio una volta alla settimana, con la lettura del contachilometri fine completando il viaggio per la settimana. Altre aziende scelgono di tenere traccia di chilometraggio su base giornaliera. QuickBooks calcola le miglia totali per voi.

4 Selezionare il cliente o di lavoro che verranno fatturati per il chilometraggio per questo viaggio. Per farlo clicca su "clienti: Job" box e selezionare il cliente appropriato. La casella oggetto identifica il servizio al cliente ha acquistato e per il quale non comportano chilometraggio. Assicurati di fare clic nella casella "Fatturabile" nell'angolo in alto a destra. In questo modo si crea una fattura di importo chilometraggio del cliente.

5 Impostare Il chilometraggio Tariffe. Se si è abbonati al servizio di Intuit Payroll con aggiornamenti fiscali regolari, i tassi di chilometraggio devono essere aggiornati insieme ad altri aggiornamenti. Se si carica i clienti per chilometraggio ad un tasso diverso da quello che l'IRS determina come deducibili, si dovrà cambiare questi tassi. Fare clic sulla casella "Mileage Tariffe" nella parte superiore della finestra. Quando il menu "Mileage Tariffe" si apre, fare clic nelle caselle di tasso e inserire il tasso appropriato. Fare clic sul pulsante "Chiudi".

Monitoraggio Attrezzature Valore

6 Creare un cespite nel piano dei conti. Aprire il piano dei conti facendo clic sulla scheda "Lista" nella barra dei menu in alto quindi scorrere verso il basso per il "piano dei conti" e fare clic su di esso. Tenere i tasti "N" sulla tastiera "CTRL" e. Si aprirà la finestra "Aggiungi nuovo account"; scegliere il pulsante "cespite" e cliccare su "Continua".

7 Inserire il "Nome account". Questo sarà il nome utilizzato per distinguere questo cespite da un altro. Se si dispone di più di uno dello stesso tipo di attività, fare in modo che li a differenziare in qualche modo.

8 Aggiungere tre conti delle immobilizzazioni per ciascun bene. In questo esempio, aggiungiamo un "Widget macchina." Per questo primo tipo di voce in "Widget Machine - Valore" e fare clic sul pulsante "Salva e Nuovo". Successivamente, aggiungere l'account cespite, "Widget Machine - Cost" e cliccare sul "Sub-conto di" scatola. Rendere questa nuova voce un sotto-conto del conto "Valore". Fare clic sulla casella "Bilancio di apertura" e inserire l'importo pagato per tale attività.

Infine, aggiungere un account cespite dal titolo, "Macchina Widget - Fondo ammortamento" e ne fanno un sotto-conto del conto "Valore".

9 Trovare la vita utile per le nuove attrezzature aggiunto. Utilizzare le tabelle di ammortamento IRS in base al tipo di apparecchiatura è. Se una Macchina Widget ha una vita utile di cinque anni, ed è stato acquistato per $ 25.000, determinare il valore che la macchina o attrezzatura avrà al termine di cinque anni. Assumendo un valore pari a zero per l'attrezzatura, ogni anno per cinque anni si ammortizzare le spese di ammortamento di $ 5.000 nella "Macchina Widget - Fondo Ammortamento" registrarsi.

L'ammortamento ridurrà l'account "Value" senza influenzare il conto "Costo" e si sarà in grado di monitorare il valore di ogni pezzo di equipaggiamento in questo modo.