April 16
client di posta elettronica di Microsoft Outlook contiene un Out opzione Office (OOF), progettato per trattare con assenza prolungata dal computer o account di posta elettronica di. Quando fuori sede è in, Outlook rispondere automaticamente ai messaggi in arrivo con una nota personalizzata spiegando che non si è attualmente disponibile. Come la maggior parte dei componenti di Outlook, fuori sede è cambiato tra le versioni del programma 2003 e 2007 e ha aggiunto alcune nuove funzionalità.
Quando si avvia Microsoft Outlook, che ti avviserà se si è in modalità fuori sede. In Outlook 2003, questa notifica prende la forma di una finestra di dialogo che si apre che chiede se si desidera disattivare la modalità fuori sede; in Outlook 2007, una finestra di dialogo bolla più discreto appare in basso a destra dello schermo, che è possibile fare clic se si desidera modificare le impostazioni fuori sede o disabilitare completamente.
In Outlook 2003, il Fuori sede assistente prevede solo due fuori sede impostazioni: on e off. Outlook 2007 consente di programmare l'impostazione Fuori sede per attivare automaticamente in determinati date e orari - Selezionare la casella "Invia solo durante questo intervallo di tempo", impostare un inizio e di fine, e premere "OK". Con questa opzione abilitata, non sarà necessario ricordarsi di disattivare fuori sede quando si torna in ufficio.
Outlook 2003 consente di impostare un singolo messaggio fuori sede per essere inviato a tutti i destinatari; Outlook 2007 consente per i messaggi separati per i destinatari all'interno e all'esterno dell'organizzazione, o destinatari all'interno e senza Lista contatti. Ogni messaggio può essere composto e formattato singolarmente.
messaggi fuori sede in Outlook 2003 erano solo testo, composto da nient'altro che caratteri di testo ASCII. In Outlook 2007, i messaggi fuori sede possono essere formattati come robusto come la posta elettronica, anche se tenere a mente che non è sempre garantito che il destinatario sarà in grado di leggere la formattazione. Quando l'informazione è sufficiente la comunicazione è fondamentale, è sempre più sicuro di utilizzare il testo standard, ma in Outlook 2007 che fai almeno avere un'opzione.