excel 2007 macro tutorial

Tutorial su Excel 2007 macro

May 4

Tutorial su Excel 2007 macro


Se si eseguono operazioni ripetitive come la formattazione del documento, applicando formule standard o inserendo lo stesso tipo di dati in un foglio di lavoro Excel, quindi una macro in grado di automatizzare i compiti e sostituire quelle sequenze di tasti con un paio di clic del mouse. Quando si avvia la registrazione di macro in Excel, Excel registra i tasti premuti e click del mouse, la creazione di codice dietro le quinte. Quando hai finito la registrazione, è solo una questione di avviare il macro, e la visione ricreare i tasti premuti in una frazione di secondo.

istruzione

Excel 2007

1 Fare clic sul nastro "Sviluppatore".

2 Fai clic su "Registra macro" nella sezione Codice del nastro Developer.

3 Digitare il nome che si desidera utilizzare per la macro nella casella "Nome macro".

4 Digitare una lettera o un numero che si desidera assegnare alla macro nella casella di testo "Tasti di scelta rapida", quindi premere "OK".

5 Formattare il documento, se lo desideri.

6 Fai clic su "Stop Recording" nella sezione Codice del nastro Developer.

Excel 2003

7 Fai clic sul menu "Strumenti", quindi su "Macro", quindi "Registra nuova macro ...."

8 Digitare il nome che si desidera utilizzare per la macro.

9 Digitare una lettera o un numero che si desidera assegnare alla macro nella casella di testo "Tasti di scelta rapida", quindi premere "OK".

10 Formattare il documento, se lo desideri.

11 Fare clic sull'icona Stop quadrato sul galleggiante barra Interrompi registrazione.

Come per svelare i segreti di Microsoft Excel 2007 macro

December 27

Come per svelare i segreti di Microsoft Excel 2007 macro


Excel 2007 consente di memorizzare elenchi di dati in diverse cartelle di lavoro e modificare i dati in base alle esigenze, ma a volte le funzioni necessarie per eseguire sui dati diventa ripetitivo. Per rendere il vostro lavoro più facile, Excel 2007 include la possibilità di registrare le "macro", che sono essenzialmente un'istantanea di una serie di attività ripetitive che devono essere completate. Dopo aver registrato una nuova macro, qualsiasi utente è in grado di eseguire tale macro per completare automaticamente l'intera attività con un solo clic o di battitura.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro di Excel che ha bisogno di una nuova macro. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" alla fine in alto a sinistra della finestra. Scorrere fino alla parte inferiore del menu e fare clic su "Opzioni di Excel."

2 Passare alla scheda "popolare" e fare clic su "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione" scatola sotto "Opzioni Top" voce. Scegliere "OK".

3 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" nella parte superiore della cartella di lavoro. Fare clic sul pulsante "Macro Sicurezza" nella rubrica "Codice".

4 Scegliere "Attiva tutte le macro (non consigliato, potenzialmente pericoloso codice può essere eseguito)" se si desidera tutte le macro siano in grado di eseguire automaticamente. Scegliere "Disattiva tutte le macro tranne quelle con firma digitale" se desideri solo le macro provenienti da fonti attendibili per essere in grado di eseguire.

5 Selezionare l'icona "Record Macro" nel "Codice" voce quando si è pronti per registrare la nuova macro. Digitare un nome per identificare la nuova macro nella casella di testo e fare clic su "OK".

6 Eseguire qualsiasi funzione deve essere ripetuta dalla macro, come ad esempio l'eliminazione o l'aggiunta di righe, la modifica dei caratteri o colori di sfondo, il testo di centratura o sommando insieme i valori delle celle. Fare clic sull'icona "Interrompi registrazione" nel "Codice" voce per terminare la registrazione della nuova macro.

7 Fare clic sul pulsante "Macro" nel "Codice" voce. Fare clic sul nome della macro che si è creato. Scegliere "Esegui" per eseguire la macro ed eseguire le operazioni registrate o "Elimina" per eliminare la macro selezionata.

Consigli e avvertenze

  • Il "Disattiva tutte le macro di notifica con" nella finestra "Macro di sicurezza" impedisce tutte le macro da corsa, ma sarà comunque creare una notifica pop-up se un macro tenta di aprire.
  • Excel 2007 consente di assegnare una scorciatoia da tastiera per una macro prima di registrarlo. Dopo aver digitato il nome per la nuova macro, digitare un tasto o combinazione di tasti nella casella di testo "tasto di scelta rapida" e fare clic su "OK". Colpire quella combinazione di tasti o il tasto farà sì che l'esecuzione della macro automaticamente.
  • La macro si crea sarà disponibile solo per quella specifica cartella di lavoro. Se è necessario copiare la macro in un'altra cartella di lavoro, fare clic sul pulsante "Visual Basic" nella rubrica "Codice". Aprire il menu "Visualizza" e selezionare "Esplora progetti." Fare clic sul nome della macro e trascinarlo verso la voce per il lavoro che ha bisogno di utilizzare la macro.

Criteri di Excel 2007 macro Security Group

December 7

Criteri di Excel 2007 macro Security Group


Le macro sono una funzionalità di Microsoft Excel 2007 per automatizzare le operazioni di routine. Una politica del gruppo è una funzionalità di Microsoft Active Directory che consente di controllare le impostazioni per i grandi gruppi di computer. È possibile controllare la protezione delle macro attraverso un criterio di gruppo.

metodi

Le impostazioni dei Criteri di gruppo per Microsoft Excel 2007 sono contenute nel modello amministrativo Excel 2007. Caricare questo nel Editor oggetti Criteri di gruppo, che è uno snap-in Microsoft Management Console. È possibile modificare le impostazioni al "Sito", "" Livello (OU) di dominio "o" Unità organizzativa.

impostazioni

Le impostazioni per il controllo del livello di protezione macro in Excel 2007 si trovano nella "Configurazione utente \ Modelli amministrativi \ Microsoft Office Excel 2007 \ Excel Options \ Sicurezza" della cartella, che è disponibile una volta che il modello amministrativo viene caricato. Ci sono due impostazioni principali: il primo è "macro avviso Soppressione di alta sicurezza per le macro non firmate"; il secondo è "VBA Impostazioni Macro di avviso."

Avvertenze

Prova macro modifiche alle impostazioni di sicurezza in un ambiente di prova prima di applicarle a un ambiente di produzione. Le macro sono una potenziale minaccia alla sicurezza, ma sono anche una caratteristica utile di Excel. valutare attentamente eventuali modifiche ai livelli di protezione macro predefinite per assicurare che le impostazioni di fornire un adeguato equilibrio di sicurezza e funzionalità, in base alle esigenze.

Come il codice a VBA di Excel 2007 Macro di consolidamento

December 29

Le macro sono utilizzati per automatizzare le operazioni ripetitive che altrimenti avrebbero dovuto essere fatto manualmente in Microsoft Excel. Sono costituiti da codice Visual Basic e possono essere registrati o modificati usando l'editor di Visual Basic. Una macro master può essere scritta per consolidare e chiamare singole macro che svolgono compiti diversi. L'ordine in cui le singole macro dovrebbero funzionare è specificato nella macro master. Questo elimina la necessità di eseguire ogni macro singolarmente ogni volta.

istruzione

1 Vai alla scheda "Visualizza" nella barra degli strumenti di Microsoft Excel. Fare clic sul pulsante "Macro" e selezionare "Visualizza macro" Inserire un nuovo nome di macro per la macro maestro come "All" e cliccare sul pulsante "Crea" per avviare l'editor di Visual Basic.

2 Vai alla seconda linea tra il nome di macro e la fine della macro. Nel nostro esempio, sembrerebbe come "Sub Tutti ()" e "End Sub". Tipo "Chiama" seguito da ciascuno dei singoli nomi di macro che si desidera eseguire in ordine preferenziale. Ad esempio, potremmo avere una macro denominata "Links" che passa attraverso una serie di link e copie e dati paste da fogli di calcolo Excel collegato in un foglio master. Un altro macro denominata "Formato" ordina i dati e regola il tipo e la dimensione del carattere.

Sub Tutti ()

Link chiamata

Formato di chiamata

End Sub

3 Salvare il codice e tornare al modello di Excel. Fare clic sulla scheda "Visualizza" e andare al pulsante "Macro". Selezionare il nome della macro master e cliccare su "Esegui". Questo farà eseguire le singole macro che sono stati creati in ordine. Nel nostro esempio, verrà eseguito "Links" prima. Una volta che è stata completata, verrà eseguito automaticamente "Format" accanto.

Come importare una macro di Excel 2007

April 6

Se avete un compito ripetitivo o lungo che è necessario completare quando si utilizza una cartella di lavoro di Microsoft Office Excel 2007, è possibile creare una macro per aiutare semplicemente il compito. Una macro è un codice che permette di completare un lavoro lungo utilizzando le scorciatoie da tastiera o altre azioni specificate. Se si dispone di una macro in una cartella di lavoro che si desidera importare in un altro lavoro Excel 2007 che si sta lavorando con, si può facilmente copiare il modulo di codice di macro nell'applicazione.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Excel 2007 che si desidera importare il codice di macro in e quindi fare clic sulla scheda "developer".

2 Fare clic sull'opzione "Macro Sicurezza" dal gruppo "Codice". Fare clic sull'opzione "Impostazioni macro" dalla categoria "Impostazioni macro".

3 Fare clic sull'opzione "Attiva tutte le macro" e quindi fare clic sul pulsante "OK". Ridurre al minimo la cartella di lavoro.

4 Aprire il file Excel che contiene la macro che si desidera copiare. Fare clic sulla scheda "developer" e quindi fare clic sull'opzione "Visual Basic" dal gruppo "Codice".

5 Fai clic sul menu "Visualizza" e quindi fare clic sull'opzione "progetti". Fare clic sul modulo macro che si desidera importare e trascinare nella cartella di lavoro che si desidera copiato. La macro verrà quindi completamente aggiunto alla cartella di lavoro.

Come creare una macro in Excel 2007

April 19

Come creare una macro in Excel 2007


Excel 2007 include funzioni extra per lavorare con i dati nei fogli di calcolo, come l'aggiunta insieme dei valori o contare il numero di celle in un intervallo. Le macro sono un set preregistrato di istruzioni che consentono di automatizzare qualsiasi serie di operazioni in Excel. La creazione di una macro consente di risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive che è necessario per completare in maniera regolare. Fare una nuova macro richiede solo pochi clic veloce.

istruzione

1 Aprire Excel 2007 e fare clic sulla scheda "Sviluppatore" alla fine in alto a destra della finestra. Fare clic sul pulsante "Registra macro" nella parte superiore del "Codice" voce.

2 Digitare un nome per la nuova macro nella casella di testo "Nome", come ad esempio "Colonne l'aggiunta di" o "La mia nuova macro." Digitare una chiave nella casella di testo "tasto di scelta rapida", se si desidera mappare una scorciatoia per la nuova macro. Premendo il tasto "Ctrl" e la chiave specificata verrà eseguito automaticamente la nuova macro.

3 Digitare una breve descrizione di ciò che la macro è destinato a compiere nella casella "Descrizione" se si pensa gli altri utenti possono potenzialmente avere bisogno di macro. Fai clic su "OK" per iniziare a registrare la nuova macro.

4 Eseguire le operazioni specifiche che si desidera registrare nella macro, come ad esempio sommando i valori in colonne, la creazione di nuove righe o il calcolo della media di due cellule.

5 Fai clic su "Stop Recording" quando hai finito di eseguire qualunque operazione. Fare clic sul pulsante "Macro" quando è necessario eseguire la macro. Fare clic sul nome della macro e quindi scegliere "Esegui".

Consigli e avvertenze

  • La scheda "Sviluppatore" non può essere già attivata. Fare clic sull'icona di Microsoft Office in alto a sinistra della finestra, se la scheda non è visibile. Fai clic su "Opzioni di Excel" e "popolare". Fare clic sulla casella di controllo "Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione" e scegliere "OK".
  • Le macro non devono essere registrati direttamente. Se si ha familiarità con il linguaggio di codifica VBA, è possibile creare una macro da zero. Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" e poi cliccare su "Visual Basic" per far apparire il Visual Basic, Applications schermata dell'editor.
  • Per impostazione predefinita, Excel 2007 consente di disattivare automaticamente le macro si tenta di eseguire una funzione di sicurezza. Passare alla scheda "Sviluppatore" e fare clic su "Protezione macro." Selezionare il pulsante di opzione "Attiva tutte le macro" e fare clic su "OK" per consentire di eseguire le macro.
  • Assegnazione di un tasto di scelta rapida avrà la precedenza qualsiasi altro collegamento che utilizza già quella combinazione di tasti.

Come codice di una macro in Excel 2007

July 12

Come codice di una macro in Excel 2007


Una macro è un breve pezzo di Visual Basic, Applications Edition (VBA). È possibile utilizzare le macro per personalizzare Excel 2007 per soddisfare le vostre esigenze particolari. Ad esempio, se fai sempre un foglio di calcolo di bilancio un modo particolare, è possibile scrivere una macro per sostituire quelle noiose, o se si sommano alcune colonne in un certo modo più e più volte, è possibile accelerare il processo con una macro.

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "developer" in Excel e quindi fare clic sul pulsante "Visual Basic" per aprire l'editor di Visual Basic (VBE).

2 Clicca su "Inserisci" sulla barra degli strumenti VBE e quindi fare clic su "Modulo". Una finestra vuota si aprirà in cui è possibile digitare la macro.

3 Digitare una dichiarazione procedura per avviare il vostro codice. Una dichiarazione procedimento è o una funzione che restituisce un valore, o di una subroutine, che non restituisce un valore. Il formato è:

nome sub

o

nome della funzione

Sostituire [nome] con il nome della macro. Ad esempio, se si sta scrivendo una macro alle sezioni audaci di un documento che si potrebbe scrivere:

Sub grassetto ()

4 Scrivi la macro dopo l'istruzione Sub o Function. VBA segue le regole e le procedure che si possono trovare on-line nella documentazione VBA di Microsoft (vedi Bibliografia).

5 Terminare la macro con un'istruzione End, sia:

End Sub

o

End Function

(Istruzione End che si sceglie dipenderà dal fatto se si è iniziato con un Sub o una funzione:. I due devono essere uguali)

Consigli e avvertenze

  • Per aggiungere commenti alla macro che non fanno parte della procedura, utilizzare un apostrofo:
  • 'Questo è un commento e non effettuerà la macro.

Come convertire Excel 2003 macro in Excel 2007

October 26

Come convertire Excel 2003 macro in Excel 2007


Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA) è essenzialmente lo stesso in Excel 2003 in quanto è in Excel 2007. Se si apre il file di Excel 2003 (XLS) e salvarlo come file Excel 2007 (XLSX), le macro dovrebbe trasferire su intatta . Se non lo fanno, non è perché il codice non è riuscito a convertire. Una delle due cose è successo: o non le impostazioni sono state macro in Excel 2007 o la cartella di lavoro (non il codice stesso) è danneggiato. Una soluzione per il problema è quello di salvare le macro come file di testo e trasferirli su individualmente da Excel 2003 a Excel 2007.

istruzione

Modificare le impostazioni di macro in Excel 2007

1 Fare clic sul pulsante "Office".

2 Selezionare "Opzioni di Excel."

3 Scegliere "Fiducia Center-> Centro protezione Impostazioni-> Impostazioni macro".

4 Clicca su "Trusted sedi dislocate> Aggiungi Nuovo percorsi attendibili."

5 Aggiungere la posizione di cartella di lavoro e quindi selezionare "OK".

6 Aprire la cartella di lavoro di nuovo in Excel 2007 e verificare la presenza di macro di lavoro. Se ancora non funzionano, è necessario copiare e incollare il testo macro su (vedere Sezione 2).

Copia e incolla

7 Aprire la cartella di lavoro in Excel 2003.

8 Individuare il codice per la macro. Un modo semplice per individuare il codice per una particolare macro è quello di fare clic sul menu "Strumenti", e poi "Macro-> Macro". Trova il nome della macro e quindi fare clic su "Modifica".

9 Evidenziare l'intera sezione di codice e quindi premere il tasto "Ctrl" e "C"

10 Incollare il testo in un file di testo (utilizzando un programma come Notepad o Wordpad).

11 Aprire il VBE in Excel 2007 e incolla il codice in una nuova finestra del codice.

Consigli e avvertenze

  • Una scorciatoia per aprire la finestra VBE è quello di premere il tasto "Alt" e "F11" insieme.

Come utilizzare la macro in Excel 2007

December 24

Come utilizzare la macro in Excel 2007


macro di Excel sono unità di codice eseguibile che è possibile utilizzare per eliminare facilmente le attività in Excel 2007. La funzione macro di Excel funziona come un registratore a nastro --- registrando le azioni per di riascoltare tutte le volte che si desidera. Dai documenti completamente formattazione per eseguire complessi calcoli matematici, non c'è limite a quello che comanda una macro di Excel può sostituire; si può anche utilizzare una macro per eseguire un compito semplice che si esegue spesso: come cambiare la dimensione del carattere o il colore delle cellule.

istruzione

1 Fare clic sul nastro "Sviluppatore".

2 Fare clic su 'Registra macro "nella sezione Codice del nastro sviluppatore.

3 Digitare un nome per la macro nella casella di testo "Nome macro". Per esempio, se si vuole fare una macro che trasforma un verde sfondo della cella, si potrebbe chiamarlo "Greencell."

4 Eseguire qualsiasi azione si desidera che la macro da eseguire. Per Greencell si potrebbe cambiare il colore di sfondo corrente al verde chiaro.

5 Fai clic su "Stop Recording" nella sezione Codice del nastro sviluppatore.

6 Fai clic su "Macro" nella sezione Codice del nastro Developer.

7 Selezionare la macro appena creata dall'elenco, quindi fare clic su "Esegui". Se si seleziona la macro Greencell, qualunque sia la cella attualmente selezionata diventa verde.

Consigli e avvertenze

  • Non si sono limitati ad una sola azione in una macro. È possibile eseguire qualsiasi numero di azioni prima di fermare la registrazione.

Come imparare le macro in Excel 2007

January 9

Come imparare le macro in Excel 2007


macro di Excel sono pezzi di codice che è possibile utilizzare per automatizzare le operazioni ripetitive e personalizzare Excel 2007 per soddisfare le vostre esigenze. Non è necessario conoscere un linguaggio di programmazione per costruire una macro. Funzione macro record di Excel registrerà i tasti premuti e generare codice in background. Quando si desidera eseguire il codice, è possibile premere una combinazione di tastiera di vostra scelta o di eseguire la macro dal menu "Macro".

istruzione

1 Fare clic sulla scheda "Sviluppatore" per far apparire il nastro.

2 Fare clic sul pulsante "Registra macro" nel riquadro codice del nastro per sviluppatori.

3 Digitare il nome di macro desiderato nella casella di testo "Nome macro", quindi digitare il tasto di scelta rapida che si desidera utilizzare per accedere la macro nella casella di testo "tasto di scelta rapida". Fai clic su "OK". Ad esempio, è possibile assegnare un nome al "AddEmphasis" macro e impostare il tasto di scelta rapida per "E."

4 Formattare il foglio di calcolo in qualsiasi modo desiderato. Qualunque cosa tu faccia ora sarà ripetuta quando si esegue la macro in futuro. Ad esempio, è possibile corsivo il testo in una cella e modificare lo sfondo di colore giallo.

5 Fare clic sul pulsante "Interrompi registrazione" nella sezione Codice del nastro Developer.

6 Premere il tasto "Ctrl" e il tasto di scelta rapida si è scelto nel passaggio 3, allo stesso tempo. Per l'esempio, se si preme il tasto "Ctrl" e "E", allo stesso tempo, la cella attiva diventerà corsivo e lo sfondo diventa giallo. Ora avete una macro di lavoro.

Consigli e avvertenze

  • Se sei un utente esperto, è possibile anche modificare il codice macro premendo il tasto "Alt" e "F11", allo stesso tempo per accedere l'editor di Visual Basic.

Come Attiva macro in Microsoft Excel 2007

May 9

Come Attiva macro in Microsoft Excel 2007


Le macro sono piccoli programmi che vengono spesso utilizzati per automatizzare le attività di applicazioni software, come ad esempio il foglio di calcolo di Microsoft Excel 2007. Tuttavia, le macro possono anche contenere codice maligno e diventare una minaccia alla sicurezza per il computer. È possibile proteggere il computer e controllare la sicurezza di Microsoft Excel 2007 per abilitare e disabilitare le macro tramite il Centro protezione nei fogli Excel 2007.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Microsoft Office che si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo del computer.

2 Seleziona "Opzioni di Excel" dal menu.

3 Fai clic su "Centro protezione" per aprire la "Excel Centro protezione."

4 Selezionare "Impostazioni Centro protezione."

5 Fai clic su "Impostazioni macro" per modificare le impostazioni per le macro all'interno di Microsoft Excel 2007.

6 Selezionare "Attiva tutte le macro" per consentire tutte le macro nei fogli elettronici per l'esecuzione.

Consigli e avvertenze

  • È possibile disattivare le macro nel Centro protezione quando si lavora con un foglio di calcolo da una fonte non attendibile.

Come faccio a creare macro in Microsoft Excel 2007?

August 30

Come faccio a creare macro in Microsoft Excel 2007?


gli utenti di Excel 2007 trovare tendono a trovare a dover completare le stesse combinazioni di attività più e più volte. Non solo questo è fastidioso, ma è anche molto tempo. Per fortuna, c'è un modo per automatizzare questi compiti noiosi: le macro. In poche parole, una macro è un'operazione di computer singolo che dice al computer di eseguire più operazioni; Fondamentalmente, questo permette di ottenere lo stesso effetto di colpire più tasti premendo uno o due tasti. E 'relativamente facile creare macro per Excel 2007.

istruzione

Fare una nuova macro

1 Aprire Excel 2007 e, se non è già visualizzato, visualizzare nastro dello sviluppatore. Per fare questo, prima cliccare sul pulsante "Office" e selezionare "Opzioni di Excel." Selezionare la scheda "Visualizza sviluppatore" dalla categoria "popolare", e cliccare su "OK" quando viene richiesto di farlo.

2 Fai clic su "Impostazioni macro", che aprirà un nuovo menu. In questo nuovo menu, selezionare l'opzione che dice "Attiva tutte le macro". Si noti che lasciare tutte le macro abilitato può potenzialmente causare un rischio di sicurezza per ufficio e per il sistema nel suo complesso, ma, per il momento, è necessario lasciare questa opzione abilitata.

3 Fai clic su "Registra macro" nella scheda "Sviluppatore" nel gruppo "Codice". Verrà richiesto di inserire un nome per la nuova macro. La macro può essere chiamato tutto quello che vuoi; tuttavia, il primo carattere deve essere una lettera - questa è solo una limitazione del sistema che, se non seguite, vi impedirà di progredire al prossimo passo per rendere la macro. Si noti inoltre che non è possibile utilizzare spazi nel nome della macro, ma è possibile utilizzare un trattino per separare le parole, se vi piace.

4 Assegnare una combinazione di tasti per la nuova macro. La combinazione deve contenere il tasto "Control" (o "CTRL"), e la precedenza sugli altri collegamenti che possono essere collegati alla combinazione di tasti. Questo sarà i tasti premuti per utilizzare la macro, non le chiavi che le repliche macro, quindi selezionate qualcosa conveniente per l'attività che si desidera la macro per completare, e cercare di non sovrascrivere tutti i collegamenti di uso comune.

5 Selezionare l'opzione "Cartella macro personale" per salvare la macro in ogni nuova cartella di lavoro di Excel si apre. Questo significa che si sarà in grado di utilizzare la macro su qualsiasi progetto si lavora in Excel, non solo quello che si sta attualmente lavorando.

Le variazioni di Excel 2007 vs. 2003 per le macro Graph-Creazione

April 7

Le variazioni di Excel 2007 vs. 2003 per le macro Graph-Creazione


Microsoft Office ha apportato alcune modifiche al processo di registrazione di macro da Excel 2003 a Excel 2007. L'aggiunta della barra multifunzione in Excel 2007 fornisce un'interfaccia semplificata, ma si muove lo strumento macro di una nuova scheda della barra multifunzione. Passeggiata attraverso il processo di macro del grafico di creazione sia per Excel 2003 e Excel 2007 per comprendere le differenze fondamentali e sottili nel processo.

Organizzazione dei dati

L'aggiunta della barra multifunzione di Microsoft Office 2007 cambia l'interfaccia per utilizzando gli strumenti incorporati. Questo influenza il modo in cui si crea grafici, macro registrare e utilizzare le macro. L'organizzazione dei dati del foglio di calcolo, però, rimangono le stesse. È possibile trasferire i set di dati da Excel 2003 a Excel 2007, senza alcuna modifica, dal momento che il progetto di base del foglio di calcolo è inalterato. Mettere i dati in colonne per prepararlo per la registrazione di macro e il processo grafico.

Excel 2003

Registrare la macro grafico che generano in Excel 2003 facendo clic sul menu "Strumenti" dalla parte superiore dello schermo. Evidenziare il pulsante "Macro" e selezionare "Registra nuova macro." Nome della macro e scegliere una posizione di archiviazione. Creare il grafico facendo clic sul menu "Inserisci", quindi "grafico" per aprire la "Creazione guidata Grafico". Completare la creazione guidata grafico per determinare il tipo di grafico, intervallo di dati, serie e le etichette. Quando il grafico, fare clic su "Stop Recording" dalla barra degli strumenti Interrompi registrazione.

Excel 2007

Registrare una macro in Excel 2007, fare clic sul pulsante "Registra macro" nella scheda "Sviluppatore" della barra multifunzione. Se la scheda Sviluppo è nascosto, aprire le "Opzioni di Excel", selezionare "popolare" e verificare "Mostra Developer scheda in nastro." Nome e memorizzare la macro dalla finestra Registra macro. Registrare il grafico facendo clic sulla scheda "Inserisci" della barra multifunzione, facendo clic su una scatola grafico a discesa e il completamento del "Creazione guidata Grafico". Interrompere la registrazione cliccando su "Interrompi registrazione" dalla scheda Sviluppo.

ufficio del nastro

Una delle modifiche tra Excel 2003 e Excel 2007 include la posizione dello strumento macro record. In Excel 2003, lo strumento è stato prontamente disponibili dal menu "Strumenti". In Excel 2007, si è trasferita alla scheda "Sviluppatore" della barra multifunzione che di default è nascosto. Spostare lo strumento semplifica l'interfaccia per l'utente comune che non può essere necessario creare una macro. Excel ha anche aggiornato le tabelle o grafici, per elencare ogni tipo dalla scheda Inserisci.

Come spostare 2003 Macro per Excel 2007

August 1

Come spostare 2003 Macro per Excel 2007


macro di Excel sono pezzi di codice applicazioni Visual Basic (VBA) che vengono creati per personalizzare il programma di Microsoft Excel. Quando si esegue l'aggiornamento da Excel 2003 a Excel 2007, è possibile copiare le macro sopra in due modi. Il primo modo è quello di copiare l'intera cartella di lavoro finito, che sarà anche copiare le macro di Excel allegato. Tuttavia, se si desidera solo il macro, e non la cartella di lavoro, è possibile spostare solo il codice VBA.

istruzione

1 Aprire il Visual Basic Editor (VBE) in Excel 2003 premendo i tasti "Alt" e "F11" insieme.

2 Fai clic destro sul nome della macro nella colonna di destra.

3 Fare clic su "Esporta file".

4 Salvare il file su un'unità salto o un disco esterno, scegliendo l'unità dal "Salva in" nell'elenco a discesa, quindi digitando un nome di file nella casella di testo "Nome file", quindi facendo clic su "Salva".

5 Collegare l'unità al computer con Excel 2007 installato.

6 Aprire il VBE in Excel 2007 premendo i tasti "F11" "Alt" e insieme.

7 Selezionare il file dall'unità salto o disco esterno, quindi premere "Apri".

Consigli e avvertenze

  • Se non si dispone di un disco esterno o su un'unità di salto, salvare il file sul disco rigido e-mail da soli il file. Scaricare il file a un altro computer, quindi aprirlo in VBE.

Come creare pulsanti macro in Excel 2007

August 17

Come creare pulsanti macro in Excel 2007


Quando si crea una macro in Excel 2007, una delle prime scelte che deve fare è se attivare la macro con un comando da tastiera o di un pulsante. Anche se è necessario scegliere una sola, è possibile rivedere una macro esistente che avete assegnato un pulsante per e dargli un comando da tastiera, o assegnare un pulsante per una macro inizialmente ha dato solo un comando da tastiera.

istruzione

1 Aprire una cartella di lavoro di Excel che contiene una macro.

2 Fare clic sulla freccia a destra della barra di accesso rapido per rivelare un menu a tendina; da quel menu scegliere "Altri comandi ...."

3 Fai clic sul menu a discesa a sinistra nella finestra risultante. Scegliere "Macro".

4 Fare doppio clic su una macro nella lista risultante per spostarlo nella lista "Personalizzare barra di accesso rapido".

5 Fare clic sul pulsante "Modifica" sotto l'elenco dei pulsanti della barra degli strumenti di accesso rapido.

6 Scegli un'immagine pulsante nella finestra risultante, e digitare un nuovo nome di visualizzazione per il pulsante, se si vuole. Il nome del pulsante viene visualizzato in una descrizione comandi quando si passa il cursore del mouse sopra il pulsante.

7 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra pulsante Modifica, quindi su "OK" per chiudere la finestra Opzioni di Excel e tornare alla finestra principale di Excel, in cui compare il pulsante macro sulla barra di accesso rapido.

Come scrivere macro in Excel 2007

December 10

Come scrivere macro in Excel 2007


Microsoft Excel è una popolare applicazione foglio di calcolo e grafico che fa parte della suite di Microsoft Office di programmi. È possibile eseguire funzioni matematiche complesse, la formattazione e altre attività per creare un foglio di lavoro che fornisce tutti i dati necessari. Per semplificare il processo, è possibile scrivere macro, che sono semplicemente scorciatoie per questi compiti. È possibile determinare un trigger per la macro e, come una scorciatoia da tastiera o un pulsante sul foglio di lavoro.

istruzione

1 Rendere la scheda "Sviluppatore" del nastro visibile. Cliccare sul pulsante "Office" e selezionare "Opzioni di Excel." Selezionare "Mostra Developer scheda nella barra multifunzione" nella categoria "Popular". Fai clic su "OK".

2 Attiva macro. Vai alla scheda "Sviluppatore". Fai clic su "Protezione macro" nel gruppo "Codice". Selezionare "Attiva tutte le macro" e fare clic su "OK".

3 Fai clic su "Visual Basic" nel gruppo "Codice". Si apre la finestra "Microsoft Visual Basic, Applications". Vai al menu "Inserisci" e selezionare "modulo" per aprire un nuovo modulo.

4 Digitare o incollare la macro che si desidera utilizzare in Excel 2007. Premere il tasto "F5" per eseguire la macro e assicurarsi che funzioni correttamente.

5 Vai al menu "File" e selezionare "Chiudi e torna a Microsoft Excel" quando hai finito.

Tutorial per regressioni lineari in Excel 2007

July 13

Tutorial per regressioni lineari in Excel 2007


L'analisi di regressione è usato in statistica per adattare i dati di un'equazione. Dati di montaggio per un modelli di equazioni i dati e aiuta a visualizzare le tendenze. La regressione lineare è un tipo specifico di regressione che tenta di inserire dati lineare y = mx + b. Mentre la regressione lineare a mano è noioso e richiede tempo, Microsoft Excel 2007 può aiutare si esegue una regressione lineare in meno di un minuto.

istruzione

1 Digitare i dati X e Y nel foglio di calcolo di Excel. Digitare i dati X in una colonna e dei dati Y in una colonna adiacente sulla destra.

2 Fare clic sulla scheda "Dati" e poi cliccare su "Analisi dei dati".

3 Fai clic su "regressione" e poi cliccare su "OK".

4 Digitare l'intervallo per i valori di X nella casella di testo "Input X Range". Ad esempio, se i dati X è nella colonna A, le cellule da 1 a 10 quindi digitare "$ A $ 1: $ A $ 10" nella casella di testo.

5 Digitare l'intervallo per i valori Y nella casella di testo "Input Y Range".

6 Fare clic sulla casella di controllo "etichette" se le colonne hanno intestazioni.

7 Fare clic sul pulsante di opzione "Intervallo di uscita" e quindi digitare un intervallo in cui si desidera che i dati di uscita per andare. Ad esempio, se si desidera che i dati di regressione per iniziare in cella A12, quindi digitare "$ A $ 12" nella casella di testo di output.

8 Fai clic su "OK" per eseguire l'analisi di regressione.

Consigli e avvertenze

  • Se non hai mai usato l'analisi dei dati in Excel prima, è necessario aggiungere il componente aggiuntivo prima di eseguire l'analisi di regressione. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e poi su "Opzioni di Excel." Fare clic su "Componenti aggiuntivi" e quindi su "Excel Add-ins" nella casella di Gestione. Fai clic su "Go" e quindi selezionare la casella di controllo "Strumenti di analisi". Fai clic su "OK" per installare il componente aggiuntivo.

Excel 2007 tabella pivot Tutorial

November 13

Excel 2007 tabella pivot Tutorial


Una tabella pivot è un modo interattivo per riassumere, analizzare, consolidare, manipolare e grafico dei dati di Excel. Le tabelle pivot rendono più facile individuare e analizzare modelli e tendenze all'interno dei dati. i dati della tabella pivot possono essere ordinati, raggruppati, e formattati in un modo che permette a una persona per visualizzare solo le informazioni di cui hanno bisogno. La potenza, la flessibilità e la personalizzazione personali di tabelle pivot sono più evidenti quando si lavora con grandi quantità di dati.

Inserire una tabella pivot vuota

Avviare Microsoft Excel 2007 e aprire il foglio di calcolo con i dati che si desidera creare la tabella pivot da. Seleziona i dati. L'intervallo di celle si seleziona deve avere le intestazioni delle colonne, che è come il programma controlla il modo in cui i dati vengono visualizzati nella tabella pivot. Inserire una tabella pivot. Scegliere se si desidera che risiedono in foglio di lavoro nuovo o già esistente. Si noti la "tabella pivot Elenco campi" nel riquadro attività sul lato destro della finestra del programma. Dovrebbe contenere un campo per ciascuna delle intestazioni di colonna nella vostra gamma. E 'in questo riquadro delle attività che il design della vostra tabella pivot avrà luogo.

Aggiungere dati

Trascinare e rilasciare i campi dalla "tabella pivot Elenco campi" in apposite aree di sotto di essa. L'area "Report Filter" filtrerà tutti i dati in base al campo che si trova lì. Il rapporto può essere filtrato in più di un campo. I filtri vengono applicati nell'ordine in cui sono elencati. L'area "etichette di colonna" visualizzerà i dati attraverso le colonne del foglio di calcolo. "Etichette di riga" verranno visualizzati i dati verso il basso le righe del foglio di calcolo, e "Valori" verranno visualizzati i dati riassunti da un campo selezionato, secondo il calcolo selezionato. Le opzioni di calcolo comprendono "Somma", che Il totale di tutti i valori nel campo selezionato; "Conte", che vi darà il numero totale delle voci contati; e "media", che in media il totale dei valori.

Selezionare i valori

Selezionare un tipo di calcolo e formato numerico applicare alla tabella. Personalizzare ulteriormente la tabella pivot per mostrare o nascondere le celle vuote, i totali per le righe e colonne, o espandere e pulsanti o descrizioni dei comandi crollare.

Formattare la tabella

Formattare il carattere, lo stile del carattere, la dimensione, il colore del carattere e le frontiere dei dati della tabella pivot. Per modificare il layout della tabella pivot spostare un campo in un'area diversa, o trascinarlo fuori della tabella pivot per rimuoverlo. Le tabelle pivot sono estremamente flessibili. Un'attenta riflessione dovrebbe essere data al design; è facile fare una tabella pivot che è difficile da leggere.

Tutorial for Advanced Excel 2007

October 29

Tutorial for Advanced Excel 2007


Microsoft Excel 2007 è un software foglio di calcolo che serve a molti scopi. I dati vengono inseriti in colonne e righe ed è possibile utilizzare il programma per lavorare con qualsiasi tipo di contenuto. Excel è particolarmente adatto per applicazioni finanziarie, quali la contabilità, ma può anche essere utilizzato per creare una rubrica, tenere traccia dei voti o fare un calendario di calendario. Excel offre una serie di caratteristiche profonda. I nuovi utenti possono godere del suo funzionamento di base in fretta, mentre gli utenti avanzati potranno godere delle caratteristiche più potenti del programma offre. Una volta imparato come implementare queste caratteristiche, Excel diventa molto più flessibile.

istruzione

Utilizzando il "if"

1 Aggiungere "IF" formule di un foglio di calcolo, se si cerca un certo grado di automazione all'interno di Excel. La funzione "IF" è uno degli strumenti più versatili in qualsiasi linguaggio di programmazione. semplici funzioni formula di Excel lo rendono facile da integrare la funzione di "IF" in un foglio di calcolo di qualsiasi tipo. Questa funzione permette al programma di prendere decisioni e di creare automaticamente i dati in base alle condizioni specificate. Ad esempio, potrebbe essere utilizzato per determinare se un individuo si qualifica per Medicare se la loro età è già inserito in altre parti del foglio di calcolo.

2 Fare clic nella cella in cui si desidera applicare la "if". Questa cella fornisce un risultato che analizza altre cellule. Se si dispone di una lista di persone e la loro età, fare clic nella prima cella vuota a destra di informazioni di ogni persona in modo da poter costruire la formula in questa posizione.

3 Digitare il ( "=") segno di uguale. Quando questo simbolo è il primo carattere in una cella in Excel, segnala il programma per riconoscere tutto ciò che segue come una formula.

4 Tipo "se (" per iniziare la "IF" funzioni dichiarazione. Tutti Excel non sono case-sensitive.

5 Creare l'istruzione condizionale che la formula analizzerà. Se l'età di un individuo viene immesso nella cella B1, per esempio, l'istruzione potrebbe leggere "B1> = 65". Si noti che le citazioni non sono inclusi nella formula attuale digitato. Questa condizione è un test per vedere se l'età nella cella B1 è maggiore o uguale a 65.

6 Digitare una virgola dopo questa condizione. Quindi, immettere l'affermazione che la funzione verrà eseguito o immettere se la prima condizione è vera. In questo caso, se la condizione è vera, allora le formule dovrebbe porre la parola "Idoneo" nella cella. Poiché questa è una parola di testo da visualizzare, deve rimanere in virgolette.

7 Digitare un'altra virgola. Inserire l'espressione che la formula restituirà se la condizione è falsa. Per questo esempio, immettere "non ammissibili", comprese le virgolette. Terminare la formula con una parentesi chiusa e premere "Invio". Excel analizza automaticamente l'età e determina se l'individuo si qualifica per Medicare. È possibile copiare e incollare questa formula per le righe di tutte le altre persone, se lo si desidera.

Formattazione condizionale

8 Applicare la formattazione condizionale a una cella o un gruppo di celle, se si desidera che la comparsa di queste cellule per cambiare automaticamente in base al contenuto delle celle. La maggior parte degli utenti di Excel sapere come applicare la formattazione di base manualmente. È possibile modificare il colore del testo, il colore di sfondo, la dimensione del carattere e aggiungere sottolineature, corsivo o grassetto a una cella. La formattazione condizionale consente anche queste scelte.

9 Fare clic sul pulsante "Formattazione condizionale" nella scheda "Home" della barra degli strumenti Excel 2007. Selezionare l'opzione "Gestione delle regole". Apparirà una finestra di dialogo.

10 Fare clic sul pulsante "Nuova regola" per creare nuove impostazioni di formattazione condizionale.

11 Selezionare un "tipo di regola" ed entrare in "Descrizione regola" in questa finestra di dialogo. Il tipo di regola può formattare le celle in base al loro valore o il loro posizionamento rispetto ad altre cellule nell'intervallo specificato. Se si desidera mettere in evidenza tutte le celle nell'intervallo che sono maggiori rispetto alla 100, scegliere "in base al valore" e inserire "> 100", come la descrizione. Anche in questa casella, impostare il formato per le celle che soddisfano questa condizione. Ad esempio, scegliere rosso come il colore del font.

12 Selezionare l'intervallo di celle che saranno interessati dalla regola di formattazione condizionale. Quindi premere il tasto "OK" per uscire dalla finestra di dialogo. Eventuali celle nell'intervallo saranno di colore rosso se sono più di 100.

Microsoft Excel 2007 Tutorial

November 14

Dal Excel 1995, Microsoft Office Excel è stato il foglio di calcolo dominante utilizzato nelle aziende, campus universitari e la maggior parte delle case. Le sue capacità multipiattaforma favoreggiarono sua diffusione, come i file possono essere trasferiti tra Macintosh e macchine Windows. Excel 2007 ha cambiato radicalmente l'interfaccia utente di Excel, abbandonando i sistemi di menu e sottomenu che aveva ereditato da applicazioni Macintosh per l'interfaccia Office Fluent Ribbon, progettati per mettere più opzioni di fronte a un utente, raggruppati logicamente.

Il Pulsante Office

Sostituzione circa l'80 per cento del menu File nelle versioni precedenti di Excel è il nuovo pulsante Microsoft Office, un pulsante circolare con il logo di Microsoft Office su di esso. Cliccando su questo darà opzioni per l'apertura di un nuovo file, il salvataggio di un file in diversi formati, la stampa del file e la condivisione di file. A questo si aggiungono le funzioni che facevano parte di componenti aggiuntivi per Excel, come ad esempio la pubblicazione del file a un server Web e mantenere una copia locale sincronizzata. Nella parte inferiore del menu sono due pulsanti, Uscire da Excel e Opzioni di Excel, dove un certo numero di opzioni di configurazione di Excel risiedono.

la barra multifunzione

L'interfaccia utente per Excel 2007 è ora costituito da diverse schede, etichettato come "casa", "Inserisci", "Layout di pagina", "Formule", "dati", "Review", "View" e "Sviluppatore". Ogni scheda tira su un gruppo di icone grandi, progettati per essere leggibile su monitor più grandi, ad alta definizione, che può essere cliccato facilmente con un mouse. La maggior parte di questi gruppi di icone messi insieme attività correlate. Per esempio, nella scheda "formule", le funzioni per i diversi tipi di funzioni correlate sono vicine tra loro, insieme a un nome Manager per la gestione di nome intervalli di celle, così come formula di revisione.

La formula Bar & dati celle

La barra della formula di Excel ha visto anche un importante aggiornamento nell'interfaccia 2007; ora può essere espansa e contratta a volontà, e ti dà una regione formula significativamente più lungo. E 'sotto l'icona raggruppamenti di Office Fluent Ribbon. Sotto la barra della formula sono le celle di dati che sono il cuore e l'anima di lavorare con Excel, e non hanno cambiato rispetto alle versioni precedenti di Excel. Le formule sono ancora preceduti da un segno di uguale, e si può formattare se necessario.

Interessanti cambiamenti rispetto alle versioni precedenti

Excel (e le altre applicazioni Office) sono dotati di nuovi font di default. A causa di come Excel misura larghezza delle colonne e l'altezza delle righe, questo può causare alcuni confini di stampa per cambiare da una colonna o due. Il nuovo carattere predefinito per Excel è Calibri, che è un po 'più ampia per tutta la larghezza di un "0" di Arial è. La larghezza di una colonna in unità di misura interne di Excel si basa sul numero di "0" caratteri; le versioni precedenti di Excel utilizzate Arial come carattere predefinito. Un altro cambiamento interessante è il maggior risalto che la formattazione condizionale è dato, tra cui un sacco di opzioni preconfezionate per le imprese e l'uso di statistiche.