È possibile condividere le informazioni del calendario di Microsoft Outlook con altre persone in una varietà di modi. Per esempio, è possibile modificare i livelli di autorizzazione sulla vostra cartella di calendario per consentire ad altri utenti di visualizzare elementi del Calendario. È inoltre possibile impostare un altro utente come un delegato della cassetta postale. Quando si imposta qualcuno come delegato, la persona in grado di gestire la vostra casella di posta di Outlook dal suo computer. È possibile personalizzare i suoi livelli di autorizzazione in base alle cartelle del calendario che si desidera farle vedere, o le azioni di messaggistica che si desidera lei a eseguire. Impostazione di un delegato di Outlook è una pratica comune tra i dirigenti di livello senior con assistenti esecutivi.

istruzione

Condividere il calendario di Outlook con un altro utente

1 Aprire Microsoft Office Outlook. Fai clic su "Go" nella barra dei menu superiore del pannello di navigazione, quindi selezionare "Calendario".

2 Fare clic sul collegamento ipertestuale "Condividi mio calendario" che si trova nella parte in basso a sinistra del pannello di navigazione del calendario. Selezionare la scheda "Autorizzazioni", e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi".

3 Digitare il nome della persona che si desidera consentire di visualizzare il calendario di Outlook. Fare clic sul nome della persona, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "OK".

4 Fare clic sul nome della persona che si appena aggiunto nella casella "Nome" della scheda "Autorizzazioni". Selezionare il livello di accesso che si desidera concedere l'utente dal menu a tendina "autorizzazioni di livello". Selezionare "Revisore" di concedere accesso in sola lettura al calendario.

5 Fare clic sulle caselle di controllo e pulsanti di opzione accanto alle azioni che si desidera consentire all'utente di eseguire all'interno del tuo calendario, se presente. Se è stato selezionato "Revisore", come il livello di autorizzazione al punto 4, Outlook seleziona le caselle accanto a "Leggi articoli" e "cartella visibile", e pulsanti di opzione "none" per impostazione predefinita.

6 Fare clic sul pulsante "Applica", quindi fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra "Proprietà calendario".

Dare Qualcuno delegare l'accesso a calendario di Outlook

7 Aprire Microsoft Office Outlook. Fai clic su "Go" nella barra dei menu in alto, quindi selezionare "Calendario".

8 Fai clic su "Strumenti" nella barra dei menu in alto, quindi selezionare "Opzioni". Fare clic sulla scheda "Delegati" nella finestra "Opzioni".

9 Fare clic sul pulsante "Aggiungi". Digitare il nome dell'utente a cui si desidera concedere l'accesso delegato. Fare clic sul nome dell'utente, quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi". Fare clic sul pulsante "OK".

10 Selezionare un livello di autorizzazione per ogni cartella di Microsoft Outlook (vale a dire, calendario, attività, posta in arrivo, ecc) che si desidera dare l'accesso delegato di utilizzare il menu a discesa accanto a ciascuna icona di cartella di calendario.

11 Fare clic per selezionare la casella di controllo accanto a "inviare automaticamente un messaggio di delegare riassume queste autorizzazioni," se si desidera informare il delegato dei loro livelli di autorizzazione aggiornati. In caso contrario, lasciare la casella non selezionata, e passare al punto 6.

12 Fare clic sulla casella di controllo accanto a "delega è possibile visualizzare gli elementi personali," se si desidera per consentire al delegato l'accesso in lettura alle e-mail privati ​​e confidenziali. In caso contrario, lasciare questa casella non selezionata, e passare al punto 7.

13 Fare clic sul pulsante "Applica", quindi fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra "Opzioni".

Consigli e avvertenze

• I livelli di autorizzazione funzionano solo con gli account di posta Microsoft Outlook Exchange.
• Molti casa e Outlook personali caselle non vengono eseguiti su un sistema di messaggistica di Microsoft Exchange.