March 8
Sia che si sta rivedendo un articolo o una storia che state lavorando o stai correggendo e modificando il lavoro di qualcun altro, essendo in grado di monitorare i cambiamenti che sono stati fatti è inestimabile. Il metodo con cui si può fare questo differisce leggermente tra Microsoft Word 2003 e il 2007, ma la stessa funzionalità di base esiste in entrambe le versioni.
1 Aprire il documento che hai intenzione di apportare modifiche al Microsoft Word 2003. Esso dovrebbe avere la funzione Revisioni disattivata di default, quindi è necessario accenderlo prima di iniziare a fare le modifiche che si desidera monitorare.
2 Aprire il menu Strumenti. Questo è dove si sarà in grado di attivare Revisioni; si noterà che la barra degli strumenti Revisioni si aprirà e le lettere TRK apparirà nella barra di stato nella parte inferiore dello schermo. Le lettere sono lì a ricordare che Revisioni è stata accesa, e la barra degli strumenti Revisioni offre diverse opzioni per come è possibile modificare ulteriormente il documento.
3 Quando il documento è stato modificato con le modifiche rilevate noti, è possibile salvarlo per inviare ad altri in modo che possano visualizzare le modifiche. Se non vuoi che gli altri siano in grado di visualizzare le modifiche apportate, scegliere la piccola freccia accanto al pulsante Accetta modifiche sulla barra degli strumenti Revisione e scegliere "accettare tutte le modifiche" dal menu che scende verso il basso. È inoltre possibile disattivare Revisioni volta che hai fatto questo.
4 La principale differenza tra il rilevamento delle modifiche in Office 2003 e Office 2007 è la posizione del pulsante Revisioni. Aprire il documento che si desidera modificare in Office 2007, e prendere nota delle diverse schede che appaiono sulla barra multifunzione, oltre la scheda predefinita che si apre con il documento.
5 Selezionare la scheda Revisione della barra multifunzione. Si noterà che diversi gruppi sono disponibili, tra cui uno che si chiama monitoraggio. Questo è dove Revisioni si trova, come un pulsante invece di essere solo un elemento di un menu. Fare clic sul pulsante per attivare Revisioni on e off.
6 Se si fa clic sulla piccola freccia accanto il pulsante testo sulla traccia delle modifiche è possibile impostare le opzioni di Revisioni. È inoltre possibile utilizzare questo menu per cambiare il nome che i cambiamenti sono elencati sotto, nel caso in cui si sta modificando un documento per qualcun altro e desidera che le modifiche da attribuire a voi anche se sono elencati come il creatore del documento.