Outlook 2003 è un compito personale e responsabile dei dati da Microsoft. Mentre è utilizzato principalmente come un programma di posta elettronica, ma ha anche un calendario e altre caratteristiche simili a Lotus Notes. Portable Document Format (PDF) è un tipo di file che viene utilizzato per convertire i documenti stampabili ad una piattaforma comune che può essere letto su quasi qualsiasi computer. Normalmente, i programmi di scrittura PDF sono elencati tra le stampanti e gli altri programmi di imaging su un computer. È possibile aggiungere un pulsante per Outlook 2003 per creare file PDF.

istruzione

1 Scarica una applicazione di scrittura PDF. Ci sono molti programmi di scrittura PDF disponibili, alcuni gratuiti e altri commerciale. Adobe Acrobat Pro, Foxit Phantom e PDFill sono tre delle scelte (vedi Risorse). Una prova gratuita di Acrobat Pro è disponibile da Adobe Systems ed è il più costoso dei tre per l'acquisto. Foxit Phantom è disponibile da Software Foxit ed è circa un terzo del prezzo di Acrobat (a partire da maggio 2010) con la maggior parte delle stesse caratteristiche. Il programma PDFill è disponibile come download gratuito da PDFill. Con Adobe Pro, uno speciale pulsante "Converti in Adobe PDF" è disponibile, mentre un pulsante separato può essere aggiunto per specificare un programma PDF diverso, come Foxit o PDFill.

2 Aggiungere il pulsante "Converti in Adobe PDF" a Outlook 2003 utilizzando Acrobat Pro. Aprire il programma Outlook 2003. Fare clic una volta sul menu "Visualizza" e una volta su "Barre degli strumenti" per visualizzare un elenco delle barre degli strumenti disponibili. Selezionare l'opzione "Adobe Acrobat" dalla lista. Un pulsante separato Adobe apparirà che si può trascinare in prossimità delle altre barre degli strumenti standard di Outlook 2003.

3 Aggiungere un pulsante per creare un PDF utilizzando un programma di scrittura PDF diverso da Adobe Acrobat. Aprire il programma Outlook 2003. Selezionare l'opzione "Personalizza" dal menu a tendina "Strumenti". Selezionare la scheda "Comandi" nella finestra pop-up "Personalizza". Selezionare l'opzione "Costruito nel menu" nella casella "Categorie". Fare clic una volta su entrambi l'opzione "Foxit" o "PDFill" e trascinarlo nella posizione desiderata tra le barre degli strumenti visibili mentre si tiene premuto il pulsante del mouse. Quando si rilascia il pulsante del mouse, l'icona del programma verrà visualizzato in Outlook 2003. Si prega di notare che questo stesso processo funziona per quasi tutte le applicazioni di scrittura PDF, non solo i due indicati come esempi qui.