La funzionalità Revisioni in Microsoft Word 2007 consente ad altre persone di aggiungere o eliminare il testo e alterano la formattazione del documento, mentre indicando chiaramente come questi cambiamenti alterano il vostro lavoro originale.

Per salvare un documento in modo che questi cambiamenti non sono più visibili quando si accede il documento in futuro, è necessario accettare o rifiutare le modifiche.

istruzione

1 Selezionare l'opzione "Review" nastro.

2 Fare clic sul pulsante "Accetto" per approvare il primo cambiamento che appare nel documento. Se non sei d'accordo con questa modifica, è possibile invece fare clic sul pulsante "Rifiuta".

3 Ripetere il passaggio precedente per ogni modifica nel documento o, se si desidera approvare o rifiutare tutte le modifiche in una sola volta, fare clic sulla freccia a discesa per "Accetta tutte le revisioni nel documento" o "Rifiuta tutte le revisioni nel documento."

4 Fare clic sul pulsante Microsoft Office e selezionare "Salva". Se si desidera conservare una copia del documento con le revisioni, utilizzare la funzione Salva con nome per salvare una nuova copia del documento. Questo lascerà l'originale, con margine di profitto.

Consigli e avvertenze

• È possibile visualizzare in anteprima il documento come sarebbe guardare senza marcatura. Fai clic su "Commenti finali."
• Per disattivare il markup selezionato, fare clic sul pulsante "Mostra commenti" e deselezionare le modifiche che non si desidera vedere. Ad esempio, selezionare "inserimenti ed eliminazioni" per rimuovere tutte le modifiche che aggiungono o eliminare il testo.
• Per stampare il documento senza marcatura, selezionare "Documento" invece di "Documento con commenti" quando si fa clic su "Stampa".
• Utilizzando le opzioni di markup solo cambiare l'aspetto del documento sullo schermo mentre è aperto. Queste opzioni reimpostate quando si chiude il documento in modo che il markup riapparirà quando si riapre il documento.