applicazioni di elaborazione testi hanno percorso una lunga strada da quando sono stati introdotti per l'utente finale alla fine del 1970. Fin dai primi giorni di questi programmi, gli sviluppatori hanno cercato di renderli più utili con l'aggiunta di una grande varietà di nuove funzionalità per ogni release. Tra le molte caratteristiche si trovano nelle moderne applicazioni al giorno di questo software, la funzione di anteprima di stampa è abbastanza utile. Esso consente agli utenti di vedere come sarà stampato il documento una volta che inviare il file alla stampante.

istruzione

1 Aprire il menu "Anteprima di stampa". Scorrere fino alla scheda "File" e poi a sinistra-clic su "Anteprima di stampa".

2 Zoom avanti e indietro. È possibile ingrandire e ridurre del documento da parte di sinistra-clic sul documento. Il cursore si trasformerà in una lente di ingrandimento. In alternativa, è possibile impostare il livello di zoom nella barra percentuale di zoom sulla barra dei comandi in alto, inserendo nei livelli di percentuale di zoom desiderato. È possibile attivare la lente d'ingrandimento o disattivare cliccando sull'icona della lente di ingrandimento.

3 Utilizzare il righello. Fare clic sull'icona righello sulla barra dei comandi per vedere il righello sovrapposto sul layout di pagina. Questo aiuta a determinare quale sarà la dimensione di stampa finale del documento.

4 Modificare la visualizzazione di pagine singole o multiple. Fare clic sull'icona di pagina sulla barra di comando per vedere un singolo layout di pagina. È inoltre possibile fare clic sull'icona di più pagine e selezionare la quantità desiderata di pagine da visualizzare simultaneamente dal menu a discesa che si apre.

5 Impostare il documento a ridursi per adattarsi. L'icona che appare come tre pagine con una freccia curva imposterà il documento a ridursi tutte le informazioni al di fuori delle pagine trattini per stampare su quella pagina. Questo potrebbe distorcere le immagini.

6 Visualizzare a schermo intero. Fare clic sull'icona del monitor del computer per visualizzare il documento a schermo intero. Clicca su "Chiudi schermo intero" per tornare alla visualizzazione normale.

7 Chiudere il menu "Anteprima di stampa". Fare clic sul pulsante di chiusura sulla barra dei comandi per tornare alla visualizzazione normale.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che, se effettuata secondo le rientranze dei documenti in modo da poter assicurare la vostra informazione è nella zona stampabile del documento.
• Quello che si vede in anteprima di stampa è quello che la stampa sulla carta.