Quando si tratta di newsletter mantenimento, campagne e-mail e altri compiti che pesantemente si basano su liste di posta elettronica, è una buona idea per pulire regolarmente le liste e-mail di indirizzi morti o comunque non validi. In questo modo è possibile risparmiare tempo e aggravamento, in più aiuta a prevenire le email da rimbalzare indietro a causa di mancata consegna. È possibile utilizzare il client di e-mail e-mail software indirizzo verificatore per pulire le liste e-mail.

istruzione

1 Aprire il client di posta elettronica che si usa normalmente. Passare al tuo indirizzo di posta elettronica o un elenco contatti.

2 Utilizzare uno strumento di indirizzo e verifica e-mail per verificare la presenza di indirizzi e-mail che non sono più attivi. Questo strumento controlla il server di posta dell'indirizzo di posta elettronica in questione, facendo attenzione che la casella di posta di indirizzo esiste. Indirizzi e-mail che non esistono sono contrassegnati dal programma come irraggiungibile o inattivo. Inserisci l'e-mail individuo o la lista e-mail nel programma e permettono di verificare se esistono indirizzi inattivi.

3 Rimuovere gli indirizzi e-mail non attivi dal tuo indirizzo e-mail o contatto libro. Evidenziare o mettere un segno di spunta accanto agli indirizzi e-mail che si desidera rimuovere e fare clic su "Elimina" o "Rimuovi".

Consigli e avvertenze

• Se una e-mail viene inviata in quanto posta in arrivo del destinatario è piena o il messaggio stesso è più grande di limite superiore del server di posta ricevente, accorciare il messaggio e-mail e provare a inviarlo tramite di nuovo prima di eliminare l'indirizzo email in questione.