Come creare cartelle di file personali in Outlook

January 20

Come creare cartelle di file personali in Outlook


funzione di file cartelle personali di Microsoft Outlook è utile per l'archiviazione e-mail, indirizzi e altre informazioni. È possibile creare più cartelle personali in formato PST. Poiché i file PST memorizzare tutti i tuoi dati e-mail in un unico file, sono facili da eseguire il backup. La versione più recente che appare in Outlook 2003 e fino ha il supporto Unicode e capacità illimitata, mentre Outlook 97-2002 non supporta Unicode e aveva un limite di 65.000 articoli e 2 GB per le dimensioni del file PST.

istruzione

Outlook 2007

1 Nel menu "File", fai clic su "Nuovo"> "File di dati di Outlook."

2 Scegliere "Outlook di Office File delle cartelle personali (pst)" dalla lista.

3 Inserire il nome del file desiderato per il file PST. La sua estensione sarà pst.

4 Immettere un nome visualizzato per la cartella.

5 Creare una password, se si desidera la protezione tramite password per il file delle cartelle personali.

6 Visualizza l'elenco delle cartelle. Nel menu "Vai", scegliere "Elenco cartelle". Si dovrebbe vedere il nuovo file delle cartelle personali che avete appena creato.

Outlook 2010

7 Fare clic sul logo di Microsoft Office in alto a sinistra della schermata principale di Outlook.

8 Clicca su "Impostazioni account", e dal menu a discesa selezionare "Impostazioni account" di nuovo.

9 Fare clic sulla scheda "File di dati".

10 Selezionare "Aggiungi" per aggiungere un file di cartelle personali.

11 Creare un nuovo file delle cartelle personali o sfogliare il computer per un file PST esistente.

12 Inserire un nome di file desiderato per il nuovo file PST.

13 Scegliere un nome visualizzato per la cartella che si desidera che appaia in Outlook.

14 Inserire una password se lo si desidera.

Consigli e avvertenze

  • La versione di default delle cartelle personali in Outlook 2003 e fino sono incompatibili con Outlook 97-2002. Se si desidera che il file di cartelle per essere compatibile con queste versioni precedenti del programma, scegliere "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst)" durante la creazione del file.