June 8
In Office 2007, Microsoft ha fatto grandi cambiamenti ai suoi principali programmi applicativi: Word ed Excel. Questi programmi dispongono di una nuova interfaccia semplificata e una barra degli strumenti denominata la barra multifunzione. Imparare ad usare il nastro in un unico programma riduce la curva di apprendimento nel secondo programma. Il nastro è organizzata in schede principali. Le schede sono sezionate in gruppi. Gruppi contengono comandi, strumenti e pulsanti. schede contestuali vengono visualizzate quando si inserisce un oggetto come un grafico in un programma. Se sei un utente precedente di Word o Excel, o non hanno mai usato Office 2007, è necessario imparare a utilizzare la nuova interfaccia Ribbon.
1 appare Aprire Word e un nuovo documento vuoto. Il nastro occupa la parte superiore della finestra del documento e una pagina del documento riprende la sezione principale della finestra. Nella parte inferiore della finestra, viene visualizzata una barra compito dare più informazioni sul documento, come il numero di pagina e un conteggio delle parole.
2 Digitare un paragrafo del documento. Il cursore - la piccola, linea orizzontale nera - lampeggia per farvi sapere dove ci si trova in un documento. Durante la digitazione, le parole avvolgono automaticamente da una riga a quella successiva.
3 Salvare il file facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" nell'angolo all'estrema sinistra della barra multifunzione. Per ulteriori assistenza nella ricerca di esso, utilizzare il mouse per spostare sugli elementi della barra multifunzione. Una finestra pop-up appare dare più informazioni su un comando o un pulsante.
4 Fai clic su "Salva" e digitare un nome file nel campo Nome file. Fai clic su "Salva" per salvare il documento. Primo di Word facendo clic sul pulsante "Microsoft Office" e cliccando su "Uscire da Word."
5 appare Aprire Excel e un nuovo foglio di calcolo. La barra multifunzione in alto in Excel sembra molto simile al nastro della Parola. A differenza di Word, Excel ha righe etichettati A, B, C, ecc e le colonne etichette 1, 2, 3, ecc La zona in cui la colonna e la riga si incontrano è chiamato una cella. Ogni documento Excel viene chiamato una cartella di lavoro, mentre ogni pagina nella cartella di lavoro è chiamato un foglio di lavoro. Si possono avere fino a 255 fogli di ogni cartella di lavoro in Excel.
6 Digitare testo o numeri nelle celle del foglio di lavoro. Per passare alla cella successiva in un foglio di calcolo, fare clic sul tasto "Tab". Per tornare indietro, premere il tasto "Shift" plus "Tab". Per spostarsi in alto, in basso, a sinistra oa destra usare i tasti freccia.
7 Fare doppio clic su qualsiasi testo o numeri nel foglio di calcolo per selezionare un'intera parola o un numero. Cambiare la selezione dei font facendo clic sulla scheda "Home" e facendo clic sul menu a discesa "Carattere". Scorrere i tipi di carattere nella lista e durante lo scorrimento, si ottiene un'anteprima di carattere nel documento. Fare clic su un nome di carattere per fare il cambiamento. Questo funziona in Word e Excel.
8 Stampa il foglio di calcolo (o un documento Word) facendo clic sul pulsante e cliccando su "Microsoft Office" "Stampa". Fai clic su "OK". Chiudere fuori Excel come avete fatto con Word in precedenza.