A volte, due persone possono apportare modifiche alle due diverse copie di un documento Word. Se questi cambiamenti sono semplici, digitando i cambiamenti da un documento in un file master è un modo semplice per incorporarli. Tuttavia, se i cambiamenti nei due file sono ampie, Word in Office 2007 offre la funzione di inserimento dei documenti che metterà a confronto due documenti diversi e combinare le modifiche. Come in molte versioni precedenti di Word, il comando Unisci Documenti è facile da usare. Tuttavia, Word 2007 offre alcune caratteristiche avanzate non disponibili in precedenza.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Fare clic sulla scheda "Review" per entrare nell'area revisione.

2 Fare clic sull'icona "Confronta". Ci sono due comandi sotto questa icona.

3 Selezionare "Combina ..." per aprire la finestra di dialogo per la fusione di documenti.

4 Selezionare uno dei documenti come il documento originale cliccando la cartella di file accanto al menu "Documento originale" discesa e la navigazione del file.

5 Selezionare l'altro documento come il documento rivisto facendo clic sulla cartella di file accanto al menu "Documento Revised" discesa e la navigazione del file.

6 Digitare i nomi delle persone che fanno cambiamenti nei due documenti nella casella di testo con l'etichetta "Label modifiche non contrassegnate con :."

7 Fai clic su "OK". Il documento unito verrà visualizzato nella finestra del documento risultante.

Consigli e avvertenze

• Assicurarsi che tutti apportare modifiche al documento si accende "Revisioni" per mantenere l'integrità del documento originale. Questo aiuterà a identificare le persone che fanno modifiche al documento originale.